Polityka prywatności

Obowiązuje od: October 14, 2026

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, jakie dane osobowe są gromadzone podczas korzystania ze strony internetowej znajdującej się pod adresem: https://pdfvillage.com („Strona internetowa”) oraz powiązanych usług i produktów (łącznie ze Stroną internetową „Usługa”), a także w jaki sposób takie dane osobowe będą przetwarzane.

KORZYSTAJĄC Z USŁUGI, OŚWIADCZA PANI/PAN, ŻE (I) PRZECZYTAŁA/PRZECZYTAŁ, ROZUMIE I AKCEPTUJE NINIEJSZĄ POLITYKĘ PRYWATNOŚCI ORAZ (II) MA UKOŃCZONE 18 LAT (LUB OSIĄGNĘŁA/OSIĄGNĄŁ MINIMALNY WIEK WYMAGANY PRZEZ OBOWIĄZUJĄCE PRAWO, W ZALEŻNOŚCI OD TEGO, KTÓRY JEST WYŻSZY) ALBO ŻE JEJ/JEGO RODZIC LUB OPIEKUN PRZECZYTAŁ I ZAAKCEPTOWAŁ NINIEJSZĄ POLITYKĘ PRYWATNOŚCI W JEJ/JEGO IMIENIU. Jeśli nie wyraża Pani/Pan zgody lub nie może złożyć takiego oświadczenia, nie wolno korzystać z Usługi. W takim przypadku należy (a) skontaktować się z nami i zażądać usunięcia swoich danych; (b) opuścić Stronę internetową oraz nie uzyskiwać do niej dostępu ani z niej nie korzystać; oraz (c) anulować wszelkie aktywne subskrypcje lub okresy próbne.

Wszelkie tłumaczenia wersji angielskiej udostępniane są wyłącznie dla wygody użytkownika. W przypadku różnic w znaczeniu lub interpretacji między wersją angielską a jakimkolwiek tłumaczeniem rozstrzygająca jest wersja angielska. Oryginalny tekst angielski jest jedyną prawnie wiążącą wersją.

„GDPR” oznacza ogólne rozporządzenie o ochronie danych (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.

„EOG” obejmuje wszystkie obecne państwa członkowskie Unii Europejskiej, Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu oraz Środkowoeuropejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu. Na potrzeby niniejszej polityki EOG obejmuje Zjednoczone Królestwo Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej.

Terminy niezdefiniowane w niniejszej polityce mają znaczenie określone w GDPR, chyba że wskazano inaczej.

1. KATEGORIE DANYCH OSOBOWYCH: JAK JE GROMADZIMY, DLACZEGO JE PRZETWARZAMY I NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ

Możemy gromadzić Pani/Pana dane osobowe bezpośrednio od Pani/Pana, w pełni lub częściowo automatycznie, albo od osób trzecich, za pośrednictwem naszej strony internetowej, formularzy, centrum obsługi telefonicznej, poczty e-mail, telefonu, poczty tradycyjnej, mediów społecznościowych, interakcji online, powiadomień push, integracji z usługami osób trzecich oraz wszelkich innych kanałów, z których możemy korzystać w przyszłości.

Szczegółowe informacje o sposobie gromadzenia danych, charakterze i celu ich przetwarzania oraz podstawie prawnej przetwarzania znajdują się poniżej.

Rodzaj danych osobowychCharakter i cel przetwarzaniaPodstawa prawna przetwarzania

Dane przekazywane przez użytkownika

Identyfikatory i dane konta: imię i nazwisko, nazwa użytkownika, adres e-mail, numer telefonu, data urodzenia, dane logowania oraz, jeśli rejestruje się Pani/Pan przy użyciu konta osoby trzeciej (jeśli jest dostępne), podstawowe dane profilowe otrzymywane z tego konta.

Tworzenie i utrzymywanie konta, uwierzytelnianie użytkownika i autoryzacja dostępu do Usługi, świadczenie Usługi oraz komunikacja dotycząca konta i Usługi.

Wykonanie umowy (art. 6(1)(b) GDPR)

Dane dotyczące wdrożenia i produktu (dokumenty i pliki): formularze wypełniane przez użytkownika oraz dokumenty i pliki przesyłane, edytowane, konwertowane lub pobierane za pośrednictwem Usługi, a także ich zawartość. Zawartość ta może obejmować dane osobowe użytkownika lub innych osób, w tym obrazy lub głos zawarte w przesyłanej zawartości.

Udostępnianie funkcji wypełniania formularzy, edycji dokumentów i konwersji plików w ramach Usługi, w tym przetwarzanie plików przez naszych dostawców technologii, oraz udostępnianie dokumentów do pobrania.

Wykonanie umowy (art. 6(1)(b) GDPR)

Kontakt z nami: wiadomości, prośby i opinie przesyłane do naszego zespołu wsparcia oraz zapisy naszej komunikacji z użytkownikiem (w tym nagrania rozmów telefonicznych).

