Politika zasebnosti

Velja od: October 14, 2026

Ta politika zasebnosti pojasnjuje, kateri osebni podatki se zbirajo, ko uporabljate spletno mesto na naslovu: https://pdfvillage.com (v nadaljevanju »spletno mesto«) in povezane storitve ter izdelke (skupaj s spletnim mestom v nadaljevanju »storitev«) ter kako se ti osebni podatki obdelujejo.

Z UPORABO STORITVE NAM ZAGOTAVLJATE, DA (I) STE PREBRALI, RAZUMETE IN SE STRINJATE S TO POLITIKO ZASEBNOSTI TER (II) STE STAREJŠI OD 18 LET (ALI STE DOSEGLI NAJMANJŠO STAROST, KI JO ZAHTEVA VELJAVNA ZAKONODAJA, ČE JE TA VIŠJA), ALI PA JE TO POLITIKO ZASEBNOSTI V VAŠEM IMENU PREBRAL IN Z NJO SOGLAŠAL VAŠ STARŠ ALI SKRBNIK. Če se ne strinjate ali te zaveze ne morete dati, storitve ne smete uporabljati. V tem primeru morate (a) nas kontaktirati in zahtevati izbris svojih podatkov; (b) zapustiti spletno mesto ter do njega ne dostopati in ga ne uporabljati; ter (c) preklicati vse aktivne naročnine ali preizkusna obdobja.

Vsak prevod angleške različice je na voljo izključno zaradi vaše priročnosti. V primeru kakršne koli razlike v pomenu ali razlagi med angleško različico in katerim koli prevodom prevlada angleška različica. Izvirno angleško besedilo je edina pravno zavezujoča različica.

»GDPR« pomeni Splošno uredbo o varstvu podatkov (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov.

»EGP« vključuje vse trenutne države članice Evropske unije, Evropskega združenja za prosto trgovino in Srednjeevropskega sporazuma o prosti trgovini. Za namene te politike EGP vključuje Združeno kraljestvo Velike Britanije in Severne Irske.

Izrazi, ki niso opredeljeni v tej politiki, imajo pomen, določen v GDPR, razen če ni navedeno drugače.

1. KATEGORIJE OSEBNIH PODATKOV: KAKO JIH ZBIRAMO, ZAKAJ JIH OBDELUJEMO IN NA KATERI PRAVNI PODLAGI

Vaše osebne podatke lahko zbiramo neposredno od vas, povsem ali delno samodejno oziroma od tretjih oseb prek našega spletnega mesta, obrazcev, klicnega centra, e-pošte, telefona, pošte, družbenih medijev, spletnih interakcij, potisnih obvestil, integracij s storitvami tretjih oseb in vseh drugih kanalov, ki jih bomo morda uporabljali v prihodnje.

Za več podrobnosti o tem, kako zbiramo podatke, o naravi in namenu njihove obdelave ter pravni podlagi za obdelavo glejte spodaj.

Za zagotavljanje funkcij izpolnjevanja obrazcev, urejanja dokumentov in pretvarjanja datotek lahko dokumente in datoteke, ki jih naložite, v našem imenu obdelujejo naši ponudniki tehnologije (glejte razdelek 2.1). Prepričajte se, da imate pravico naložiti vse osebne podatke drugih oseb, ki jih vsebujejo vaši dokumenti.

2. S KOM DELIMO VAŠE OSEBNE PODATKE

Podatke delimo s tretjimi osebami, ki nam pomagajo upravljati, zagotavljati, izboljševati, integrirati, prilagajati, podpirati in tržiti našo storitev. Določene sklope osebnih podatkov lahko delimo zlasti za namene, navedene v razdelku 1 te politike zasebnosti. Vrste tretjih oseb, s katerimi delimo podatke, vključujejo zlasti:

2.1. Ponudniki storitev

Osebne podatke delimo s tretjimi osebami, ki jih najamemo za zagotavljanje storitev ali opravljanje poslovnih funkcij v našem imenu in po naših navodilih. Vaše osebne podatke lahko delimo z naslednjimi vrstami ponudnikov storitev:

2.2. Organi kazenskega pregona in drugi javni organi

Osebne podatke lahko uporabljamo in razkrijemo za uveljavljanje naših pogojev uporabe, zaščito naših pravic, zasebnosti, varnosti ali lastnine in/ali pravic, zasebnosti, varnosti ali lastnine naših povezanih družb, vas ali drugih oseb ter za odgovor na zahteve sodišč, organov kazenskega pregona, regulativnih organov in drugih javnih ter državnih organov ali v drugih primerih, ki jih določa zakon.

