Personvernerklæring

Gjelder fra: October 14, 2026

Denne personvernerklæringen forklarer hvilke personopplysninger som samles inn når du bruker nettstedet på: https://pdfvillage.com («Nettstedet») og de tilknyttede tjenestene og produktene (sammen med Nettstedet, «Tjenesten»), samt hvordan slike personopplysninger behandles.

VED Å BRUKE TJENESTEN LOVER DU OSS AT (I) DU HAR LEST, FORSTÅTT OG GODTAR DENNE PERSONVERNERKLÆRINGEN, OG (II) AT DU ER OVER 18 ÅR (ELLER MINSTEALDEREN SOM KREVES ETTER GJELDENDE LOV, AVHENGIG AV HVA SOM ER HØYEST), ELLER AT FORELDEREN ELLER VERGEN DIN HAR LEST OG GODTATT DENNE PERSONVERNERKLÆRINGEN PÅ DINE VEGNE. Hvis du ikke godtar dette, eller ikke kan avgi denne bekreftelsen, må du ikke bruke Tjenesten. I så fall må du (a) kontakte oss og be om sletting av dataene dine; (b) forlate Nettstedet og ikke få tilgang til eller bruke det; og (c) si opp eventuelle aktive abonnementer eller prøveperioder.

Enhver oversettelse fra den engelske versjonen gis kun av hensyn til brukervennlighet. Ved forskjeller i betydning eller tolkning mellom den engelske teksten og en oversettelse, skal den engelske versjonen ha forrang. Den opprinnelige engelske teksten er den eneste juridisk bindende versjonen.

«GDPR» betyr EUs personvernforordning (EU) 2016/679 fra Europaparlamentet og Rådet av 27. april 2016 om vern av fysiske personer ved behandling av personopplysninger og om fri utveksling av slike opplysninger.

«EØS» omfatter alle nåværende medlemsstater i Den europeiske union, Den europeiske frihandelsorganisasjon og den sentraleuropeiske frihandelsavtalen. I denne erklæringen omfatter EØS også Det forente kongerike Storbritannia og Nord-Irland.

Begreper som ikke er definert i denne erklæringen, skal ha den betydningen som følger av GDPR, med mindre noe annet er angitt.

1. KATEGORIER AV PERSONOPPLYSNINGER: HVORDAN VI SAMLER INN, HVORFOR VI BEHANDLER OG HVILKET RETTSLIG GRUNNLAG VI HAR

Vi kan samle inn personopplysningene dine direkte fra deg, helt eller delvis automatisk, eller fra tredjeparter, via nettstedet vårt, skjemaer, kundesenter, e-post, telefon, post, sosiale medier, nettinteraksjoner, push-varsler, integrasjoner med tredjepartstjenester og andre kanaler vi kan bruke i fremtiden.

Se nedenfor for flere detaljer om hvordan vi samler inn data, behandlingens art og formål og det rettslige grunnlaget for behandlingen.

For å tilby funksjoner for utfylling av skjemaer, dokumentredigering og filkonvertering kan dokumentene og filene du laster opp, behandles på våre vegne av teknologileverandørene våre (se avsnitt 2.1). Sørg for at du har rett til å laste opp personopplysninger om andre som finnes i dokumentene dine.

2. HVEM VI DELER PERSONOPPLYSNINGENE DINE MED

Vi deler informasjon med tredjeparter som hjelper oss med å drifte, levere, forbedre, integrere, tilpasse, støtte og markedsføre Tjenesten vår. Vi kan dele enkelte kategorier av personopplysninger, særlig for formålene angitt i avsnitt 1 i denne personvernerklæringen. Typene tredjeparter vi deler informasjon med, omfatter særlig:

2.1. Tjenesteleverandører

Vi deler personopplysninger med tredjeparter vi engasjerer for å levere tjenester eller utføre forretningsfunksjoner på våre vegne og etter våre instruksjoner. Vi kan dele personopplysningene dine med følgende typer tjenesteleverandører:

2.2. Politi- og andre offentlige myndigheter

Vi kan bruke og utlevere personopplysninger for å håndheve våre vilkår for bruk, beskytte våre rettigheter, personvern, sikkerhet eller eiendom, og/eller rettighetene, personvernet, sikkerheten eller eiendommen til våre tilknyttede selskaper, deg eller andre, og for å besvare forespørsler fra domstoler, politimyndigheter, tilsynsmyndigheter og andre offentlige myndigheter, eller i andre tilfeller fastsatt ved lov.