Odpowiadanie na zapytania, zapewnianie obsługi klienta, rozwiązywanie problemów technicznych i poprawa jakości wsparcia.

Wykonanie umowy (art. 6(1)(b) GDPR); nasze prawnie uzasadnione interesy (art. 6(1)(f) GDPR) polegające na obsłudze i dokumentowaniu zapytań

Dane kontaktowe wykorzystywane do celów marketingowych: adres e-mail oraz, w stosownych przypadkach, numer telefonu i preferencje marketingowe.

Przesyłanie informacji o naszej Usłudze, nowych funkcjach, ofertach i promocjach. Z otrzymywania takich wiadomości można zrezygnować w dowolnym momencie, klikając link rezygnacji w dowolnej wiadomości marketingowej lub kontaktując się z nami.

Zgoda użytkownika (art. 6(1)(a) GDPR), gdy jest wymagana prawem; nasze prawnie uzasadnione interesy (art. 6(1)(f) GDPR) polegające na wyważonym i odpowiednim promowaniu Usługi

Dane gromadzone automatycznie

Dane urządzenia i geolokalizacji: adres IP, przybliżona lokalizacja określona na podstawie adresu IP, ustawienia językowe, strefa czasowa, typ i model urządzenia, ustawienia urządzenia, system operacyjny, typ przeglądarki, dostawca usług internetowych.

Obsługa Usługi i dostosowanie jej do urządzenia i regionu, wybór dostępnych opcji płatności, utrzymanie bezpieczeństwa Usługi oraz zapobieganie oszustwom.

Wykonanie umowy (art. 6(1)(b) GDPR); nasze prawnie uzasadnione interesy (art. 6(1)(f) GDPR) polegające na zabezpieczaniu Usługi i zapobieganiu oszustwom

Dane o aktywności online i korzystaniu z Usługi: sposób interakcji z Usługą, w tym używane funkcje, treści i sekcje, częstotliwość i czas korzystania z Usługi oraz dzienniki techniczne i raporty błędów.

Analizowanie i ulepszanie Usługi, rozwijanie nowych funkcji, personalizacja korzystania z Usługi oraz wykrywanie i usuwanie problemów technicznych.

Nasze prawnie uzasadnione interesy (art. 6(1)(f) GDPR) polegające na zrozumieniu sposobu korzystania z Usługi i jej ulepszaniu; zgoda użytkownika (art. 6(1)(a) GDPR), gdy jest wymagana prawem

Identyfikatory reklamowe, pliki cookie i dane o sposobie znalezienia nas: identyfikatory plików cookie i pikseli oraz podobne technologie, odsyłające adresy URL i identyfikatory kampanii reklamowych.

Pomiar skuteczności reklam, przypisywanie rejestracji i zakupów do kampanii reklamowych oraz wyświetlanie spersonalizowanych reklam w naszej Usłudze i na platformach osób trzecich.

Zgoda użytkownika (art. 6(1)(a) GDPR), gdy jest wymagana prawem; nasze prawnie uzasadnione interesy (art. 6(1)(f) GDPR) polegające na promowaniu Usługi w rozsądnie ukierunkowany sposób

Dane zakupowe i informacje handlowe: zakupiony plan subskrypcji lub inny produkt, historia zakupów i odnowień oraz dane transakcyjne, takie jak data, godzina i kwota transakcji oraz rodzaj użytej metody płatności. Nie gromadzimy ani nie przechowujemy pełnych numerów kart płatniczych.

Przetwarzanie płatności i odnowień, obsługa zwrotów, odstąpień od umowy i obciążeń zwrotnych, prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej oraz zapobieganie oszustwom płatniczym.

Wykonanie umowy (art. 6(1)(b) GDPR); wypełnianie obowiązków prawnych (art. 6(1)(c) GDPR); nasze prawnie uzasadnione interesy (art. 6(1)(f) GDPR) polegające na zapobieganiu oszustwom i obronie roszczeń prawnych

Dane przekazywane przez osoby trzecie

Podmioty przetwarzające płatności: potwierdzenie statusu płatności, dane transakcyjne, ograniczone dane związane z kartą płatniczą oraz sygnały zapobiegania oszustwom.

Przetwarzanie płatności, obsługa zwrotów i obciążeń zwrotnych oraz zapobieganie oszustwom.

Wykonanie umowy (art. 6(1)(b) GDPR); nasze prawnie uzasadnione interesy (art. 6(1)(f) GDPR) polegające na zapobieganiu oszustwom

Partnerzy reklamowi i analityczni (np. Google, Bing): dane dotyczące kampanii reklamowych i atrybucji.

Pomiar skuteczności reklam i przypisywanie rejestracji oraz zakupów do kampanii reklamowych.

