Politică de confidențialitate

În vigoare de la: October 14, 2026

Această Politică de confidențialitate explică ce date cu caracter personal sunt colectate atunci când utilizați site-ul web disponibil la: https://pdfvillage.com (denumit în continuare „Site-ul web”) și serviciile și produsele conexe (împreună cu Site-ul web, „Serviciul”), precum și modul în care aceste date cu caracter personal vor fi prelucrate.

PRIN UTILIZAREA SERVICIULUI, NE CONFIRMAȚI CĂ (I) AȚI CITIT, ÎNȚELES ȘI SUNTEȚI DE ACORD CU ACEASTĂ POLITICĂ DE CONFIDENȚIALITATE ȘI (II) AVEȚI PESTE 18 ANI (SAU VÂRSTA MINIMĂ PREVĂZUTĂ DE LEGEA APLICABILĂ, ORICARE ESTE MAI MARE) SAU CĂ PĂRINTELE SAU TUTORELE DUMNEAVOASTRĂ A CITIT ȘI A FOST DE ACORD CU ACEASTĂ POLITICĂ DE CONFIDENȚIALITATE ÎN NUMELE DUMNEAVOASTRĂ. Dacă nu sunteți de acord sau nu puteți face această confirmare, nu trebuie să utilizați Serviciul. În acest caz, trebuie să (a) ne contactați și să solicitați ștergerea datelor dumneavoastră; (b) să părăsiți Site-ul web și să nu îl accesați sau utilizați; și (c) să anulați orice abonamente sau perioade de probă active.

Orice traducere din versiunea în limba engleză este oferită numai pentru confortul dumneavoastră. În cazul oricărei diferențe de sens sau interpretare între limba engleză și orice traducere, versiunea în limba engleză va prevala. Textul original în limba engleză va fi singura versiune obligatorie din punct de vedere juridic.

„GDPR” înseamnă Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date.

„SEE” include toate statele membre actuale ale Uniunii Europene, ale Asociației Europene a Liberului Schimb și ale Acordului Central European de Liber Schimb. În scopul acestei politici, SEE va include Regatul Unit al Marii Britanii și Irlandei de Nord.

Termenii care nu sunt definiți în această politică au înțelesurile prevăzute în GDPR, cu excepția cazului în care se prevede altfel.

1. CATEGORII DE DATE CU CARACTER PERSONAL: CUM LE COLECTĂM, DE CE LE PRELUCRĂM ȘI CARE ESTE TEMEIUL JURIDIC

Putem colecta datele dumneavoastră cu caracter personal direct de la dumneavoastră, în mod integral sau parțial automatizat, ori de la terți, prin intermediul site-ului nostru web, al formularelor, centrului de apeluri, e-mailului, telefonului, poștei, rețelelor sociale, interacțiunilor online, notificărilor push, integrărilor cu servicii terțe și prin orice alte canale pe care le putem utiliza în viitor.

Pentru mai multe detalii despre modul în care colectăm datele, natura și scopul prelucrării acestora și temeiul juridic al prelucrării, consultați informațiile de mai jos.

Pentru a furniza caracteristicile de completare a formularelor, editare a documentelor și conversie a fișierelor, documentele și fișierele pe care le încărcați pot fi prelucrate în numele nostru de furnizorii noștri de tehnologie (consultați secțiunea 2.1). Asigurați-vă că aveți dreptul de a încărca orice date cu caracter personal ale altor persoane conținute în documentele dumneavoastră.

2. CU CINE PARTAJĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL

Partajăm informații cu terți care ne ajută să operăm, să furnizăm, să îmbunătățim, să integrăm, să personalizăm, să oferim asistență pentru și să promovăm Serviciul nostru. Putem partaja anumite seturi de date cu caracter personal, în special în scopurile indicate în secțiunea 1 a acestei Politici de confidențialitate. Tipurile de terți cu care partajăm informații includ, în special:

2.1. Furnizori de servicii

Partajăm date cu caracter personal cu terți pe care îi angajăm să furnizeze servicii sau să îndeplinească funcții comerciale în numele nostru, pe baza instrucțiunilor noastre. Putem partaja informațiile dumneavoastră cu caracter personal cu următoarele tipuri de furnizori de servicii:

2.2. Organe de aplicare a legii și alte autorități publice

Putem utiliza și divulga date cu caracter personal pentru a aplica Termenii și condițiile de utilizare, pentru a proteja drepturile, confidențialitatea, siguranța sau proprietatea noastră și/sau ale afiliaților noștri, ale dumneavoastră sau ale altora și pentru a răspunde solicitărilor instanțelor, organelor de aplicare a legii, autorităților de reglementare și altor autorități publice și guvernamentale sau în alte cazuri prevăzute de lege.