2.3. Tredjeparter ved fusjon eller oppkjøp

Etter hvert som vi utvikler virksomheten vår, kan vi kjøpe eller selge eiendeler eller forretningsområder. Kundeinformasjon er vanligvis en av forretningsmidlene som overføres i slike transaksjoner. Vi kan også dele slik informasjon med tilknyttede enheter (f.eks. morselskap eller datterselskap) og overføre slik informasjon i forbindelse med en selskapsmessig transaksjon, som salg av virksomheten vår, utskillelse, fusjon, konsolidering eller salg av eiendeler, eller i det usannsynlige tilfellet av konkurs.

2.4. Tilknyttede selskaper

Vi kan dele personopplysningene dine med partnerorganisasjoner som er en del av konsernet vårt – dette er selskaper som eies av oss, eier oss eller eies sammen med oss. Disse partnerorganisasjonene vil bruke informasjonen på måter som er i samsvar med denne personvernerklæringen, slik at personvernet ditt respekteres og beskyttes på tvers av alle våre tilknyttede tjenester.

3. SLIK KAN DU UTØVE PERSONVERNRETTIGHETENE DINE

For å ha kontroll over personopplysningene dine har du følgende rettigheter:

• Få tilgang til / gjennomgå / oppdatere personopplysningene dine.

• Slette personopplysningene dine. Du kan be om sletting av personopplysningene dine i den utstrekning loven tillater det. Når du ber om sletting av personopplysningene dine, vil vi gjøre rimelige anstrengelser for å imøtekomme forespørselen. I enkelte tilfeller kan vi være lovpålagt å oppbevare enkelte data i en bestemt periode; i så fall vil vi oppfylle forespørselen din etter at vi har overholdt våre forpliktelser.

• Protestere mot eller begrense bruken av personopplysningene dine. Du kan be oss om å slutte å bruke alle eller noen av personopplysningene dine, eller begrense vår bruk av dem.

• Slik reserverer du deg mot eller påvirker tilpasset annonsering:

  • iOS: Gå til Innstillinger > Personvern > Apple-annonsering på iPhone eller iPad, og fjern markeringen for Tilpassede annonser.

  • Android: For å reservere deg mot annonser på en Android-enhet går du til Innstillinger > Personvern > Annonser og aktiverer Reservér deg mot annonsetilpasning. Du kan også tilbakestille annonseidentifikatoren i samme del (dette kan også bidra til at du ser færre tilpassede annonser).

  • macOS: På MacBook kan du deaktivere tilpassede annonser: Gå til Systemvalg > Sikkerhet og personvern > Personvern, velg Apple-annonsering og fjern markeringen for Tilpassede annonser.

  • Windows: På en bærbar PC med Windows 10 velger du Start > Innstillinger > Personvern og slår deretter av innstillingen La apper bruke annonse-ID for å gjøre annonser mer interessante for deg basert på appaktiviteten din. Hvis du har en annen versjon av Windows, følger du trinnene her.

  • Du kan også få nyttig informasjon og reservere deg mot enkelte interessebaserte annonser ved å besøke Network Advertising Initiative på http://optout.networkadvertising.org og Digital Advertising Alliance (EU) på http://www.youronlinechoices.com.

For å utøve rettighetene dine ber vi deg sende en forespørsel med tilstrekkelige opplysninger til å bekrefte identiteten din og tydelig beskrive rettigheten du ønsker å utøve, til support@pdfvillage.com. Vi bruker bare personopplysningene i en forespørsel til å bekrefte identiteten din og svare på forespørselen.

Svar gis innen fristene som kreves etter gjeldende lov. Vi kan avslå forespørsler som åpenbart er grunnløse, gjentatte eller urimelige, og vil i slike tilfeller forklare avgjørelsen vår.

4. TILLEGGSINFORMASJON FOR BRUKERE BASERT I EØS

Hvis du er basert i EØS, har du følgende rettigheter:

• Innsyn – få informasjon om personopplysningene vi har om deg og motta en kopi av dem.

• Retting – be om korrigering av uriktige eller ufullstendige data.

• Sletting – be om at dataene dine slettes fra systemene våre.

• Tilbaketrekking av samtykke – der behandlingen er basert på samtykke, kan du når som helst trekke samtykket tilbake.

• Dataportabilitet – motta dataene dine i et strukturert, maskinlesbart format og få dem overført til en annen behandlingsansvarlig, der det er teknisk mulig.

• Protest – protestere mot behandling av dataene dine for bestemte formål, som direkte markedsføring.

• Begrensning – be om at vi begrenser videre behandling av dataene dine.

• Klage – sende inn en klage til en datatilsynsmyndighet i landet eller medlemsstaten din (gjelder EU-land).

