Privacybeleid

Van kracht vanaf: October 14, 2026

In dit Privacybeleid wordt uitgelegd welke persoonsgegevens worden verzameld wanneer u de website gebruikt die zich bevindt op: https://pdfvillage.com (de “Website”) en de bijbehorende diensten en producten (samen met de Website, de “Dienst”), en hoe deze persoonsgegevens worden verwerkt.

DOOR DE DIENST TE GEBRUIKEN, VERKLAART U ONS DAT (I) U DIT PRIVACYBELEID HEBT GELEZEN EN BEGREPEN EN ERMEE INSTEMT, EN (II) U OUDER BENT DAN 18 JAAR (OF DE MINIMUMLEEFTIJD DIE VOLGENS DE TOEPASSELIJKE WETGEVING IS VEREIST, ALS DIE HOGER IS), OF DAT UW OUDER OF VOOGD DIT PRIVACYBELEID VOOR U HEEFT GELEZEN EN ERMEE HEEFT INGESTEMD. Als u niet instemt of deze verklaring niet kunt afleggen, mag u de Dienst niet gebruiken. In dat geval moet u (a) contact met ons opnemen en verzoeken om verwijdering van uw gegevens; (b) de Website verlaten en deze niet openen of gebruiken; en (c) actieve abonnementen of proefperiodes opzeggen.

Vertalingen van de Engelse versie worden uitsluitend voor uw gemak verstrekt. Bij verschillen in betekenis of interpretatie tussen de Engelse versie en een vertaling, prevaleert de Engelse versie. De oorspronkelijke Engelse tekst is de enige juridisch bindende versie.

“AVG” betekent de Algemene verordening gegevensbescherming (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens.

“EER” omvat alle huidige lidstaten van de Europese Unie, de Europese Vrijhandelsassociatie en de Centraal-Europese Vrijhandelsovereenkomst. Voor de toepassing van dit beleid omvat de EER ook het Verenigd Koninkrijk van Groot-Brittannië en Noord-Ierland.

Begrippen die niet in dit beleid zijn gedefinieerd, hebben de betekenis die eraan is toegekend in de AVG, tenzij anders vermeld.

1. CATEGORIEËN PERSOONSGEGEVENS: HOE WIJ ZE VERZAMELEN, WAAROM WIJ ZE VERWERKEN EN OP WELKE RECHTSGRONDSLAG

Wij kunnen uw persoonsgegevens rechtstreeks van u, volledig of gedeeltelijk automatisch, of van derden verzamelen via onze website, formulieren, het callcenter, e-mail, telefoon, post, sociale media, online interacties, pushmeldingen, integraties met diensten van derden en andere kanalen die wij in de toekomst kunnen gebruiken.

Zie hieronder voor meer informatie over hoe wij gegevens verzamelen, de aard en het doel van de verwerking en de rechtsgrondslag voor de verwerking.

Om functies voor het invullen van formulieren, het bewerken van documenten en het converteren van bestanden te leveren, kunnen de documenten en bestanden die u uploadt namens ons worden verwerkt door onze technologieleveranciers (zie paragraaf 2.1). Zorg dat u het recht hebt om persoonsgegevens van andere personen in uw documenten te uploaden.

2. MET WIE WIJ UW PERSOONSGEGEVENS DELEN

Wij delen informatie met derden die ons helpen bij het beheren, leveren, verbeteren, integreren, aanpassen, ondersteunen en promoten van onze Dienst. Wij kunnen bepaalde categorieën persoonsgegevens delen, met name voor de doeleinden die zijn aangegeven in paragraaf 1 van dit Privacybeleid. De typen derden met wie wij informatie delen, omvatten met name:

2.1. Dienstverleners

Wij delen persoonsgegevens met derden die wij inschakelen om namens ons en volgens onze instructies diensten te leveren of bedrijfsfuncties uit te voeren. Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met de volgende typen dienstverleners:

2.2. Rechtshandhavingsinstanties en andere overheidsinstanties

Wij kunnen persoonsgegevens gebruiken en openbaar maken om onze Algemene voorwaarden te handhaven, onze rechten, privacy, veiligheid of eigendommen en/of die van onze gelieerde ondernemingen, u of anderen te beschermen, en te reageren op verzoeken van rechtbanken, rechtshandhavingsinstanties, regelgevende instanties en andere openbare en overheidsinstanties, of in andere gevallen waarin de wet voorziet.