2.3. Terți în cadrul unei fuziuni sau achiziții

Pe măsură ce ne dezvoltăm activitatea, putem cumpăra sau vinde active sau oferte comerciale. Informațiile despre clienți sunt, în general, unul dintre activele comerciale transferate în aceste tipuri de tranzacții. De asemenea, putem partaja astfel de informații cu orice entitate afiliată (de exemplu, societatea-mamă sau o filială) și putem transfera astfel de informații în cadrul unei tranzacții corporative, precum vânzarea activității noastre, o cesiune, fuziune, consolidare sau vânzare de active ori, în cazul puțin probabil al falimentului.

2.4. Afiliați

Putem partaja informațiile dumneavoastră cu caracter personal cu organizațiile noastre partenere care fac parte din grupul nostru corporativ – acestea sunt societăți deținute de noi, care ne dețin sau care sunt deținute în comun cu noi. Aceste organizații partenere vor utiliza informațiile în moduri conforme cu această Politică de confidențialitate, asigurând respectarea și protejarea confidențialității dumneavoastră în toate serviciile noastre afiliate.

3. CUM VĂ PUTEȚI EXERCITA DREPTURILE PRIVIND CONFIDENȚIALITATEA

Pentru a avea control asupra datelor dumneavoastră cu caracter personal, aveți următoarele drepturi:

• Accesarea / examinarea / actualizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal.

• Ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Puteți solicita ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal, în măsura permisă de lege. Când solicitați ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal, vom depune eforturi rezonabile pentru a onora solicitarea. În anumite cazuri, putem fi obligați legal să păstrăm unele date pentru o anumită perioadă; în acest caz, vom îndeplini solicitarea după ce ne-am respectat obligațiile.

• Opoziția față de utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal sau restricționarea acesteia. Ne puteți cere să încetăm utilizarea tuturor sau a unei părți din datele dumneavoastră cu caracter personal ori să limităm utilizarea acestora.

• Cum să renunțați la publicitatea personalizată sau să o influențați:

  • iOS: Pe iPhone sau iPad, accesați Configurări > Confidențialitate > Apple Advertising și deselectați Reclame personalizate.

  • Android: Pentru a renunța la reclame pe un dispozitiv Android, accesați Configurări > Confidențialitate > Reclame și activați opțiunea Renunțare la personalizarea reclamelor. În plus, vă puteți reseta identificatorul de publicitate în aceeași secțiune (acest lucru vă poate ajuta și să vedeți mai puține reclame personalizate).

  • macOS: Pe MacBook, puteți dezactiva reclamele personalizate: accesați Preferințe sistem > Securitate și confidențialitate > Confidențialitate, selectați Apple Advertising și deselectați Reclame personalizate.

  • Windows: Pe laptopul cu Windows 10, selectați Start > Configurări > Confidențialitate și apoi dezactivați setarea Permiteți aplicațiilor să utilizeze ID-ul de publicitate pentru a face reclamele mai interesante pentru dumneavoastră, pe baza activității din aplicații. Dacă aveți o altă versiune de Windows, urmați pașii aici.

  • În plus, puteți obține informații utile și renunța la anumite reclame bazate pe interese vizitând Network Advertising Initiative la http://optout.networkadvertising.org și Digital Advertising Alliance (UE) la http://www.youronlinechoices.com.

Pentru a vă exercita drepturile, transmiteți o solicitare care include suficiente detalii pentru a vă verifica identitatea și descrie clar dreptul pe care doriți să îl exercitați la support@pdfvillage.com. Vom utiliza datele cu caracter personal furnizate într-o solicitare numai pentru a vă verifica identitatea și a răspunde la aceasta.