2.3. Tretje osebe v okviru združitve ali prevzema

Med razvojem našega poslovanja lahko kupujemo ali prodajamo sredstva ali poslovne ponudbe. Podatki strank so pri takšnih transakcijah običajno eno od prenesenih poslovnih sredstev. Takšne podatke lahko delimo tudi s katerim koli povezanim subjektom (npr. matično ali odvisno družbo) in jih lahko prenesemo v okviru korporativne transakcije, kot so prodaja našega poslovanja, odsvojitev, združitev, konsolidacija ali prodaja sredstev, ali v malo verjetnem primeru stečaja.

2.4. Povezane družbe

Vaše osebne podatke lahko delimo s partnerskimi organizacijami, ki so del naše skupine družb – to so družbe, ki so v naši lasti, nas imajo v lasti ali so z nami v skupni lasti. Te partnerske organizacije bodo podatke uporabljale na načine, skladne s to politiko zasebnosti, s čimer bo vaša zasebnost spoštovana in varovana v vseh naših povezanih storitvah.

3. KAKO LAHKO UVELJAVLJATE SVOJE PRAVICE DO ZASEBNOSTI

Da bi imeli nadzor nad svojimi osebnimi podatki, imate naslednje pravice:

• Dostop do osebnih podatkov / njihov pregled / posodobitev.

• Izbris osebnih podatkov. Izbris svojih osebnih podatkov lahko zahtevate, če to dovoljuje zakon. Ko zahtevate izbris osebnih podatkov, si bomo razumno prizadevali ugoditi vaši zahtevi. V nekaterih primerih smo morda zakonsko zavezani, da določene podatke hranimo določeno obdobje; v takem primeru bomo vašo zahtevo izpolnili po izpolnitvi naših obveznosti.

• Ugovor uporabi vaših osebnih podatkov ali njena omejitev. Lahko nas prosite, naj prenehamo uporabljati vse ali del vaših osebnih podatkov oziroma omejimo njihovo uporabo.

• Kako zavrniti ali vplivati na prilagojeno oglaševanje:

  • iOS: V napravi iPhone ali iPad odprite Nastavitve > Zasebnost > Apple Advertising in počistite možnost Prilagojeni oglasi.

  • Android: Če želite zavrniti oglase v napravi Android, odprite Nastavitve > Zasebnost > Oglasi in omogočite možnost Odjava od prilagajanja oglasov. Poleg tega lahko v istem razdelku ponastavite svoj oglaševalski identifikator (to vam lahko pomaga tudi pri prikazu manj prilagojenih oglasov).

  • macOS: V napravi MacBook lahko onemogočite prilagojene oglase: odprite Sistemske nastavitve > Varnost in zasebnost > Zasebnost, izberite Apple Advertising in počistite možnost Prilagojeni oglasi.

  • Windows: V prenosniku z operacijskim sistemom Windows 10 izberite Start > Nastavitve > Zasebnost in nato izklopite nastavitev Dovoli aplikacijam uporabo ID-ja za oglaševanje, da bodo oglasi glede na dejavnost v aplikacijah za vas zanimivejši. Če imate drugo različico sistema Windows, sledite navodilom tukaj.

  • Poleg tega lahko koristne informacije in možnost zavrnitve določenega oglaševanja na podlagi interesov najdete pri pobudi Network Advertising Initiative na naslovu http://optout.networkadvertising.org in združenju Digital Advertising Alliance (EU) na naslovu http://www.youronlinechoices.com.

Za uveljavljanje svojih pravic pošljite zahtevo, ki vsebuje dovolj podrobnosti za preverjanje vaše identitete in jasno opisuje pravico, ki jo želite uveljavljati, na support@pdfvillage.com. Osebne podatke, navedene v zahtevi, bomo uporabili le za preverjanje vaše identitete in odgovor nanjo.