2.3. Derden bij een fusie of overname

Bij de ontwikkeling van ons bedrijf kunnen wij activa of bedrijfsactiviteiten kopen of verkopen. Klantgegevens zijn bij dit soort transacties doorgaans een van de overgedragen bedrijfsactiva. Wij kunnen dergelijke informatie ook delen met gelieerde entiteiten (bijvoorbeeld een moedermaatschappij of dochteronderneming) en deze informatie overdragen in het kader van een bedrijfstransactie, zoals de verkoop van ons bedrijf, een afsplitsing, fusie, consolidatie of verkoop van activa, of in het onwaarschijnlijke geval van faillissement.

2.4. Gelieerde ondernemingen

Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met onze partnerorganisaties die deel uitmaken van onze bedrijvengroep. Dit zijn bedrijven die eigendom zijn van ons, waarvan wij eigenaar zijn of waarvan wij mede-eigenaar zijn. Deze partnerorganisaties gebruiken de informatie op een manier die in overeenstemming is met dit Privacybeleid, zodat uw privacy bij al onze gelieerde diensten wordt gerespecteerd en beschermd.

3. HOE U UW PRIVACYRECHTEN KUNT UITOEFENEN

Om controle te houden over uw persoonsgegevens, hebt u de volgende rechten:

• Uw persoonsgegevens inzien/controleren/bijwerken.

• Uw persoonsgegevens verwijderen. U kunt verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens, voor zover de wet dit toestaat. Wanneer u om verwijdering van uw persoonsgegevens verzoekt, doen wij redelijke inspanningen om aan uw verzoek te voldoen. In sommige gevallen zijn wij wettelijk verplicht bepaalde gegevens gedurende een bepaalde periode te bewaren; in dat geval voeren wij uw verzoek uit nadat wij aan onze verplichtingen hebben voldaan.

• Bezwaar maken tegen of het gebruik van uw persoonsgegevens beperken. U kunt ons vragen om het gebruik van alle of een deel van uw persoonsgegevens te stoppen of ons gebruik daarvan te beperken.

• Afmelden voor of invloed uitoefenen op gepersonaliseerde advertenties:

  • iOS: Ga op uw iPhone of iPad naar Instellingen > Privacy > Apple Advertising en schakel Gepersonaliseerde advertenties uit.

  • Android: Om u af te melden voor advertenties op een Android-apparaat, gaat u naar Instellingen > Privacy > Advertenties en schakelt u Afmelden voor advertentiepersonalisatie in. Daarnaast kunt u in dezelfde sectie uw advertentie-ID resetten (dit kan er ook voor zorgen dat u minder gepersonaliseerde advertenties ziet).

  • macOS: Op uw MacBook kunt u gepersonaliseerde advertenties uitschakelen: ga naar Systeemvoorkeuren > Beveiliging en privacy > Privacy, selecteer Apple Advertising en schakel Gepersonaliseerde advertenties uit.

  • Windows: Op uw laptop met Windows 10 selecteert u Start > Instellingen > Privacy en schakelt u vervolgens de instelling Apps mogen reclame-id gebruiken om advertenties interessanter voor u te maken op basis van uw app-activiteit uit. Als u een andere versie van Windows hebt, volgt u de stappen hier.

  • Daarnaast kunt u nuttige informatie vinden en u afmelden voor bepaalde op interesses gebaseerde advertenties via het Network Advertising Initiative op http://optout.networkadvertising.org en de Digital Advertising Alliance (EU) op http://www.youronlinechoices.com.

Om uw rechten uit te oefenen, dient u een verzoek in met voldoende informatie om uw identiteit te verifiëren en waarin duidelijk staat welk recht u wilt uitoefenen, via support@pdfvillage.com. Wij gebruiken de persoonsgegevens die in een verzoek worden verstrekt uitsluitend om uw identiteit te verifiëren en op het verzoek te reageren.