Zgoda użytkownika (art. 6(1)(a) GDPR), gdy jest wymagana prawem; w pozostałych przypadkach nasze prawnie uzasadnione interesy (art. 6(1)(f) GDPR)

Dostawcy kont osób trzecich (jeżeli użytkownik zdecyduje się zarejestrować przy użyciu takiego konta): imię i nazwisko, adres e-mail oraz, w stosownych przypadkach, zdjęcie profilowe.

Tworzenie konta i umożliwienie zalogowania się.

Wykonanie umowy (art. 6(1)(b) GDPR)

Aby zapewnić funkcje wypełniania formularzy, edycji dokumentów i konwersji plików, przesłane dokumenty i pliki mogą być przetwarzane w naszym imieniu przez naszych dostawców technologii (zob. sekcja 2.1). Należy upewnić się, że posiada Pani/Pan prawo do przesyłania wszelkich danych osobowych innych osób zawartych w dokumentach.

2. KOMU UDOSTĘPNIAMY DANE OSOBOWE

Udostępniamy informacje osobom trzecim, które pomagają nam obsługiwać, świadczyć, ulepszać, integrować, dostosowywać, wspierać i promować naszą Usługę. Możemy udostępniać niektóre zestawy danych osobowych, w szczególności w celach wskazanych w sekcji 1 niniejszej Polityki prywatności. Kategorie osób trzecich, którym udostępniamy informacje, obejmują w szczególności:

2.1. Dostawcy usług

Udostępniamy dane osobowe osobom trzecim, które zatrudniamy do świadczenia usług lub wykonywania funkcji biznesowych w naszym imieniu, zgodnie z naszymi instrukcjami. Możemy udostępniać dane osobowe następującym kategoriom dostawców usług:

Kategorie odbiorców będących osobami trzecimiCharakter odbiorcy będącego osobą trzeciąKategorie udostępnianych danych osobowych

Dostawcy przechowywania danych w chmurze i hostingu

Dostawcy infrastruktury chmurowej, hostingu i pamięci masowej używanych do hostowania Usługi, przechowywania i zarządzania danymi oraz dostarczania treści (np. Google Cloud i Cloudflare).

Wszystkie kategorie danych osobowych wymienione w sekcji 1

Dostawcy usług płatniczych

Dostawcy umożliwiający przetwarzanie płatności, autoryzację transakcji i bezpieczną obsługę danych związanych z płatnościami, w tym alternatywnych metod płatności oferowanych przy realizacji zamówienia.

Identyfikatory; dane zakupowe i informacje handlowe; dane urządzenia i geolokalizacji

Dostawcy uwierzytelniania

Dostawcy umożliwiający tworzenie kont i logowanie, w tym logowanie za pomocą konta osoby trzeciej (np. Google Firebase i Google Sign-In).

Identyfikatory i dane konta; dane urządzenia i geolokalizacji

Dostawcy przetwarzania dokumentów

Dostawcy technologii używanych do konwertowania, tłumaczenia i innego przetwarzania dokumentów i plików, z którymi użytkownik pracuje za pośrednictwem Usługi (np. CloudConvert, Zamzar, DeepL, AssemblyAI i Google Document AI).

Dane dotyczące wdrożenia i produktu (przesyłane lub konwertowane formularze, dokumenty i pliki oraz ich zawartość); identyfikatory i inne dane osobowe zawarte w tych plikach

Dostawcy technologii AI

Dostawcy technologii sztucznej inteligencji, w tym dużych modeli językowych, używanych do udostępniania określonych funkcji Usługi (np. OpenAI i Google Gemini).

Dane dotyczące wdrożenia i produktu (treść przesłana do odpowiedniej funkcji); identyfikatory i inne dane osobowe zawarte w tej treści

Dostawcy analityki danych

Dostawcy narzędzi i usług analitycznych używanych do analizowania wzorców użytkowania, mierzenia wydajności, prowadzenia eksperymentów i ulepszania Usługi (np. Google Analytics, Amplitude i Microsoft Clarity).

Identyfikatory; dane o aktywności online i korzystaniu z Usługi, w tym sposób interakcji z Usługą; dane urządzenia i geolokalizacji; identyfikatory reklamowe; dane zakupowe i informacje handlowe

Dostawcy usług komunikacyjnych

Dostawcy umożliwiający dostarczanie komunikacji, takiej jak e-maile, powiadomienia, wiadomości i interakcje z obsługą klienta (np. Customer.io i Zendesk).

Identyfikatory; dane dotyczące wdrożenia i produktu; dane o aktywności online i korzystaniu z Usługi; dane zakupowe i informacje handlowe; dane urządzenia i geolokalizacji; kontakt z nami

Partnerzy marketingowi

Partnerzy zewnętrzni i platformy reklamowe wspierające działania marketingowe, w tym dystrybucję kampanii, targetowanie, pomiar konwersji i analizę wyników (np. Google Ads i Microsoft Advertising).