Odgovori bodo posredovani v rokih, ki jih zahteva veljavna zakonodaja. Zahteve, ki so očitno neutemeljene, ponavljajoče se ali pretirane, lahko zavrnemo; v tem primeru bomo pojasnili svojo odločitev.

4. DODATNE INFORMACIJE ZA UPORABNIKE S SEDEŽEM V EGP

Če imate sedež v EGP, imate naslednje pravice:

• Dostop – pridobiti informacije o osebnih podatkih, ki jih hranimo o vas, in prejeti njihovo kopijo.

• Popravek – zahtevati popravek netočnih ali nepopolnih podatkov.

• Izbris – zahtevati izbris svojih podatkov iz naših sistemov.

• Preklic soglasja – kadar obdelava temelji na soglasju, lahko to soglasje kadar koli prekličete.

• Prenosljivost – prejeti svoje podatke v strukturirani, strojno berljivi obliki in zahtevati njihov prenos k drugemu upravljavcu, kadar je to tehnično izvedljivo.

• Ugovor – ugovarjati obdelavi svojih podatkov za določene namene, kot je neposredno trženje.

• Omejitev – zahtevati, da omejimo nadaljnjo obdelavo vaših podatkov.

• Pritožba – vložiti pritožbo pri organu za varstvo podatkov v svoji državi ali državi članici (velja za države EU).

Za uveljavljanje katere koli pravice do zasebnosti pošljite zahtevo na support@pdfvillage.com. Kadar je na voljo, lahko določene pravice uveljavljate tudi z orodji ali nastavitvami, ki so na voljo neposredno v storitvi.

5. DODATNE INFORMACIJE ZA UPORABNIKE S SEDEŽEM V ZDA

Glede na zvezno državo, v kateri prebivate (vključno, vendar ne omejeno na Kalifornijo, Kolorado, Connecticut, Delaware, Iowo, Maryland, Minnesoto, Montano, Nebrasko, New Hampshire, New Jersey, Oregon, Tennessee, Teksas, Utah ali Virginijo, ter druge zvezne države, če sprejmejo zakone o zasebnosti), ste lahko upravičeni do posebnih pravic do zasebnosti v skladu z zakonodajo zvezne države. Te pravice veljajo samo, če se ustrezni zakon zvezne države o zasebnosti uporablja za vas in našo obdelavo vaših osebnih podatkov. Obseg teh pravic se lahko razlikuje, zanje pa lahko veljajo zakonski pogoji ali izjeme. Če niste prepričani, ali te pravice veljajo za vas, ali želite dodatno pojasnilo, se lahko obrnete na nas na support@pdfvillage.com.

Za prebivalce Kalifornije to predstavlja tudi naše obvestilo o zbiranju podatkov za Kalifornijo.

Opredelitev pojma »osebni podatki« se lahko razlikuje glede na zakonodajo zvezne države. Na splošno pomeni »informacije, ki identificirajo določenega potrošnika ali gospodinjstvo, se nanj nanašajo, ga opisujejo, jih je mogoče povezati z njim ali bi jih bilo mogoče razumno neposredno ali posredno povezati z njim«. Izrazi, navedeni v tem razdelku, imajo pomen, določen v ustreznih zakonih zveznih držav o zasebnosti.

Kategorije osebnih podatkov, ki jih zbiramo in delimo

Spodnja tabela prikazuje kategorije osebnih podatkov, ki jih zbiramo, in tretje osebe, s katerimi se ti podatki lahko delijo. Za več podrobnosti glejte razdelek 1. Upoštevajte, da so lahko določene kategorije takih osebnih podatkov opredeljene kot občutljivi osebni podatki v skladu z veljavnimi zakoni ZDA o zasebnosti.

Zakaj uporabljamo osebne podatke

Osebne podatke obdelujemo za naslednje namene:

• Za zagotavljanje in vzdrževanje naših storitev, vključno z ustvarjanjem računa, preverjanjem pristnosti in upravljanjem dostopa.

• Za izboljšanje uporabniške izkušnje.

• Za obdelavo plačil, naročnin in transakcij.

• Za izvajanje analitike in raziskav za razvoj izdelkov in izboljšave storitev.

• Za komunikacijo z uporabniki, vključno s podporo strankam, posodobitvami storitve in promocijskimi ponudbami.