Wij reageren binnen de termijnen die volgens de toepasselijke wetgeving gelden. Wij kunnen verzoeken weigeren die kennelijk ongegrond, repetitief of buitensporig zijn; in dat geval leggen wij ons besluit uit.

4. AANVULLENDE INFORMATIE VOOR GEBRUIKERS IN DE EER

Als u in de EER bent gevestigd, hebt u de volgende rechten:

• Inzage – informatie verkrijgen over de persoonsgegevens die wij over u bewaren en hiervan een kopie ontvangen.

• Rectificatie – correctie van onjuiste of onvolledige gegevens verzoeken.

• Wissing – vragen om uw gegevens uit onze systemen te verwijderen.

• Toestemming intrekken – wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd, die toestemming op elk moment intrekken.

• Overdraagbaarheid – uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat ontvangen en deze, waar technisch mogelijk, aan een andere verwerkingsverantwoordelijke laten overdragen.

• Bezwaar – bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens voor bepaalde doeleinden, zoals direct marketing.

• Beperking – verzoeken dat wij verdere verwerking van uw gegevens beperken.

• Klacht – een klacht indienen bij een gegevensbeschermingsautoriteit in uw land of lidstaat (van toepassing op EU-landen).

Om een van uw privacyrechten uit te oefenen, stuurt u een verzoek naar support@pdfvillage.com. Waar beschikbaar kunt u bepaalde rechten ook uitoefenen via tools of instellingen die rechtstreeks in de Dienst beschikbaar zijn.

5. AANVULLENDE INFORMATIE VOOR GEBRUIKERS IN DE VS

Afhankelijk van de staat waarin u woont (inclusief maar niet beperkt tot Californië, Colorado, Connecticut, Delaware, Iowa, Maryland, Minnesota, Montana, Nebraska, New Hampshire, New Jersey, Oregon, Tennessee, Texas, Utah of Virginia, en andere staten voor zover zij privacywetgeving invoeren), kunt u op grond van de staatswetgeving recht hebben op specifieke privacyrechten. Deze rechten gelden alleen voor zover de relevante privacywetgeving van de staat op u en op onze verwerking van uw persoonsgegevens van toepassing is. De reikwijdte van deze rechten kan verschillen en er kunnen wettelijke voorwaarden of uitzonderingen gelden. Als u niet zeker weet of deze rechten op u van toepassing zijn of verdere toelichting wenst, kunt u contact met ons opnemen via support@pdfvillage.com.

Voor inwoners van Californië geldt dit ook als onze kennisgeving bij verzameling in Californië.

De definitie van “Persoonlijke informatie” kan per staatswetgeving verschillen. Over het algemeen verwijst dit naar “informatie die een bepaalde consument of huishouden identificeert, daarmee verband houdt, beschrijft, ermee kan worden geassocieerd of er redelijkerwijs, rechtstreeks of onrechtstreeks, aan kan worden gekoppeld”. Begrippen die in deze paragraaf worden genoemd, hebben de betekenis die eraan is toegekend in de betreffende privacywetgeving van de staat.

Categorieën persoonlijke informatie die wij verzamelen en delen

De onderstaande tabel bevat de categorieën persoonlijke informatie die wij verzamelen en de derden met wie deze gegevens kunnen worden gedeeld. Zie paragraaf 1 voor meer informatie. Houd er rekening mee dat bepaalde categorieën van dergelijke persoonlijke informatie kunnen worden aangemerkt als gevoelige persoonlijke informatie volgens de toepasselijke privacywetgeving van de VS.

Waarom wij persoonlijke informatie gebruiken

Wij verwerken persoonlijke informatie voor de volgende doeleinden:

• Om onze Diensten te leveren en te onderhouden, waaronder het aanmaken van accounts, authenticatie en toegangsbeheer.

• Om de gebruikerservaring te verbeteren.

• Om betalingen, abonnementen en transacties te verwerken.

• Om analyses en onderzoek uit te voeren voor productontwikkeling en verbeteringen van de Dienst.

• Om met gebruikers te communiceren, waaronder klantenservice, updates van de Dienst en promotionele aanbiedingen.