Identyfikatory; identyfikatory reklamowe; dane o aktywności online i korzystaniu z Usługi; dane zakupowe i informacje handlowe

Platformy opinii

Dostawcy usług dotyczących opinii i reputacji, za pośrednictwem których można pozostawić opinię o Usłudze (np. Trustpilot).

Identyfikatory; kontakt z nami

Partnerzy techniczni i wydajnościowi

Dostawcy narzędzi używanych do świadczenia, zabezpieczania, monitorowania i utrzymywania Usługi, w tym śledzenia błędów i monitorowania wydajności (np. Sentry i Cloudflare).

Identyfikatory; dane urządzenia i geolokalizacji; dane o aktywności online i korzystaniu z Usługi

2.2. Organy ścigania i inne organy publiczne

Możemy wykorzystywać i ujawniać dane osobowe w celu egzekwowania naszych Warunków korzystania, ochrony naszych praw, prywatności, bezpieczeństwa lub własności oraz praw, prywatności, bezpieczeństwa lub własności naszych podmiotów powiązanych, użytkownika lub innych osób, a także w celu udzielania odpowiedzi na żądania sądów, organów ścigania, organów regulacyjnych i innych władz publicznych oraz państwowych lub w innych przypadkach przewidzianych prawem.

2.3. Osoby trzecie w ramach fuzji lub przejęcia

W miarę rozwoju naszej działalności możemy kupować lub sprzedawać aktywa lub oferty biznesowe. Informacje o klientach są zazwyczaj jednym z przenoszonych aktywów biznesowych w tego rodzaju transakcjach. Możemy również udostępniać takie informacje dowolnemu podmiotowi powiązanemu (np. spółce dominującej lub zależnej) oraz przekazywać je w toku transakcji korporacyjnej, takiej jak sprzedaż naszej działalności, zbycie, fuzja, konsolidacja lub sprzedaż aktywów, albo w mało prawdopodobnym przypadku upadłości.

2.4. Podmioty powiązane

Możemy udostępniać dane osobowe organizacjom partnerskim należącym do naszej grupy kapitałowej — są to spółki, które należą do nas, są naszym właścicielem lub mają z nami wspólnego właściciela. Te organizacje partnerskie będą wykorzystywać informacje w sposób zgodny z niniejszą Polityką prywatności, zapewniając poszanowanie i ochronę prywatności we wszystkich naszych powiązanych usługach.

3. JAK MOŻNA KORZYSTAĆ Z PRAW DO PRYWATNOŚCI

Aby zachować kontrolę nad swoimi danymi osobowymi, użytkownik ma następujące prawa:

  • Dostęp do danych osobowych / ich przeglądanie / aktualizacja.

  • Usunięcie danych osobowych. Można zażądać usunięcia danych osobowych w zakresie dozwolonym przez prawo. W przypadku żądania usunięcia danych osobowych dołożymy uzasadnionych starań, aby je zrealizować. W niektórych przypadkach możemy być prawnie zobowiązani do przechowywania części danych przez określony czas; w takim przypadku zrealizujemy żądanie po wypełnieniu naszych obowiązków.

  • Sprzeciw wobec wykorzystywania danych osobowych lub jego ograniczenie. Można zażądać zaprzestania wykorzystywania całości lub części danych osobowych albo ograniczenia ich wykorzystywania.

  • Rezygnacja ze spersonalizowanych reklam lub wpływanie na nie:

    • iOS: na urządzeniu iPhone lub iPad należy przejść do Ustawienia > Prywatność > Reklamy Apple i odznaczyć opcję Spersonalizowane reklamy.

    • Android: aby zrezygnować z reklam na urządzeniu z Androidem, należy przejść do Ustawienia > Prywatność > Reklamy i włączyć opcję Rezygnacja z personalizacji reklam. Ponadto w tej samej sekcji można zresetować identyfikator reklamowy (co również może ograniczyć liczbę wyświetlanych spersonalizowanych reklam).

    • macOS: na MacBooku można wyłączyć spersonalizowane reklamy: należy przejść do Preferencje systemowe > Bezpieczeństwo i prywatność > Prywatność, wybrać Reklamy Apple i odznaczyć opcję Spersonalizowane reklamy.

    • Windows: na laptopie z systemem Windows 10 należy wybrać Start > Ustawienia > Prywatność, a następnie wyłączyć ustawienie Zezwalaj aplikacjom na używanie identyfikatora reklamowego, aby reklamy były bardziej interesujące na podstawie aktywności w aplikacjach. W przypadku innej wersji systemu Windows należy wykonać kroki opisane tutaj.

    • Ponadto przydatne informacje oraz możliwość rezygnacji z części reklam opartych na zainteresowaniach są dostępne w Network Advertising Initiative pod adresem http://optout.networkadvertising.org oraz w Digital Advertising Alliance (UE) pod adresem http://www.youronlinechoices.com.

