Tietosuojakäytäntö

Voimassa alkaen: October 14, 2026

Tässä tietosuojakäytännössä kerrotaan, mitä henkilötietoja kerätään, kun käytät osoitteessa https://pdfvillage.com sijaitsevaa verkkosivustoa (jäljempänä ”verkkosivusto”) sekä siihen liittyviä palveluja ja tuotteita (yhdessä verkkosivuston kanssa ”palvelu”) ja miten tällaisia henkilötietoja käsitellään.

KÄYTTÄMÄLLÄ PALVELUA VAKUUTAT MEILLE, ETTÄ (I) OLET LUKENUT JA YMMÄRTÄNYT TÄMÄN TIETOSUOJAKÄYTÄNNÖN JA HYVÄKSYT SEN SEKÄ (II) OLET YLI 18-VUOTIAS (TAI OLET SAAVUTTANUT SOVELLETTAVAN LAIN EDELLYTTÄMÄN VÄHIMMÄISIÄN SEN MUKAAN, KUMPI IKÄRAJOISTA ON KORKEAMPI) TAI ETTÄ VANHEMPASI TAI HUOLTAJASI ON LUKENUT JA HYVÄKSYNYT TÄMÄN TIETOSUOJAKÄYTÄNNÖN PUOLESTASI. Jos et hyväksy tätä tai et voi antaa tätä vakuutusta, et saa käyttää palvelua. Tällöin sinun on (a) otettava meihin yhteyttä ja pyydettävä tietojesi poistamista, (b) poistuttava verkkosivustolta etkä saa enää käyttää sitä tai päästä sille sekä (c) peruutettava kaikki aktiiviset tilaukset tai kokeilujaksot.

Englanninkielisestä versiosta tehdyt käännökset tarjotaan vain käyttömukavuutesi vuoksi. Jos englanninkielisen version ja käännöksen merkityksen tai tulkinnan välillä on ristiriitaa, englanninkielinen versio on ensisijainen. Alkuperäinen englanninkielinen teksti on ainoa oikeudellisesti sitova versio.

”GDPR” tarkoittaa Euroopan parlamentin ja neuvoston 27 päivänä huhtikuuta 2016 antamaa asetusta (EU) 2016/679 luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta.

”ETA” käsittää kaikki Euroopan unionin, Euroopan vapaakauppajärjestön ja Keski-Euroopan vapaakauppasopimuksen nykyiset jäsenvaltiot. Tässä käytännössä ETAan sisältyy myös Ison-Britannian ja Pohjois-Irlannin yhdistynyt kuningaskunta.

Termeillä, joita ei määritellä tässä käytännössä, on GDPR:ssä määritellyt merkitykset, ellei toisin mainita.

1. HENKILÖTIETOJEN LUOKAT: MITEN KERÄÄMME TIETOJA, MIKSI KÄSITTELEMME NIITÄ JA MILLÄ OIKEUSPERUSTEELLA

Voimme kerätä henkilötietojasi suoraan sinulta, täysin tai osittain automaattisesti tai kolmansilta osapuolilta verkkosivustomme, lomakkeiden, puhelinpalvelun, sähköpostin, puhelimen, postin, sosiaalisen median, verkkovuorovaikutusten, push-ilmoitusten, kolmansien osapuolten palveluihin tehtyjen integraatioiden ja muiden tulevaisuudessa mahdollisesti käyttämiemme kanavien kautta.

Lisätietoja tietojen keräämisestä, käsittelyn luonteesta ja tarkoituksesta sekä käsittelyn oikeusperusteesta on jäljempänä.