Răspunsurile vor fi oferite în termenele prevăzute de legislația aplicabilă. Putem refuza solicitările vădit nefondate, repetitive sau excesive, caz în care vă vom explica decizia noastră.

4. INFORMAȚII SUPLIMENTARE PENTRU UTILIZATORII DIN SEE

Dacă aveți reședința în SEE, aveți următoarele drepturi:

• Acces – să obțineți informații despre datele cu caracter personal pe care le deținem despre dumneavoastră și să primiți o copie a acestora.

• Rectificare – să solicitați corectarea datelor inexacte sau incomplete.

• Ștergere – să solicitați ștergerea datelor dumneavoastră din sistemele noastre.

• Retragerea consimțământului – atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, să retrageți acest consimțământ în orice moment.

• Portabilitate – să primiți datele dumneavoastră într-un format structurat, care poate fi citit automat, și să le transferați către un alt operator, atunci când este fezabil din punct de vedere tehnic.

• Opoziție – să vă opuneți prelucrării datelor dumneavoastră în anumite scopuri, cum ar fi marketingul direct.

• Restricționare – să solicitați limitarea prelucrării ulterioare a datelor dumneavoastră.

• Plângere – să depuneți o plângere la o autoritate pentru protecția datelor din țara sau statul dumneavoastră membru (aplicabil pentru țările UE).

Pentru a vă exercita oricare dintre drepturile privind confidențialitatea, transmiteți o solicitare la support@pdfvillage.com. Acolo unde sunt disponibile, puteți exercita anumite drepturi și prin instrumente sau setări puse la dispoziție direct în cadrul Serviciului.

5. INFORMAȚII SUPLIMENTARE PENTRU UTILIZATORII DIN SUA

În funcție de statul în care locuiți (inclusiv, dar fără a se limita la California, Colorado, Connecticut, Delaware, Iowa, Maryland, Minnesota, Montana, Nebraska, New Hampshire, New Jersey, Oregon, Tennessee, Texas, Utah sau Virginia, precum și alte state, în măsura în care adoptă legi privind confidențialitatea), puteți avea dreptul la anumite drepturi specifice privind confidențialitatea în temeiul legislației statale. Aceste drepturi se aplică numai în măsura în care legislația relevantă privind confidențialitatea din statul respectiv vi se aplică dumneavoastră și prelucrării de către noi a datelor dumneavoastră cu caracter personal. Domeniul de aplicare al acestor drepturi poate varia și acestea pot face obiectul unor condiții sau excepții legale. Dacă nu sunteți sigur dacă aceste drepturi vi se aplică sau doriți clarificări suplimentare, ne puteți contacta la support@pdfvillage.com.

Pentru rezidenții din California, aceasta servește și drept notificarea noastră privind colectarea în California.

Definiția „Informațiilor cu caracter personal” poate varia în funcție de legislația statală. În general, aceasta se referă la „informații care identifică, se referă la, descriu, pot fi asociate cu sau ar putea fi corelate în mod rezonabil, direct sau indirect, cu un anumit consumator sau gospodărie”. Termenii menționați în această secțiune au înțelesurile prevăzute de legislația respectivă privind confidențialitatea din fiecare stat.

Categoriile de informații cu caracter personal pe care le colectăm și le partajăm

Tabelul de mai jos prezintă categoriile de informații cu caracter personal pe care le colectăm și terții cu care pot fi partajate aceste date. Pentru mai multe detalii, consultați secțiunea 1. Rețineți că anumite categorii de astfel de informații cu caracter personal pot fi considerate informații personale sensibile, astfel cum sunt definite de legislația aplicabilă privind confidențialitatea din SUA.

De ce utilizăm informațiile cu caracter personal

Prelucrăm informații cu caracter personal în următoarele scopuri:

• Pentru a furniza și menține Serviciile noastre, inclusiv crearea contului, autentificarea și gestionarea accesului.

• Pentru a îmbunătăți experiența utilizatorului.

• Pentru a procesa plăți, abonamente și tranzacții.