For å utøve personvernrettighetene dine ber vi deg sende en forespørsel til support@pdfvillage.com. Der det er tilgjengelig, kan du også utøve enkelte rettigheter gjennom verktøy eller innstillinger som tilbys direkte i Tjenesten.

5. TILLEGGSINFORMASJON FOR BRUKERE BASERT I USA

Avhengig av hvilken delstat du bor i (inkludert, men ikke begrenset til California, Colorado, Connecticut, Delaware, Iowa, Maryland, Minnesota, Montana, Nebraska, New Hampshire, New Jersey, Oregon, Tennessee, Texas, Utah eller Virginia, og andre delstater i den grad de vedtar personvernlover), kan du ha særlige personvernrettigheter etter delstatslovgivningen. Disse rettighetene gjelder bare i den utstrekning den aktuelle delstatens personvernlov gjelder for deg og vår behandling av personopplysningene dine. Omfanget av disse rettighetene kan variere, og de kan være underlagt juridiske vilkår eller unntak. Hvis du er usikker på om disse rettighetene gjelder for deg eller ønsker ytterligere avklaring, kan du kontakte oss på support@pdfvillage.com.

For innbyggere i California fungerer dette også som vårt California-varsel ved innsamling.

Definisjonen av «personopplysninger» kan variere etter delstatslovgivning. Generelt viser det til «opplysninger som identifiserer, gjelder, beskriver, med rimelighet kan knyttes til eller kan kobles, direkte eller indirekte, til en bestemt forbruker eller husholdning». Begreper nevnt i dette avsnittet skal ha den betydningen som følger av de respektive delstatenes personvernlover.

Kategorier av personopplysninger vi samler inn og deler

Tabellen nedenfor beskriver kategoriene av personopplysninger vi samler inn, og tredjepartene som slike data kan deles med. Se avsnitt 1 for flere detaljer. Vær oppmerksom på at enkelte kategorier av slike personopplysninger kan kvalifisere som sensitive personopplysninger slik dette er definert i gjeldende amerikanske personvernlover.

Hvorfor vi bruker personopplysninger

Vi behandler personopplysninger for følgende formål:

• For å levere og vedlikeholde tjenestene våre, inkludert opprettelse av konto, autentisering og tilgangsstyring.

• For å forbedre brukeropplevelsen.

• For å behandle betalinger, abonnementer og transaksjoner.

• For å gjennomføre analyser og forskning for produktutvikling og forbedring av tjenester.

• For å kommunisere med brukere, inkludert kundestøtte, tjenesteoppdateringer og kampanjetilbud.

• For å forhindre svindel, sikkerhetstrusler og uautoriserte aktiviteter.

• For å overholde juridiske og regulatoriske krav.

Se avsnitt 1 for ytterligere detaljer.

Hvilke personopplysninger vi deler

I tillegg til tabellen ovenfor gir personvernerklæringen vår flere detaljer om kategoriene av tredjeparter som vi deler personopplysninger med (se avsnitt 2).

Visse delstatlige personvernlover, som lovene i California, krever at vi opplyser om kategoriene av personopplysninger som vi har delt med tredjeparter for forretningsformål de siste 12 månedene. I denne perioden har vi utlevert alle kategoriene av personopplysninger som er beskrevet i avsnittet «Kategorier av personopplysninger vi samler inn og deler», for forretningsformål. Vi kan for eksempel dele IP-adresser og enhetsidentifikatorer med tjenesteleverandører som hjelper oss med overvåking og rapportering av krasj.

Noen amerikanske delstater gir innbyggere rett til å reservere seg mot deling av personopplysningene sine med tredjeparter i bytte mot verdifull motytelse (som kan klassifiseres som «salg» eller «deling» etter delstatenes personvernlover, selv om ingen pengetransaksjon finner sted). Hvis du bor i en av disse delstatene og ønsker å begrense utleveringen av personopplysningene dine til tredjeparter for annonserings- eller markedsføringsformål, kan du se avsnittet «Dine rettigheter» nedenfor.

Personvernlover i enkelte amerikanske delstater definerer begrepene «salg» og «deling» vidt, slik at de omfatter deling av informasjon via informasjonskapsler, piksler og lignende sporingsteknologier for visse målrettede annonseringsaktiviteter. Vi selger ikke personopplysninger mot økonomisk vederlag. Når du besøker nettstedene våre, kan imidlertid vi og annonsepartnerne våre samle inn enhetsdata og innsikt i atferd gjennom sporingsteknologier, noe som kan tolkes som «salg» eller «deling» etter delstatslovgivningen, selv om ingen penger utveksles. Vi deltar ikke bevisst i salg, deling eller målrettet annonsering ved bruk av personopplysninger om personer under 18 år.