Henkilötietojen tyyppi	Käsittelyn luonne ja tarkoitus	Käsittelyn oikeusperuste
Antamasi tiedot
Tunnisteet ja tilitiedot: nimi, käyttäjänimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, syntymäaika, kirjautumistiedot sekä, jos rekisteröidyt käyttämällä kolmannen osapuolen tiliä (jos saatavilla), kyseiseltä tililtä saamamme perustason profiilitiedot.	Tilisi luominen ja ylläpito, henkilöllisyytesi todentaminen ja palveluun pääsyn valtuuttaminen, palvelun tarjoaminen sekä viestintä kanssasi tilistäsi ja palvelusta.	Sopimuksen täytäntöönpano (GDPR:n 6(1)(b) artikla)
Käyttöönotto- ja tuotetiedot (asiakirjat ja tiedostot): palvelussa täyttämäsi lomakkeet sekä palveluun lataamasi, muokkaamasi, muuntamasi tai palvelusta lataamasi asiakirjat ja tiedostot sekä niiden sisältö. Sisältö voi sisältää sinua tai muita henkilöitä koskevia henkilötietoja, mukaan lukien lataamasi sisällön kuvat tai äänitallenteet.	Palvelun lomakkeiden täyttö-, asiakirjojen muokkaus- ja tiedostojen muunnosominaisuuksien tarjoaminen, mukaan lukien tiedostojesi käsittely teknologiatoimittajiemme kautta, sekä asiakirjojesi asettaminen ladattaviksi.	Sopimuksen täytäntöönpano (GDPR:n 6(1)(b) artikla)
Viestintä kanssamme: tukitiimillemme lähettämäsi viestit, pyynnöt ja palaute sekä kanssasi käymämme viestinnän tallenteet (mukaan lukien puhelutallenteet).	Pyyntöihisi vastaaminen, asiakastuen tarjoaminen, teknisten ongelmien ratkaiseminen ja tukemme laadun parantaminen.	Sopimuksen täytäntöönpano (GDPR:n 6(1)(b) artikla); oikeutetut etumme (GDPR:n 6(1)(f) artikla) tiedustelujen käsittelyssä ja dokumentoinnissa
Markkinoinnissa käytettävät yhteystiedot: sähköpostiosoitteesi ja tarvittaessa puhelinnumerosi sekä markkinointiasetuksesi.	Tietojen lähettäminen palvelustamme, uusista ominaisuuksista, tarjouksista ja kampanjoista. Voit kieltäytyä niiden vastaanottamisesta milloin tahansa napsauttamalla minkä tahansa markkinointisähköpostin tilauksen peruutuslinkkiä tai ottamalla meihin yhteyttä.	Suostumuksesi (GDPR:n 6(1)(a) artikla), kun laki sitä edellyttää; oikeutetut etumme (GDPR:n 6(1)(f) artikla) palvelumme maltillisessa ja asianmukaisessa markkinoinnissa
Automaattisesti keräämämme tiedot
Laite- ja sijaintitiedot: IP-osoite, IP-osoitteestasi johdettu likimääräinen sijainti, kieliasetukset, aikavyöhyke, laitteesi tyyppi ja malli, laiteasetukset, käyttöjärjestelmä, selaintyyppi ja internetpalveluntarjoaja.	Palvelun ylläpito, sen mukauttaminen laitteeseesi ja alueeseesi, käytettävissä olevien maksuvaihtoehtojen valinta, palvelun turvallisuuden ylläpito ja petosten estäminen.	Sopimuksen täytäntöönpano (GDPR:n 6(1)(b) artikla); oikeutetut etumme (GDPR:n 6(1)(f) artikla) palvelun suojaamisessa ja petosten estämisessä
Verkkotoiminta- ja käyttötiedot: miten käytät palvelua, mukaan lukien käyttämäsi ominaisuudet, sisältö ja osiot, kuinka usein ja kuinka kauan käytät palvelua sekä tekniset lokit ja virheraportit.	Palvelun analysointi ja parantaminen, uusien ominaisuuksien kehittäminen, käyttökokemuksen personointi sekä teknisten ongelmien havaitseminen ja korjaaminen.	Oikeutetut etumme (GDPR:n 6(1)(f) artikla) palvelun käytön ymmärtämisessä ja sen parantamisessa; suostumuksesi (GDPR:n 6(1)(a) artikla), kun laki sitä edellyttää
Mainostunnukset, evästeet ja tiedot siitä, miten löysit meidät: eväste- ja pikselitunnisteet sekä vastaavat teknologiat, viittaavat URL-osoitteet ja mainoskampanjoiden tunnisteet.	Mainontamme tehokkuuden mittaaminen, rekisteröitymisten ja ostosten kohdistaminen mainoskampanjoihin sekä personoidun mainonnan näyttäminen palvelussamme ja kolmansien osapuolten alustoilla.	Suostumuksesi (GDPR:n 6(1)(a) artikla), kun laki sitä edellyttää; oikeutetut etumme (GDPR:n 6(1)(f) artikla) palvelumme kohtuullisen kohdennetussa markkinoinnissa
Ostotiedot ja kaupalliset tiedot: ostamasi tilauspaketti tai muu tuote, osto- ja uusimishistoria sekä tapahtumatiedot, kuten tapahtuman päivämäärä, aika ja summa sekä käytetyn maksutavan tyyppi. Emme kerää tai tallenna kokonaisia maksukorttinumeroita.	Maksujesi ja uusimisten käsittely, hyvitysten, peruutusten ja takaisinveloitusten hoitaminen, kirjanpito- ja verotietojen säilyttäminen sekä maksupetosten estäminen.	Sopimuksen täytäntöönpano (GDPR:n 6(1)(b) artikla); lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen (GDPR:n 6(1)(c) artikla); oikeutetut etumme (GDPR:n 6(1)(f) artikla) petosten estämisessä ja oikeusvaatimuksiin puolustautumisessa
Kolmansien osapuolten toimittamat tiedot
Maksunkäsittelijät: vahvistus maksun tilasta, tapahtumatiedot, rajalliset maksukortteihin liittyvät tiedot ja petostentorjuntasignaalit.	Maksujesi käsittely, hyvitysten ja takaisinveloitusten hoitaminen sekä petosten estäminen.	Sopimuksen täytäntöönpano (GDPR:n 6(1)(b) artikla); oikeutetut etumme (GDPR:n 6(1)(f) artikla) petosten estämisessä
Mainos- ja analytiikkakumppanit (kuten Google, Bing jne.): mainoskampanjoiden ja attribuution tiedot.	Mainontamme tehokkuuden mittaaminen sekä rekisteröitymisten ja ostosten kohdistaminen mainoskampanjoihin.	Suostumuksesi (GDPR:n 6(1)(a) artikla), kun laki sitä edellyttää; muussa tapauksessa oikeutetut etumme (GDPR:n 6(1)(f) artikla)
Kolmannen osapuolen tilien tarjoajat (jos päätät rekisteröityä tällaisella tilillä): nimesi, sähköpostiosoitteesi ja tarvittaessa profiilikuvasi.	Tilisi luominen ja sisäänkirjautumisen mahdollistaminen.	Sopimuksen täytäntöönpano (GDPR:n 6(1)(b) artikla)