• Pentru a efectua analize și cercetări în vederea dezvoltării produselor și îmbunătățirii serviciilor.

• Pentru a comunica cu utilizatorii, inclusiv prin asistență pentru clienți, actualizări ale serviciului și oferte promoționale.

• Pentru a preveni frauda, amenințările la adresa securității și activitățile neautorizate.

• Pentru a respecta cerințele legale și de reglementare.

Pentru detalii suplimentare, consultați secțiunea 1.

Ce informații cu caracter personal partajăm

Pe lângă tabelul de mai sus, Politica noastră de confidențialitate oferă detalii suplimentare privind categoriile de terți cu care partajăm informații cu caracter personal (consultați secțiunea 2).

Anumite legi statale privind confidențialitatea, precum cele din California, ne obligă să divulgăm categoriile de informații cu caracter personal pe care le-am partajat cu terți în scopuri comerciale în ultimele 12 luni. În această perioadă, am divulgat în scopuri comerciale toate categoriile de informații cu caracter personal prezentate în secțiunea „Categoriile de informații cu caracter personal pe care le colectăm”. De exemplu, putem partaja adrese IP și identificatori de dispozitive cu furnizori de servicii care ne asistă în monitorizarea și raportarea erorilor.

Unele state din SUA acordă rezidenților dreptul de a renunța la partajarea informațiilor lor cu caracter personal cu terți în schimbul unei contraprestații de valoare (care poate fi clasificată drept „vânzare” sau „partajare” în temeiul legislației statale privind confidențialitatea, chiar dacă nu are loc nicio tranzacție monetară). Dacă locuiți într-unul dintre aceste state și doriți să limitați divulgarea informațiilor dumneavoastră cu caracter personal către terți în scopuri de publicitate sau marketing, consultați secțiunea „Drepturile dumneavoastră” de mai jos.

Legile privind confidențialitatea din unele state din SUA definesc în sens larg termenii „vânzare” și „partajare”, incluzând partajarea informațiilor prin cookie-uri, pixeli și tehnologii similare de urmărire pentru anumite activități de publicitate direcționată. Nu vindem informații cu caracter personal contra unei compensații bănești. Cu toate acestea, atunci când vizitați site-urile noastre web, noi și partenerii noștri de publicitate putem colecta date despre dispozitive și informații despre comportament prin tehnologii de urmărire, ceea ce ar putea fi interpretat ca „vânzare” sau „partajare” în temeiul legislației statale, chiar dacă nu se face niciun schimb de bani. Nu desfășurăm cu bună știință activități de vânzare, partajare sau publicitate direcționată utilizând informațiile cu caracter personal ale persoanelor sub 18 ani.

Drepturile dumneavoastră

Anumite legi statale privind confidențialitatea din Statele Unite acordă rezidenților drepturi specifice cu privire la informațiile lor cu caracter personal. Dacă locuiți într-un stat cu astfel de legi, drepturile dumneavoastră pot include:

• Dreptul la portabilitatea/accesul la date – este posibil să aveți dreptul de a solicita acces la elementele specifice de informații cu caracter personal pe care le-am colectat despre dumneavoastră în cele 12 luni anterioare solicitării. După caz, putem furniza aceste date într-un format electronic, portabil și ușor de utilizat.

• Dreptul de a fi informat – este posibil să aveți dreptul de a primi informații cu privire la categoriile de informații cu caracter personal pe care le-am colectat, sursele din care le-am colectat, scopurile pentru care am colectat și partajat informații cu caracter personal, categoriile de informații cu caracter personal pe care le-am vândut și categoriile de terți cărora le-au fost vândute informațiile cu caracter personal, precum și categoriile de informații cu caracter personal pe care le-am divulgat în scop comercial în cele 12 luni anterioare solicitării.

• Dreptul la ștergere – este posibil să aveți dreptul de a solicita să ștergem informațiile cu caracter personal pe care le-am colectat de la dumneavoastră. Vom depune eforturi rezonabile din punct de vedere comercial pentru a vă îndeplini solicitarea, sub rezerva legislației aplicabile. Cu toate acestea, este posibil să fim obligați să păstrăm anumite informații în scopuri comerciale legitime sau conform cerințelor legii.