• Om fraude, beveiligingsdreigingen en ongeautoriseerde activiteiten te voorkomen.

• Om te voldoen aan wettelijke en regelgevende vereisten.

Zie paragraaf 1 voor aanvullende informatie.

Welke persoonlijke informatie wij delen

Naast de bovenstaande tabel bevat ons Privacybeleid meer informatie over de categorieën derden met wie wij persoonlijke informatie delen (zie paragraaf 2).

Bepaalde privacywetten van staten, zoals die van Californië, verplichten ons om de categorieën persoonlijke informatie bekend te maken die wij in de afgelopen 12 maanden voor zakelijke doeleinden met derden hebben gedeeld. In deze periode hebben wij alle categorieën persoonlijke informatie die in de sectie “Categorieën persoonlijke informatie die wij verzamelen” worden genoemd, voor zakelijke doeleinden verstrekt. Wij kunnen bijvoorbeeld IP-adressen en apparaatidentificatoren delen met dienstverleners die ons helpen bij crashmonitoring en rapportage.

Sommige staten in de VS geven inwoners het recht om zich af te melden voor het delen van hun persoonlijke informatie met derden in ruil voor een waardevolle tegenprestatie (die volgens de privacywetgeving van de staat kan worden aangemerkt als een “verkoop” of “deling”, ook als er geen geldtransactie plaatsvindt). Als u in een van deze staten woont en de verstrekking van uw persoonlijke informatie aan derden voor reclame- of marketingdoeleinden wilt beperken, raadpleeg dan de onderstaande sectie “Uw rechten”.

Privacywetgeving in sommige staten van de VS definieert de termen “verkoop” en “deling” ruim, zodat deze ook het delen van informatie via cookies, pixels en vergelijkbare trackingtechnologieën voor bepaalde gerichte advertentieactiviteiten omvatten. Wij verkopen geen persoonlijke informatie tegen een geldelijke vergoeding. Wanneer u echter onze websites bezoekt, kunnen wij en onze advertentiepartners apparaatgegevens en gedragsinzichten verzamelen via trackingtechnologieën. Dit kan volgens de staatswetgeving worden beschouwd als een “verkoop” of “deling”, ook als er geen geld wordt uitgewisseld. Wij houden ons niet bewust bezig met verkoop, delen of gerichte advertenties op basis van de persoonlijke informatie van personen jonger dan 18 jaar.

Uw rechten

Bepaalde privacywetten van Amerikaanse staten geven inwoners specifieke rechten met betrekking tot hun persoonlijke informatie. Als u in een staat met dergelijke wetten woont, kunnen uw rechten het volgende omvatten:

• Recht op gegevensoverdraagbaarheid/inzage – u kunt het recht hebben om inzage te verzoeken in de specifieke persoonlijke informatie die wij in de 12 maanden voorafgaand aan uw verzoek over u hebben verzameld. Waar van toepassing kunnen wij deze gegevens verstrekken in een elektronisch, overdraagbaar en direct bruikbaar formaat.

• Recht om te weten – u kunt recht hebben op informatie over de categorieën persoonlijke informatie die wij hebben verzameld, de bronnen waaruit wij persoonlijke informatie hebben verzameld, de doeleinden waarvoor wij persoonlijke informatie hebben verzameld en gedeeld, de categorieën persoonlijke informatie die wij hebben verkocht en de categorieën derden aan wie deze persoonlijke informatie is verkocht, en de categorieën persoonlijke informatie die wij in de 12 maanden voorafgaand aan uw verzoek voor zakelijke doeleinden hebben verstrekt.

• Recht op verwijdering – u kunt het recht hebben om ons te verzoeken de persoonlijke informatie die wij van u hebben verzameld te verwijderen. Wij doen commercieel redelijke inspanningen om aan uw verzoek te voldoen, met inachtneming van de toepasselijke wetgeving. Wij kunnen echter verplicht zijn bepaalde informatie te bewaren voor legitieme zakelijke doeleinden of wanneer de wet dit vereist.

• Recht op correctie/rectificatie – u kunt het recht hebben om correctie van onjuiste persoonsgegevens te verzoeken.