Aby skorzystać ze swoich praw, należy przesłać na adres support@pdfvillage.com wniosek zawierający wystarczające informacje do weryfikacji tożsamości oraz jasny opis prawa, z którego użytkownik chce skorzystać. Dane osobowe podane we wniosku wykorzystamy wyłącznie do weryfikacji tożsamości i udzielenia odpowiedzi.

Odpowiedzi będą udzielane w terminach wymaganych przez obowiązujące prawo. Możemy odmówić realizacji wniosków, które są oczywiście bezzasadne, powtarzalne lub nadmierne; w takim przypadku wyjaśnimy naszą decyzję.

4. DODATKOWE INFORMACJE DLA UŻYTKOWNIKÓW Z EOG

Użytkownikom mającym siedzibę lub miejsce zamieszkania w EOG przysługują następujące prawa:

  • Dostęp – uzyskanie informacji o przechowywanych przez nas danych osobowych oraz otrzymanie ich kopii.

  • Sprostowanie – żądanie poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych.

  • Usunięcie – żądanie usunięcia danych z naszych systemów.

  • Wycofanie zgody – gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, cofnięcie tej zgody w dowolnym momencie.

  • Przenoszenie danych – otrzymanie danych w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przeniesienie ich do innego administratora, gdy jest to technicznie możliwe.

  • Sprzeciw – wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania danych w określonych celach, takich jak marketing bezpośredni.

  • Ograniczenie – żądanie ograniczenia dalszego przetwarzania danych.

  • Skarga – wniesienie skargi do organu ochrony danych w swoim kraju lub państwie członkowskim (dotyczy krajów UE).

Aby skorzystać z któregokolwiek z praw do prywatności, należy wysłać wniosek na adres support@pdfvillage.com. W stosownych przypadkach z niektórych praw można również skorzystać za pomocą narzędzi lub ustawień dostępnych bezpośrednio w Usłudze.

5. DODATKOWE INFORMACJE DLA UŻYTKOWNIKÓW Z USA

W zależności od stanu zamieszkania (w tym między innymi Kalifornii, Kolorado, Connecticut, Delaware, Iowa, Maryland, Minnesoty, Montany, Nebraski, New Hampshire, New Jersey, Oregonu, Tennessee, Teksasu, Utah lub Wirginii, a także innych stanów w zakresie, w jakim uchwalą przepisy o ochronie prywatności) użytkownikowi mogą przysługiwać szczególne prawa do prywatności na mocy prawa stanowego. Prawa te mają zastosowanie wyłącznie w zakresie, w jakim odpowiednie stanowe przepisy o ochronie prywatności mają zastosowanie do użytkownika i naszego przetwarzania jego danych osobowych. Zakres tych praw może się różnić i mogą one podlegać warunkom lub wyjątkom prawnym. W razie wątpliwości, czy prawa te mają zastosowanie, lub w celu uzyskania dalszych wyjaśnień można skontaktować się z nami pod adresem support@pdfvillage.com.

Dla mieszkańców Kalifornii stanowi to również nasze kalifornijskie zawiadomienie o gromadzeniu danych.

Definicja „danych osobowych” może różnić się w zależności od prawa stanowego. Zasadniczo oznacza „informacje, które identyfikują, dotyczą, opisują, mogą być powiązane lub mogą w rozsądny sposób zostać bezpośrednio lub pośrednio połączone z konkretnym konsumentem lub gospodarstwem domowym”. Terminy wymienione w tej sekcji mają znaczenie określone w odpowiednich stanowych przepisach o ochronie prywatności.

Kategorie danych osobowych, które gromadzimy i udostępniamy

Poniższa tabela przedstawia kategorie gromadzonych przez nas danych osobowych oraz osoby trzecie, którym dane te mogą być udostępniane. Więcej szczegółów znajduje się w sekcji 1. Należy pamiętać, że niektóre kategorie takich danych osobowych mogą kwalifikować się jako wrażliwe dane osobowe zgodnie z definicją zawartą w obowiązujących przepisach USA o ochronie prywatności.

Kategorie odbiorców będących osobami trzecimiKategorie udostępnianych danych osobowych

Dostawcy przechowywania danych w chmurze i hostingu

Wszystkie kategorie danych osobowych wymienione w sekcji 1

Dostawcy usług płatniczych

Identyfikatory; dane zakupowe i informacje handlowe; dane urządzenia i geolokalizacji

Dostawcy uwierzytelniania

Identyfikatory i dane konta; dane urządzenia i geolokalizacji

Dostawcy przetwarzania dokumentów

Dane dotyczące wdrożenia i produktu (przesyłane lub konwertowane formularze, dokumenty i pliki oraz ich zawartość); identyfikatory i inne dane osobowe zawarte w tych plikach

Dostawcy technologii AI

Dane dotyczące wdrożenia i produktu (treść przesłana do odpowiedniej funkcji); identyfikatory i inne dane osobowe zawarte w tej treści