Dine rettigheter

Visse amerikanske delstaters personvernlover gir innbyggere spesifikke rettigheter knyttet til personopplysningene deres. Hvis du bor i en delstat med slike lover, kan rettighetene dine omfatte:

• Rett til dataportabilitet/innsyn – du kan ha rett til å be om tilgang til de konkrete personopplysningene vi har samlet inn om deg i løpet av de 12 månedene før forespørselen din. Der det er aktuelt, kan vi gi disse dataene i et elektronisk, portabelt og lett anvendelig format.

• Rett til informasjon – du kan ha rett til å motta informasjon om kategoriene av personopplysninger vi samlet inn, kildene vi samlet dem inn fra, formålene vi samlet inn og delte personopplysninger for, kategoriene av personopplysninger vi solgte og kategoriene av tredjeparter som personopplysningene ble solgt til, samt kategoriene av personopplysninger vi utleverte for et forretningsformål i de 12 månedene før forespørselen din.

• Rett til sletting – du kan ha rett til å be om at vi sletter personopplysninger vi har samlet inn fra deg. Vi vil gjøre kommersielt rimelige anstrengelser for å oppfylle forespørselen din, med forbehold om gjeldende lov. Vi kan imidlertid være pålagt å beholde visse opplysninger for legitime forretningsformål eller når loven krever det.

• Rett til korrigering/retting – du kan ha rett til å be om retting av uriktige personopplysninger.

• Rett til å begrense bruken av sensitive personopplysninger – enkelte delstater gir rett til å begrense hvordan virksomheter bruker sensitive personopplysninger.

• Rett til å trekke tilbake samtykke – der det er aktuelt, har du rett til å trekke tilbake samtykket ditt til datainnsamling og deling.

• Reservasjon mot datadeling – du kan ha rett til å reservere deg mot visse former for bruk av personopplysningene dine, inkludert «salg» eller «deling» av personopplysningene dine slik dette er definert i delstatenes personvernlover, og bruk av personopplysningene dine til målrettet annonsering. For å reservere deg kan du sende en forespørsel via kundestøtteteamet vårt på support@pdfvillage.com.

Ikke-diskriminering

Du har rett til å utøve personvernrettighetene dine uten frykt for diskriminering eller gjengjeldelse. Vi kan imidlertid tilby ulike tjenestenivåer eller priser basert på verdien av personopplysningene dine, i den grad gjeldende lov tillater det.

Sende inn en forespørsel

For å utøve tilgjengelige personvernrettigheter ber vi deg sende en forespørsel til support@pdfvillage.com eller bruke personvernfunksjonene som er tilgjengelige i produktene våre.

Bekreftelse. For å sikre at vi behandler forespørslene dine om rettighetene dine korrekt, må vi bekrefte identiteten din. Bekreftelsesprosessen kan variere avhengig av typen forespørsel og Tjenesten du bruker. Den kan omfatte bekreftelse av opplysninger som navn, alder, e-postadresse, dato for kjøp av abonnement, dato for siste aktivitet, dato for opprettelse av konto eller andre relevante bruksdata fra Tjenesten som med rimelighet identifiserer deg som kontoeier. Vi kan også be om ytterligere identitetsbevis ved behov, men vi forsøker å minimere informasjonen som kreves. For enkelte forespørsler kan vi sende en bekreftelseskode eller lenke for å autentisere identiteten din.

Autorisert representant. Du kan utpeke en autorisert representant til å utøve rettighetene dine på dine vegne. Hvis du har gitt representanten en gyldig fullmakt, vil vi arbeide direkte med vedkommende for å behandle forespørselen. Hvis en fullmakt eller lignende autorisasjon ikke er gitt, kontakter vi deg direkte for å bekrefte representantens fullmakt og innhente nødvendig bekreftelsesinformasjon. Den autoriserte representanten må bekrefte både sin egen identitet og identiteten til forbrukeren vedkommende representerer.

Svar gis innen fristene som kreves etter gjeldende lov. Vi kan avslå forespørsler som åpenbart er grunnløse, gjentatte eller urimelige, og vil i slike tilfeller forklare avgjørelsen vår.

Klage

I enkelte delstater har du rett til å klage hvis forespørselen din avslås. En klage må inneholde nok informasjon til å identifisere den opprinnelige forespørselen og angi grunnlaget for klagen. Vi vil gjennomgå og svare innen fristen fastsatt i gjeldende lovgivning. Hvis klagen igjen avslås, kan du bringe saken inn for delstatens justisminister.