• Recht om het gebruik van gevoelige persoonlijke informatie te beperken – bepaalde staten bieden het recht om te beperken hoe bedrijven gevoelige persoonlijke informatie gebruiken.

• Recht om toestemming in te trekken – waar van toepassing hebt u het recht uw toestemming voor het verzamelen en delen van gegevens in te trekken.

• Afmelden voor het delen van gegevens – u kunt het recht hebben om u af te melden voor bepaalde vormen van gebruik van uw persoonlijke informatie, waaronder de “verkoop” of het “delen” van uw persoonlijke informatie zoals gedefinieerd in de privacywetgeving van de staat, en het gebruik van uw persoonlijke informatie voor gerichte advertenties. Om u af te melden, kunt u een verzoek indienen via ons supportteam op support@pdfvillage.com.

Geen discriminatie

U hebt het recht om uw privacyrechten uit te oefenen zonder angst voor discriminatie of vergelding. Wij kunnen echter verschillende serviceniveaus of prijzen aanbieden op basis van de waarde van uw persoonlijke informatie, voor zover dit volgens de toepasselijke wetgeving is toegestaan.

Een verzoek indienen

Om beschikbare privacyrechten uit te oefenen, stuurt u een verzoek naar support@pdfvillage.com of gebruikt u de privacyfuncties die in onze producten beschikbaar zijn.

Verificatie. Om uw verzoeken met betrekking tot uw rechten correct te verwerken, zijn wij verplicht uw identiteit te verifiëren. Het verificatieproces kan verschillen afhankelijk van het type verzoek en de Dienst die u gebruikt. Het kan bestaan uit het bevestigen van gegevens zoals uw naam, leeftijd, e-mailadres, datum van aankoop van het abonnement, datum van laatste activiteit, datum waarop het account is aangemaakt of andere relevante gebruiksgegevens van de Dienst waarmee redelijkerwijs kan worden vastgesteld dat u de accounteigenaar bent. Indien nodig kunnen wij ook om aanvullend identiteitsbewijs vragen, maar wij streven ernaar de vereiste informatie te beperken. Voor bepaalde verzoeken kunnen wij een verificatiecode of link sturen om uw identiteit te authenticeren.

Gemachtigde. U kunt een gemachtigde aanwijzen om namens u uw rechten uit te oefenen. Als u de gemachtigde een geldige volmacht hebt verstrekt, werken wij rechtstreeks met deze persoon samen om uw verzoek te verwerken. Als er geen volmacht of vergelijkbare machtiging is verstrekt, nemen wij rechtstreeks contact met u op om de bevoegdheid van de gemachtigde te bevestigen en de benodigde verificatiegegevens te verzamelen. De gemachtigde moet zowel de eigen identiteit als die van de consument die deze vertegenwoordigt verifiëren.

Wij reageren binnen de termijnen die volgens de toepasselijke wetgeving gelden. Wij kunnen verzoeken weigeren die kennelijk ongegrond, repetitief of buitensporig zijn; in dat geval leggen wij ons besluit uit.

Beroep

In bepaalde staten hebt u het recht om beroep aan te tekenen als uw verzoek wordt afgewezen. Een beroepsverzoek moet voldoende informatie bevatten om het oorspronkelijke verzoek te identificeren en de gronden voor het beroep te vermelden. Wij beoordelen het beroep en reageren binnen de termijn die in de toepasselijke wetgeving is vastgesteld. Als het beroep opnieuw wordt afgewezen, kunt u de zaak voorleggen aan de Attorney General van uw staat.

Bewaartermijn van gegevens

Wij bewaren de hierboven vermelde categorieën persoonlijke informatie zolang als redelijkerwijs nodig is om de in deze kennisgeving genoemde doeleinden te bereiken, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist of toegestaan is. In veel situaties moeten wij alle of een deel van uw persoonlijke informatie bewaren om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, geschillen op te lossen, onze overeenkomsten te handhaven, ons te beschermen tegen frauduleuze, misleidende of illegale activiteiten of voor een ander zakelijk doel.