• Za preprečevanje goljufij, varnostnih groženj in nepooblaščenih dejavnosti.

• Za izpolnjevanje zakonskih in regulativnih zahtev.

Za dodatne podrobnosti glejte naš razdelek 1.

Katere osebne podatke delimo

Poleg zgornje tabele naša politika zasebnosti vsebuje dodatne podrobnosti o kategorijah tretjih oseb, s katerimi delimo osebne podatke (glejte razdelek 2).

Nekateri zakoni zveznih držav ZDA o zasebnosti, kot so zakoni v Kaliforniji, od nas zahtevajo, da razkrijemo kategorije osebnih podatkov, ki smo jih v preteklih 12 mesecih delili s tretjimi osebami v poslovne namene. V tem obdobju smo za poslovne namene razkrili vse kategorije osebnih podatkov, navedene v razdelku »Kategorije osebnih podatkov, ki jih zbiramo«. Naslove IP in identifikatorje naprav lahko na primer delimo s ponudniki storitev, ki nam pomagajo pri spremljanju in poročanju o zrušitvah.

Nekatere zvezne države ZDA svojim prebivalcem priznavajo pravico do zavrnitve deljenja njihovih osebnih podatkov s tretjimi osebami v zameno za vredno nadomestilo (kar se lahko v skladu z zakoni zveznih držav o zasebnosti razvrsti kot »prodaja« ali »deljenje«, tudi če ne pride do denarne transakcije). Če prebivate v eni od teh zveznih držav in želite omejiti razkritje svojih osebnih podatkov tretjim osebam za namene oglaševanja ali trženja, glejte spodnji razdelek »Vaše pravice«.

Zakoni o zasebnosti v nekaterih zveznih državah ZDA pojma »prodaja« in »deljenje« opredeljujejo široko, tako da vključujeta deljenje podatkov prek piškotkov, slikovnih pik in podobnih tehnologij sledenja za določene ciljno usmerjene oglaševalske dejavnosti. Osebnih podatkov ne prodajamo za denarno nadomestilo. Vendar lahko ob obisku naših spletnih mest mi in naši oglaševalski partnerji prek tehnologij sledenja zbiramo podatke o napravi in vpoglede v vedenje, kar bi se lahko v skladu z zakonodajo zveznih držav štelo za »prodajo« ali »deljenje«, tudi če denar ni izmenjan. Zavestno ne izvajamo prodaje, deljenja ali ciljno usmerjenega oglaševanja z uporabo osebnih podatkov posameznikov, mlajših od 18 let.

Vaše pravice

Nekateri zakoni o zasebnosti posameznih zveznih držav v Združenih državah Amerike prebivalcem podeljujejo posebne pravice v zvezi z njihovimi osebnimi podatki. Če prebivate v zvezni državi s takšno zakonodajo, lahko vaše pravice vključujejo:

• Pravica do prenosljivosti podatkov/dostopa do podatkov – morda imate pravico zahtevati dostop do posameznih delov osebnih podatkov, ki smo jih o vas zbrali v 12 mesecih pred vašo zahtevo. Kadar je primerno, lahko te podatke zagotovimo v elektronski, prenosljivi in preprosto uporabni obliki.

• Pravica do obveščenosti – morda ste upravičeni do informacij o kategorijah osebnih podatkov, ki smo jih zbrali, virih, iz katerih smo jih zbrali, namenih, za katere smo osebne podatke zbirali in delili, kategorijah osebnih podatkov, ki smo jih prodali, kategorijah tretjih oseb, katerim so bili osebni podatki prodani, ter kategorijah osebnih podatkov, ki smo jih razkrili za poslovne namene v 12 mesecih pred vašo zahtevo.

• Pravica do izbrisa – morda imate pravico zahtevati, da izbrišemo osebne podatke, ki smo jih zbrali od vas. Ob upoštevanju veljavne zakonodaje si bomo v razumnih poslovnih okvirih prizadevali ugoditi vaši zahtevi. Vendar bomo morda morali določene podatke hraniti za zakonite poslovne namene ali kadar to zahteva zakon.

• Pravica do popravka – morda imate pravico zahtevati popravek netočnih osebnih podatkov.