Dostawcy analityki danych

Identyfikatory; dane o aktywności online i korzystaniu z Usługi, w tym sposób interakcji z Usługą; dane urządzenia i geolokalizacji; identyfikatory reklamowe; dane zakupowe i informacje handlowe

Dostawcy usług komunikacyjnych

Identyfikatory; dane dotyczące wdrożenia i produktu; dane o aktywności online i korzystaniu z Usługi; dane zakupowe i informacje handlowe; dane urządzenia i geolokalizacji; kontakt z nami

Partnerzy marketingowi

Identyfikatory; identyfikatory reklamowe; dane o aktywności online i korzystaniu z Usługi; dane zakupowe i informacje handlowe

Platformy opinii

Identyfikatory; kontakt z nami

Partnerzy techniczni i wydajnościowi

Identyfikatory; dane urządzenia i geolokalizacji; dane o aktywności online i korzystaniu z Usługi

Dlaczego wykorzystujemy dane osobowe

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

  • Świadczenie i utrzymywanie naszych Usług, w tym tworzenie kont, uwierzytelnianie i zarządzanie dostępem.

  • Poprawa komfortu użytkownika.

  • Przetwarzanie płatności, subskrypcji i transakcji.

  • Prowadzenie analiz i badań na potrzeby rozwoju produktów i ulepszania usług.

  • Komunikacja z użytkownikami, w tym obsługa klienta, aktualizacje usług i oferty promocyjne.

  • Zapobieganie oszustwom, zagrożeniom bezpieczeństwa i nieuprawnionym działaniom.

  • Spełnianie wymogów prawnych i regulacyjnych.

Dodatkowe informacje znajdują się w sekcji 1.

Jakie dane osobowe udostępniamy

Oprócz powyższej tabeli nasza Polityka prywatności zawiera dalsze informacje o kategoriach osób trzecich, którym udostępniamy dane osobowe (zob. sekcja 2).

Niektóre stanowe przepisy o ochronie prywatności, takie jak przepisy Kalifornii, wymagają od nas ujawnienia kategorii danych osobowych, które udostępniliśmy osobom trzecim w celach biznesowych w ciągu ostatnich 12 miesięcy. W tym okresie ujawniliśmy w celach biznesowych wszystkie kategorie danych osobowych wskazane w sekcji „Kategorie danych osobowych, które gromadzimy”. Na przykład możemy udostępniać adresy IP i identyfikatory urządzeń dostawcom usług, którzy pomagają nam monitorować i raportować awarie.

Niektóre stany USA przyznają mieszkańcom prawo do rezygnacji z udostępniania ich danych osobowych osobom trzecim w zamian za wartościowe świadczenie (które może zostać sklasyfikowane jako „sprzedaż” lub „udostępnianie” zgodnie ze stanowymi przepisami o ochronie prywatności, nawet jeśli nie dochodzi do transakcji pieniężnej). Jeśli użytkownik mieszka w jednym z tych stanów i chce ograniczyć ujawnianie swoich danych osobowych osobom trzecim w celach reklamowych lub marketingowych, powinien zapoznać się z poniższą sekcją „Prawa użytkownika”.

Przepisy o ochronie prywatności w niektórych stanach USA szeroko definiują pojęcia „sprzedaży” i „udostępniania”, obejmując nimi udostępnianie informacji za pośrednictwem plików cookie, pikseli i podobnych technologii śledzących w związku z określonymi działaniami reklamowymi ukierunkowanymi na odbiorców. Nie sprzedajemy danych osobowych za wynagrodzenie pieniężne. Jednak podczas odwiedzania naszych stron internetowych my i nasi partnerzy reklamowi możemy gromadzić dane urządzenia i informacje o zachowaniu za pośrednictwem technologii śledzących, co może być interpretowane jako „sprzedaż” lub „udostępnianie” zgodnie z prawem stanowym, nawet jeśli nie następuje wymiana pieniędzy. Nie angażujemy się świadomie w sprzedaż, udostępnianie ani reklamę ukierunkowaną z wykorzystaniem danych osobowych osób poniżej 18. roku życia.

Państwa prawa

Niektóre stanowe przepisy dotyczące prywatności w Stanach Zjednoczonych przyznają mieszkańcom określone prawa dotyczące ich danych osobowych. Jeśli mieszkają Państwo w stanie, w którym obowiązują takie przepisy, Państwa prawa mogą obejmować:

  • Prawo do przenoszenia danych/dostępu do danych – mogą mieć Państwo prawo zażądać dostępu do konkretnych danych osobowych, które zebraliśmy na Państwa temat w ciągu 12 miesięcy przed złożeniem wniosku. W stosownych przypadkach możemy udostępnić te dane w formacie elektronicznym, przenośnym i łatwym w użyciu.