6. RECHTEN VAN BETROKKENEN IN BRAZILIË

Overeenkomstig artikel 18 van de Algemene Wet Bescherming Persoonsgegevens (“LGPD”) hebben personen in Brazilië de volgende rechten:

• Bevestiging van het bestaan van verwerking;

• Toegang tot persoonsgegevens;

• Correctie van onvolledige, onjuiste of verouderde gegevens;

• Anonimisering, blokkering of verwijdering van onnodige, buitensporige of onrechtmatig verwerkte gegevens;

• Overdraagbaarheid van gegevens aan een andere aanbieder van diensten of producten, op uitdrukkelijk verzoek, overeenkomstig de Braziliaanse regelgeving en met inachtneming van handels- en bedrijfsgeheimen;

• Verwijdering van persoonsgegevens die met toestemming van de betrokkene zijn verwerkt, behalve in de gevallen die zijn opgenomen in artikel 16 van de LGPD;

• Informatie over openbare en particuliere entiteiten waarmee persoonsgegevens zijn gedeeld;

• Informatie over de mogelijkheid om toestemming te weigeren en de gevolgen van die weigering;

• Intrekking van toestemming overeenkomstig artikel 8(5) van de LGPD.

U kunt een verzoek indienen om deze rechten uit te oefenen via support@pdfvillage.com. Houd er rekening mee dat in bepaalde omstandigheden volledige naleving van een verzoek niet mogelijk is (bijvoorbeeld wanneer het verzoek kennelijk ongegrond of onuitvoerbaar is, de rechten van anderen raakt of niet wettelijk verplicht is). In dergelijke gevallen wordt wel een reactie verstrekt om de verzoeker over het besluit te informeren.

7. LEEFTIJDSBEPERKING

Wij verwerken niet bewust persoonsgegevens van personen jonger dan 18 jaar. Als u erachter komt dat iemand jonger dan 18 jaar ons persoonsgegevens heeft verstrekt, neem dan contact met ons op.

8. INTERNATIONALE GEGEVENSOVERDRACHTEN

Wij kunnen persoonsgegevens overdragen naar andere landen dan het land waar de gegevens oorspronkelijk zijn verzameld, om de Dienst te leveren zoals beschreven in de Algemene voorwaarden en voor de doeleinden die in dit Privacybeleid zijn vermeld. Als deze landen niet dezelfde wetgeving inzake gegevensbescherming hebben als het land waar u de informatie oorspronkelijk hebt verstrekt, passen wij speciale waarborgen toe.

Wanneer wij met name persoonsgegevens uit de EER overdragen naar landen met een ontoereikend niveau van gegevensbescherming, gebruiken wij een van de volgende rechtsgrondslagen: (i) door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen (meer informatie hier), of (ii) adequaatheidsbesluiten van de Europese Commissie over bepaalde landen (meer informatie hier).

9. BEWAARTERMIJN VAN GEGEVENS

Wij bewaren uw persoonsgegevens zolang als redelijkerwijs nodig is om de in dit Privacybeleid beschreven doeleinden te bereiken (waaronder het leveren van de Dienst aan u). Wij bewaren en gebruiken uw persoonsgegevens ook voor zover nodig om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, geschillen op te lossen en onze overeenkomsten te handhaven.

10. WIJZIGINGEN IN DIT PRIVACYBELEID

Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. Als wij besluiten belangrijke wijzigingen in dit Privacybeleid aan te brengen, wordt u via beschikbare middelen, zoals e-mail, geïnformeerd en krijgt u de gelegenheid het herziene Privacybeleid te bekijken. Door de Dienst te blijven openen of gebruiken nadat deze wijzigingen van kracht zijn geworden, stemt u ermee in gebonden te zijn aan het herziene Privacybeleid.

11. VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE VOOR PERSOONSGEGEVENS EN CONTACTGEGEVENS

Doccod Limited, een onderneming die is geregistreerd volgens het recht van Cyprus en statutair gevestigd is op 1 Pythias, Apt. 201, 4044 Germasogeia, Limassol, Cyprus, is de verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens.

U kunt altijd contact met ons opnemen voor informatie over dit Privacybeleid en eerdere versies daarvan. Neem voor vragen over uw account of uw persoonsgegevens contact met ons op via support@pdfvillage.com.