• Pravica do omejitve uporabe občutljivih osebnih podatkov – nekatere zvezne države zagotavljajo pravico do omejitve načina, kako podjetja uporabljajo občutljive osebne podatke.

• Pravica do preklica soglasja – kadar je primerno, imate pravico preklicati soglasje za zbiranje in deljenje podatkov.

• Zavrnitev deljenja podatkov – morda imate pravico zavrniti določene načine uporabe svojih osebnih podatkov, vključno s »prodajo« ali »deljenjem« svojih osebnih podatkov, kot ju opredeljujejo zakoni zveznih držav o zasebnosti, ter uporabo svojih osebnih podatkov za ciljno usmerjeno oglaševanje. Če želite to zavrniti, lahko zahtevo pošljete naši ekipi za podporo na support@pdfvillage.com.

Nediskriminacija

Pravico imate uveljavljati svoje pravice do zasebnosti brez strahu pred diskriminacijo ali povračilnimi ukrepi. Vendar lahko glede na vrednost vaših osebnih podatkov zagotovimo različne ravni storitev ali različne cene, kot to dovoljuje veljavna zakonodaja.

Vložitev zahteve

Za uveljavljanje katere koli razpoložljive pravice do zasebnosti pošljite zahtevo na support@pdfvillage.com ali uporabite funkcije zasebnosti, ki so na voljo v naših izdelkih.

Preverjanje. Za ustrezno obdelavo vaših zahtev v zvezi z vašimi pravicami moramo preveriti vašo identiteto. Postopek preverjanja se lahko razlikuje glede na vrsto zahteve in Storitev, ki jo uporabljate. Vključuje lahko potrditev podatkov, kot so vaše ime, starost, e-poštni naslov, datum nakupa naročnine, datum zadnje dejavnosti, datum ustvaritve računa ali drugi ustrezni podatki o uporabi Storitve, na podlagi katerih vas je mogoče razumno prepoznati kot lastnika računa. Po potrebi lahko zahtevamo tudi dodatna dokazila o identiteti, vendar si prizadevamo čim bolj omejiti količino zahtevanih podatkov. Pri določenih zahtevah vam lahko pošljemo potrditveno kodo ali povezavo za preverjanje vaše identitete.

Pooblaščeni zastopnik. Za uveljavljanje svojih pravic v vašem imenu lahko določite pooblaščenega zastopnika. Če ste pooblaščenemu zastopniku dali veljavno pooblastilo, bomo z njim neposredno sodelovali pri obdelavi vaše zahteve. Če pooblastilo ali podobno dovoljenje ni bilo predloženo, se bomo obrnili neposredno na vas, da potrdimo pooblastilo zastopnika in zberemo potrebne podatke za preverjanje. Pooblaščeni zastopnik mora preveriti svojo identiteto in identiteto potrošnika, ki ga zastopa.

Odgovori bodo posredovani v rokih, ki jih zahteva veljavna zakonodaja. Zahteve, ki so očitno neutemeljene, ponavljajoče se ali pretirane, lahko zavrnemo; v tem primeru bomo pojasnili svojo odločitev.

Pritožbe

V nekaterih zveznih državah imate v primeru zavrnitve zahteve pravico do pritožbe. Pritožba mora vsebovati dovolj informacij za identifikacijo prvotne zahteve in navesti razloge za pritožbo. Pritožbo bomo pregledali in nanjo odgovorili v roku, določenem z veljavno zakonodajo. Če bo pritožba ponovno zavrnjena, lahko zadevo predložite generalnemu državnemu tožilcu svoje zvezne države.

Hramba podatkov

Zgoraj navedene kategorije osebnih podatkov hranimo toliko časa, kolikor je razumno potrebno za izpolnitev namenov, opisanih v tem obvestilu, razen če zakon zahteva ali dovoljuje daljše obdobje hrambe. V številnih primerih moramo vse ali del vaših osebnih podatkov hraniti zaradi izpolnjevanja zakonskih obveznosti, reševanja sporov, uveljavljanja naših sporazumov, zaščite pred goljufivimi, zavajajočimi ali nezakonitimi dejavnostmi oziroma zaradi katerega od naših drugih poslovnih namenov.