  • Prawo do informacji – mogą być Państwo uprawnieni do otrzymania informacji dotyczących kategorii danych osobowych, które zebraliśmy, źródeł, z których pozyskaliśmy dane osobowe, celów, w jakich zebraliśmy i udostępniliśmy dane osobowe, kategorii danych osobowych, które sprzedaliśmy, oraz kategorii stron trzecich, którym sprzedaliśmy dane osobowe, a także kategorii danych osobowych, które ujawniliśmy w celach biznesowych w ciągu 12 miesięcy przed złożeniem wniosku.

  • Prawo do usunięcia danych – mogą mieć Państwo prawo zażądać usunięcia danych osobowych, które zebraliśmy od Państwa. Dołożymy uzasadnionych z ekonomicznego punktu widzenia starań, aby zrealizować Państwa wniosek, z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów. Możemy jednak być zobowiązani do zachowania określonych informacji w uzasadnionych celach biznesowych lub zgodnie z wymogami prawa.

  • Prawo do korekty/sprostowania – mogą mieć Państwo prawo zażądać korekty nieprawidłowych danych osobowych.

  • Prawo do ograniczenia wykorzystywania wrażliwych danych osobowych – niektóre stany przyznają prawo do ograniczenia sposobu wykorzystywania przez przedsiębiorstwa wrażliwych danych osobowych.

  • Prawo do wycofania zgody – w stosownych przypadkach mają Państwo prawo wycofać zgodę na gromadzenie i udostępnianie danych.

  • Rezygnacja z udostępniania danych – mogą mieć Państwo prawo zrezygnować z określonych sposobów wykorzystywania danych osobowych, w tym ze „sprzedaży” lub „udostępniania” danych osobowych w rozumieniu stanowych przepisów o ochronie prywatności, a także z wykorzystywania danych osobowych do reklamy ukierunkowanej. Aby zrezygnować, można przesłać wniosek do naszego zespołu pomocy na adres support@pdfvillage.com.

Brak dyskryminacji

Mają Państwo prawo korzystać ze swoich praw do prywatności bez obawy przed dyskryminacją lub działaniami odwetowymi. Możemy jednak oferować różne poziomy usług lub różne ceny w zależności od wartości Państwa danych osobowych, w zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo.

Składanie wniosku

Aby skorzystać z któregokolwiek z dostępnych praw do prywatności, prosimy o przesłanie wniosku na adres support@pdfvillage.com lub o skorzystanie z funkcji prywatności dostępnych w naszych produktach.

Weryfikacja. Abyśmy mogli prawidłowo rozpatrzyć Państwa wnioski dotyczące przysługujących Państwu praw, jesteśmy zobowiązani do zweryfikowania Państwa tożsamości. Proces weryfikacji może różnić się w zależności od rodzaju wniosku i używanej Usługi. Może obejmować potwierdzenie danych, takich jak imię i nazwisko, wiek, adres e-mail, data zakupu subskrypcji, data ostatniej aktywności, data utworzenia konta lub inne istotne dane dotyczące korzystania z Usługi, które w uzasadniony sposób pozwalają zidentyfikować Państwa jako właściciela konta. W razie potrzeby możemy również poprosić o dodatkowy dowód tożsamości, jednak staramy się ograniczać zakres wymaganych informacji do minimum. W przypadku niektórych wniosków możemy wysłać kod weryfikacyjny lub link w celu potwierdzenia Państwa tożsamości.

Upoważniony przedstawiciel. Mogą Państwo wyznaczyć upoważnionego przedstawiciela do wykonywania przysługujących Państwu praw w Państwa imieniu. Jeśli udzielili Państwo upoważnionemu przedstawicielowi ważnego pełnomocnictwa, będziemy współpracować bezpośrednio z nim w celu rozpatrzenia Państwa wniosku. Jeśli nie przekazano pełnomocnictwa ani podobnego upoważnienia, skontaktujemy się bezpośrednio z Państwem, aby potwierdzić umocowanie przedstawiciela i zebrać niezbędne informacje weryfikacyjne. Upoważniony przedstawiciel musi zweryfikować zarówno własną tożsamość, jak i tożsamość konsumenta, którego reprezentuje.

Odpowiedzi będą udzielane w terminach wymaganych przez obowiązujące prawo. Możemy odrzucić wnioski, które są w sposób oczywisty bezzasadne, powtarzające się lub nadmierne; w takim przypadku wyjaśnimy swoją decyzję.

Odwołania

W niektórych stanach, jeśli Państwa wniosek zostanie odrzucony, mają Państwo prawo do odwołania. Odwołanie musi zawierać wystarczające informacje, aby zidentyfikować pierwotny wniosek, oraz wskazywać podstawy odwołania. Rozpatrzymy odwołanie i udzielimy odpowiedzi w terminie określonym w obowiązujących przepisach. Jeśli odwołanie zostanie ponownie odrzucone, mogą Państwo skierować sprawę do prokuratora generalnego swojego stanu.