• Dreptul la corectare/rectificare – este posibil să aveți dreptul de a solicita corectarea datelor cu caracter personal inexacte.

• Dreptul de a limita utilizarea informațiilor personale sensibile – anumite state oferă dreptul de a restricționa modul în care întreprinderile utilizează informațiile personale sensibile.

• Dreptul de a retrage consimțământul – după caz, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul pentru colectarea și partajarea datelor.

• Renunțarea la partajarea datelor – este posibil să aveți dreptul de a renunța la anumite utilizări ale informațiilor dumneavoastră cu caracter personal, inclusiv la „vânzarea” sau „partajarea” informațiilor dumneavoastră cu caracter personal, astfel cum sunt definite în legislația statală privind confidențialitatea, și la utilizarea informațiilor dumneavoastră cu caracter personal pentru publicitate direcționată. Pentru a renunța, puteți transmite o solicitare prin echipa noastră de asistență la support@pdfvillage.com.

Nediscriminare

Aveți dreptul de a vă exercita drepturile privind confidențialitatea fără teama de discriminare sau represalii. Cu toate acestea, putem oferi niveluri diferite de servicii sau prețuri diferite pe baza valorii informațiilor dumneavoastră cu caracter personal, în măsura permisă de legislația aplicabilă.

Transmiterea unei solicitări

Pentru a exercita oricare dintre drepturile disponibile privind confidențialitatea, trimiteți o solicitare la support@pdfvillage.com sau utilizați caracteristicile de confidențialitate disponibile în produsele noastre.

Verificare. Pentru a ne asigura că procesăm corespunzător solicitările dumneavoastră privind drepturile, suntem obligați să vă verificăm identitatea. Procesul de verificare poate varia în funcție de tipul solicitării și de Serviciul pe care îl utilizați. Acesta poate include confirmarea unor detalii precum numele, vârsta, adresa de e-mail, data achiziționării abonamentului, data ultimei activități, data creării contului sau alte date relevante privind utilizarea Serviciului care vă identifică în mod rezonabil drept titularul contului. De asemenea, putem solicita dovezi suplimentare de identitate, dacă este necesar, însă ne străduim să minimizăm informațiile necesare. Pentru anumite solicitări, vă putem trimite un cod sau un link de verificare pentru autentificarea identității.

Agent autorizat. Puteți desemna un agent autorizat să vă exercite drepturile în numele dumneavoastră. Dacă ați furnizat agentului autorizat o procură valabilă, vom colabora direct cu acesta pentru a procesa solicitarea dumneavoastră. Dacă nu a fost furnizată o procură sau o autorizare similară, vă vom contacta direct pentru a confirma autoritatea agentului și a colecta informațiile necesare pentru verificare. Agentul autorizat trebuie să își verifice atât propria identitate, cât și identitatea consumatorului pe care îl reprezintă.

Răspunsurile vor fi oferite în termenele prevăzute de legislația aplicabilă. Putem refuza solicitările vădit nefondate, repetitive sau excesive, caz în care vă vom explica decizia noastră.

Contestații

În anumite state, dacă solicitarea dumneavoastră este respinsă, aveți dreptul de a formula o contestație. O contestație trebuie să conțină suficiente informații pentru identificarea solicitării inițiale și să indice motivele contestației. Vom analiza și vom răspunde în termenul prevăzut de legislația aplicabilă. Dacă și contestația este respinsă, puteți sesiza procurorul general al statului dumneavoastră.

Păstrarea datelor

Păstrăm categoriile de informații cu caracter personal enumerate mai sus atât timp cât este rezonabil necesar pentru îndeplinirea scopurilor descrise în această notificare, cu excepția cazului în care legea impune sau permite o perioadă mai lungă de păstrare. În multe situații, trebuie să păstrăm toate sau o parte din informațiile dumneavoastră cu caracter personal pentru a respecta obligațiile legale, a soluționa litigii, a pune în aplicare acordurile noastre, a ne proteja împotriva activităților frauduloase, înșelătoare sau ilegale ori pentru unul dintre celelalte scopuri comerciale ale noastre.

6. DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE DIN BRAZILIA

În conformitate cu articolul 18 din Legea generală privind protecția datelor cu caracter personal („LGPD”), persoanele din Brazilia beneficiază de următoarele drepturi:

• Confirmarea existenței prelucrării;

• Accesul la date cu caracter personal;

• Corectarea datelor incomplete, inexacte sau neactualizate;

• Anonimizarea, blocarea sau ștergerea datelor inutile, excesive sau prelucrate ilegal;

• Portabilitatea datelor către un alt furnizor de servicii sau produse, la cerere expresă, în conformitate cu reglementările braziliene și sub rezerva secretului comercial și industrial;

• Ștergerea datelor cu caracter personal prelucrate cu consimțământul persoanei vizate, cu excepția cazurilor prevăzute la articolul 16 din LGPD;

• Informații privind entitățile publice și private cu care au fost partajate datele cu caracter personal;

• Informații despre posibilitatea de a refuza consimțământul și consecințele unui astfel de refuz;

• Revocarea consimțământului, în conformitate cu articolul 8 alineatul (5) din LGPD.

Puteți transmite o solicitare pentru a exercita aceste drepturi la support@pdfvillage.com. Rețineți că, în anumite circumstanțe, respectarea integrală a unei solicitări poate să nu fie posibilă (de exemplu, dacă solicitarea este vădit nefondată, nepractică, afectează drepturile altor persoane sau nu este impusă de lege). În astfel de cazuri, va fi oferit totuși un răspuns pentru a informa solicitantul despre decizie.

7. LIMITĂ DE VÂRSTĂ

Nu prelucrăm cu bună știință date cu caracter personal ale persoanelor cu vârsta sub 18 ani. Dacă aflați că o persoană cu vârsta sub 18 ani ne-a furnizat date cu caracter personal, contactați-ne.

8. TRANSFERURI INTERNAȚIONALE DE DATE

Putem transfera date cu caracter personal către țări diferite de țara în care datele au fost colectate inițial, pentru a furniza Serviciul prevăzut în Termenii și condițiile de utilizare și în scopurile indicate în această Politică de confidențialitate. Dacă aceste țări nu au aceleași legi privind protecția datelor ca țara în care ați furnizat inițial informațiile, aplicăm garanții speciale.

În special, dacă transferăm date cu caracter personal provenite din SEE către țări cu un nivel inadecvat de protecție a datelor, utilizăm unul dintre următoarele temeiuri juridice: (i) clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană (detalii disponibile aici) sau (ii) decizii de adecvare ale Comisiei Europene privind anumite țări (detalii disponibile aici).

9. PĂSTRAREA DATELOR

Vom stoca datele dumneavoastră cu caracter personal atât timp cât este rezonabil necesar pentru atingerea scopurilor prevăzute în această Politică de confidențialitate (inclusiv furnizarea Serviciului către dumneavoastră). De asemenea, vom păstra și utiliza datele dumneavoastră cu caracter personal după cum este necesar pentru a respecta obligațiile noastre legale, a soluționa litigii și a pune în aplicare acordurile noastre.

10. MODIFICĂRI ALE ACESTEI POLITICI DE CONFIDENȚIALITATE

Putem modifica periodic această Politică de confidențialitate. Dacă decidem să aducem modificări semnificative acestei Politici de confidențialitate, veți fi notificat prin mijloacele disponibile, cum ar fi e-mailul, și veți avea posibilitatea de a examina Politica de confidențialitate revizuită. Prin continuarea accesării sau utilizării Serviciului după intrarea în vigoare a acestor modificări, sunteți de acord să vă supuneți Politicii de confidențialitate revizuite.

11. OPERATORUL DE DATE CU CARACTER PERSONAL ȘI DATE DE CONTACT

Doccod Limited, o societate înregistrată în conformitate cu legile din Cyprus, cu sediul social la 1 Pythias, Apt. 201, 4044 Germasogeia, Limassol, Cyprus, va fi operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal.

Ne puteți contacta în orice moment pentru detalii privind această Politică de confidențialitate și versiunile sale anterioare. Pentru orice întrebări referitoare la contul sau datele dumneavoastră cu caracter personal, contactați-ne la support@pdfvillage.com.