6. PRAVICE POSAMEZNIKOV, NA KATERE SE NANAŠAJO PODATKI, V BRAZILIJI

V skladu s členom 18 splošnega zakona o varstvu osebnih podatkov (»LGPD«) so posameznikom v Braziliji zagotovljene naslednje pravice:

• potrditev obstoja obdelave;

• dostop do osebnih podatkov;

• popravek nepopolnih, netočnih ali zastarelih podatkov;

• anonimizacija, blokiranje ali izbris nepotrebnih, pretiranih ali nezakonito obdelanih podatkov;

• prenosljivost podatkov k drugemu ponudniku storitev ali izdelkov na izrecno zahtevo, v skladu z brazilskimi predpisi ter ob upoštevanju poslovne in industrijske tajnosti;

• izbris osebnih podatkov, obdelanih s soglasjem posameznika, na katerega se nanašajo podatki, razen v primerih iz člena 16 LGPD;

• informacije o javnih in zasebnih subjektih, s katerimi so bili osebni podatki deljeni;

• informacije o možnosti zavrnitve soglasja in posledicah take zavrnitve;

• preklic soglasja v skladu s členom 8(5) LGPD.

Zahtevo za uveljavljanje teh pravic lahko pošljete na support@pdfvillage.com. Upoštevajte, da v določenih okoliščinah popolna izpolnitev zahteve morda ne bo mogoča (na primer, če je zahteva očitno neutemeljena, neizvedljiva, vpliva na pravice drugih ali je zakon ne zahteva). V takih primerih bo odgovor vseeno posredovan, da se vlagatelja zahteve obvesti o odločitvi.

7. STAROSTNA OMEJITEV

Zavestno ne obdelujemo osebnih podatkov oseb, mlajših od 18 let. Če izveste, da nam je katera koli oseba, mlajša od 18 let, posredovala osebne podatke, nas kontaktirajte.

8. MEDNARODNI PRENOSI PODATKOV

Osebne podatke lahko prenesemo v države, ki niso država, v kateri so bili podatki prvotno zbrani, da bi zagotovili storitev, določeno v pogojih uporabe, in za namene, navedene v tej politiki zasebnosti. Če te države nimajo enakih zakonov o varstvu podatkov kot država, v kateri ste prvotno posredovali podatke, uporabljamo posebne zaščitne ukrepe.

Če zlasti prenašamo osebne podatke, ki izvirajo iz EGP, v države brez ustrezne ravni varstva podatkov, uporabimo eno od naslednjih pravnih podlag: (i) standardne pogodbene klavzule, ki jih je odobrila Evropska komisija (podrobnosti so na voljo tukaj), ali (ii) odločitve Evropske komisije o ustreznosti za določene države (podrobnosti so na voljo tukaj).

9. HRAMBA PODATKOV

Vaše osebne podatke bomo hranili toliko časa, kolikor je razumno potrebno za doseganje namenov, določenih v tej politiki zasebnosti (vključno z zagotavljanjem storitve vam). Vaše osebne podatke bomo hranili in uporabljali tudi, kolikor je potrebno za izpolnjevanje naših zakonskih obveznosti, reševanje sporov in uveljavljanje naših sporazumov.

10. SPREMEMBE TE POLITIKE ZASEBNOSTI

To politiko zasebnosti lahko občasno spremenimo. Če se odločimo za bistvene spremembe te politike zasebnosti, boste o tem obveščeni z razpoložljivimi sredstvi, kot je e-pošta, in boste imeli možnost pregledati spremenjeno politiko zasebnosti. Z nadaljnjim dostopanjem do storitve ali njeno uporabo po začetku veljavnosti teh sprememb se strinjate, da vas zavezuje spremenjena politika zasebnosti.

11. UPRAVLJAVEC OSEBNIH PODATKOV IN KONTAKTI

Doccod Limited, družba, registrirana v skladu z zakonodajo Cyprus, s sedežem na naslovu 1 Pythias, Apt. 201, 4044 Germasogeia, Limassol, Cyprus, bo upravljavec vaših osebnih podatkov.

Za podrobnosti o tej politiki zasebnosti in njenih prejšnjih različicah nas lahko kadar koli kontaktirate. Za vsa vprašanja v zvezi z vašim računom ali osebnimi podatki nas kontaktirajte na support@pdfvillage.com.