Przechowywanie danych

Przechowujemy wymienione powyżej kategorie danych osobowych przez okres rozsądnie niezbędny do realizacji celów określonych w niniejszej informacji, chyba że prawo wymaga lub zezwala na dłuższy okres przechowywania. W wielu sytuacjach musimy przechowywać całość lub część Państwa danych osobowych, aby wypełnić obowiązki prawne, rozstrzygać spory, egzekwować nasze umowy, chronić przed oszukańczą, wprowadzającą w błąd lub nielegalną działalnością albo realizować inne cele biznesowe.

6. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ, W BRAZYLII

Zgodnie z art. 18 ogólnej ustawy o ochronie danych osobowych („LGPD”) osobom w Brazylii przysługują następujące prawa:

  • potwierdzenie faktu przetwarzania;

  • dostęp do danych osobowych;

  • sprostowanie niekompletnych, nieprawidłowych lub nieaktualnych danych;

  • anonimizacja, zablokowanie lub usunięcie danych niepotrzebnych, nadmiernych lub przetwarzanych niezgodnie z prawem;

  • przenoszenie danych do innego dostawcy usług lub produktu, na wyraźne żądanie, zgodnie z przepisami brazylijskimi i z zastrzeżeniem tajemnicy handlowej i przemysłowej;

  • usunięcie danych osobowych przetwarzanych za zgodą osoby, której dane dotyczą, z wyjątkiem przypadków przewidzianych w art. 16 LGPD;

  • informacje o podmiotach publicznych i prywatnych, którym udostępniono dane osobowe;

  • informacje o możliwości odmowy udzielenia zgody i konsekwencjach takiej odmowy;

  • cofnięcie zgody zgodnie z art. 8(5) LGPD.

Wniosek o skorzystanie z tych praw można przesłać na adres support@pdfvillage.com. Należy pamiętać, że w niektórych okolicznościach pełne spełnienie żądania może nie być możliwe (na przykład gdy żądanie jest oczywiście bezzasadne, niewykonalne, narusza prawa innych osób lub nie jest wymagane przez prawo). W takich przypadkach odpowiedź zostanie jednak udzielona w celu poinformowania wnioskodawcy o decyzji.

7. OGRANICZENIE WIEKOWE

Nie przetwarzamy świadomie danych osobowych osób poniżej 18. roku życia. Jeśli dowie się Pani/Pan, że osoba poniżej 18. roku życia przekazała nam dane osobowe, prosimy o kontakt.

8. MIĘDZYNARODOWE PRZEKAZYWANIE DANYCH

Możemy przekazywać dane osobowe do krajów innych niż kraj, w którym dane zostały pierwotnie zgromadzone, w celu świadczenia Usługi określonej w Warunkach korzystania oraz w celach wskazanych w niniejszej Polityce prywatności. Jeśli kraje te nie mają takich samych przepisów o ochronie danych jak kraj, w którym użytkownik pierwotnie przekazał informacje, stosujemy szczególne zabezpieczenia.

W szczególności, jeśli przekazujemy dane osobowe pochodzące z EOG do krajów, które nie zapewniają odpowiedniego poziomu ochrony danych, stosujemy jedną z następujących podstaw prawnych: (i) standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską (szczegóły dostępne tutaj) lub (ii) decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony w odniesieniu do niektórych krajów (szczegóły dostępne tutaj).

9. PRZECHOWYWANIE DANYCH

Będziemy przechowywać dane osobowe użytkownika tak długo, jak będzie to racjonalnie konieczne do realizacji celów określonych w niniejszej Polityce prywatności (w tym świadczenia Usługi użytkownikowi). Będziemy również przechowywać i wykorzystywać dane osobowe użytkownika w zakresie niezbędnym do wypełniania naszych obowiązków prawnych, rozstrzygania sporów i egzekwowania naszych umów.

10. ZMIANY W NINIEJSZEJ POLITYCE PRYWATNOŚCI

Możemy okresowo zmieniać niniejszą Politykę prywatności. Jeśli zdecydujemy się wprowadzić istotne zmiany do niniejszej Polityki prywatności, użytkownik zostanie powiadomiony dostępnymi środkami, takimi jak e-mail, i będzie miał możliwość zapoznania się ze zmienioną Polityką prywatności. Kontynuując uzyskiwanie dostępu do Usługi lub korzystanie z niej po wejściu w życie tych zmian, użytkownik wyraża zgodę na związanie zmienioną Polityką prywatności.

11. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH I KONTAKT

Doccod Limited, spółka zarejestrowana zgodnie z prawem Cyprus, z siedzibą pod adresem 1 Pythias, Apt. 201, 4044 Germasogeia, Limassol, Cyprus, będzie administratorem Pani/Pana danych osobowych.

Można skontaktować się z nami w dowolnym momencie, aby uzyskać szczegółowe informacje dotyczące niniejszej Polityki prywatności i jej wcześniejszych wersji. W przypadku pytań dotyczących konta lub danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem support@pdfvillage.com.