Oppbevaring av data

Vi oppbevarer kategoriene av personopplysninger som er oppført ovenfor så lenge det med rimelighet er nødvendig for å oppfylle formålene beskrevet i dette varselet, med mindre en lengre oppbevaringsperiode er påkrevd eller tillatt ved lov. I mange situasjoner må vi oppbevare alle eller deler av personopplysningene dine for å overholde rettslige forpliktelser, løse tvister, håndheve avtalene våre, beskytte mot svindel, villedende eller ulovlig aktivitet eller for andre forretningsformål.

6. RETTIGHETER FOR REGISTRERTE I BRASIL

I samsvar med artikkel 18 i den generelle loven om vern av personopplysninger («LGPD») er følgende rettigheter fastsatt for personer i Brasil:

• Bekreftelse på at behandling finner sted;

• Tilgang til personopplysninger;

• Retting av ufullstendige, uriktige eller utdaterte data;

• Anonymisering, blokkering eller sletting av unødvendige, overdrevne eller ulovlig behandlede data;

• Portabilitet av data til en annen tjeneste- eller produktleverandør, etter uttrykkelig forespørsel, i samsvar med brasilianske regler og med forbehold om forretnings- og industrihemmeligheter;

• Sletting av personopplysninger behandlet med den registrertes samtykke, unntatt i tilfellene fastsatt i artikkel 16 i LGPD;

• Informasjon om offentlige og private enheter som personopplysninger er delt med;

• Informasjon om muligheten for å nekte samtykke og konsekvensene av et slikt avslag;

• Tilbaketrekking av samtykke i henhold til artikkel 8(5) i LGPD.

Du kan sende en forespørsel om å utøve disse rettighetene til support@pdfvillage.com. Vær oppmerksom på at det i enkelte tilfeller kanskje ikke er mulig å etterkomme en forespørsel fullt ut (for eksempel dersom forespørselen åpenbart er grunnløs, upraktisk, påvirker andres rettigheter eller ikke er påkrevd ved lov). I slike tilfeller gis det likevel et svar for å informere den som ber om det, om avgjørelsen.

7. ALDERSGRENSE

Vi behandler ikke bevisst personopplysninger fra personer under 18 år. Hvis du får kjennskap til at noen under 18 år har gitt oss personopplysninger, ber vi deg kontakte oss.

8. INTERNASJONALE DATAOVERFØRINGER

Vi kan overføre personopplysninger til andre land enn landet der dataene opprinnelig ble samlet inn, for å levere Tjenesten som er angitt i vilkårene for bruk og for formålene angitt i denne personvernerklæringen. Hvis disse landene ikke har de samme personvernlovene som landet der du opprinnelig ga informasjonen, benytter vi særlige sikkerhetstiltak.

Særlig dersom vi overfører personopplysninger med opprinnelse i EØS til land med et utilstrekkelig nivå av databeskyttelse, bruker vi ett av følgende rettslige grunnlag: (i) standard kontraktsklausuler godkjent av Europakommisjonen (detaljer tilgjengelig her), eller (ii) Europakommisjonens adekvansbeslutninger om enkelte land (detaljer tilgjengelig her).

9. OPPBEVARING AV DATA

Vi lagrer personopplysningene dine så lenge det med rimelighet er nødvendig for å oppnå formålene angitt i denne personvernerklæringen (inkludert å levere Tjenesten til deg). Vi vil også oppbevare og bruke personopplysningene dine etter behov for å overholde rettslige forpliktelser, løse tvister og håndheve avtalene våre.

10. ENDRINGER I DENNE PERSONVERNERKLÆRINGEN

Vi kan fra tid til annen endre denne personvernerklæringen. Hvis vi beslutter å gjøre vesentlige endringer i denne personvernerklæringen, vil du bli varslet på tilgjengelige måter, for eksempel via e-post, og få mulighet til å gjennomgå den reviderte personvernerklæringen. Ved å fortsette å få tilgang til eller bruke Tjenesten etter at endringene har trådt i kraft, godtar du å være bundet av den reviderte personvernerklæringen.

11. BEHANDLINGSANSVARLIG FOR PERSONOPPLYSNINGER OG KONTAKTINFORMASJON

Doccod Limited, et selskap registrert i henhold til lovgivningen i Cyprus, med forretningsadresse på 1 Pythias, Apt. 201, 4044 Germasogeia, Limassol, Cyprus, er behandlingsansvarlig for personopplysningene dine.

Du kan når som helst kontakte oss for informasjon om denne personvernerklæringen og tidligere versjoner av den. Ved spørsmål om kontoen din eller personopplysningene dine ber vi deg kontakte oss på support@pdfvillage.com.