Lomakkeiden täyttö-, asiakirjojen muokkaus- ja tiedostojen muunnosominaisuuksien tarjoamiseksi lataamiasi asiakirjoja ja tiedostoja voivat käsitellä puolestamme teknologiatoimittajamme (ks. kohta 2.1). Varmista, että sinulla on oikeus ladata asiakirjoissasi olevia muiden henkilöiden henkilötietoja.

2. KENEN KANSSA JAAMME HENKILÖTIETOJASI

Jaamme tietoja sellaisten kolmansien osapuolten kanssa, jotka auttavat meitä palvelumme ylläpidossa, tarjoamisessa, parantamisessa, integroinnissa, mukauttamisessa, tukemisessa ja markkinoinnissa. Voimme jakaa tiettyjä henkilötietoryhmiä erityisesti tämän tietosuojakäytännön kohdassa 1 ilmoitettuihin tarkoituksiin. Tietoja jaetaan erityisesti seuraavanlaisten kolmansien osapuolten kanssa:

2.1. Palveluntarjoajat

Jaamme henkilötietoja sellaisten kolmansien osapuolten kanssa, jotka palkkaamme tarjoamaan palveluja tai suorittamaan liiketoimintatoimintoja puolestamme ohjeidemme mukaisesti. Voimme jakaa henkilötietojasi seuraavantyyppisten palveluntarjoajien kanssa:

Kolmannen osapuolen vastaanottajan luokat	Kolmannen osapuolen vastaanottajan luonne	Jaettavien henkilötietojen luokat
Pilvitallennus- ja hosting-palveluntarjoajat	Palvelun isännöintiin, tietojen tallentamiseen ja hallintaan sekä sisällön toimittamiseen käytettävän pilvi-infrastruktuurin, hostingin ja tallennustilan tarjoajat (kuten Google Cloud ja Cloudflare).	Kaikki kohdassa 1 mainitut henkilötietoluokat
Maksupalveluntarjoajat	Maksujen käsittelyn, tapahtumien valtuutuksen ja maksuihin liittyvien tietojen turvallisen käsittelyn mahdollistavat palveluntarjoajat, mukaan lukien kassalla tarjottavat vaihtoehtoiset maksutavat.	Tunnisteet; ostotiedot ja kaupalliset tiedot; laite- ja sijaintitiedot
Todennuspalveluntarjoajat	Tilin luomisen ja sisäänkirjautumisen mahdollistavat palveluntarjoajat, mukaan lukien sisäänkirjautuminen kolmannen osapuolen tilillä (kuten Google Firebase ja Google Sign-In).	Tunnisteet ja tilitiedot; laite- ja sijaintitiedot
Asiakirjojen käsittelypalveluntarjoajat	Palvelun kautta käsittelemiesi asiakirjojen ja tiedostojen muuntamiseen, kääntämiseen ja muuhun käsittelyyn käytettävien teknologioiden tarjoajat (kuten CloudConvert, Zamzar, DeepL, AssemblyAI ja Google Document AI).	Käyttöönotto- ja tuotetiedot (lataamasi tai muuntamasi lomakkeet, asiakirjat ja tiedostot sekä niiden sisältö); tunnisteet ja muut kyseisiin tiedostoihin sisältyvät henkilötiedot
AI-teknologian tarjoajat	Palvelun tiettyjen ominaisuuksien tarjoamiseen käytettävien tekoälyteknologioiden, mukaan lukien suurten kielimallien, tarjoajat (kuten OpenAI ja Google Gemini).	Käyttöönotto- ja tuotetiedot (asianomaiseen ominaisuuteen lähettämäsi sisältö); tunnisteet ja muut kyseiseen sisältöön sisältyvät henkilötiedot
Data-analytiikkapalveluntarjoajat	Käyttötapojen analysointiin, suorituskyvyn mittaamiseen, kokeiden suorittamiseen ja palvelun parantamiseen käytettävien analytiikkatyökalujen ja -palvelujen tarjoajat (kuten Google Analytics, Amplitude ja Microsoft Clarity).	Tunnisteet; verkkotoiminta- ja käyttötiedot, mukaan lukien miten käytät palvelua; laite- ja sijaintitiedot; mainostunnukset; ostotiedot ja kaupalliset tiedot
Viestintäpalveluntarjoajat	Sähköpostien, ilmoitusten, viestien ja asiakastukivuorovaikutusten kaltaisen viestinnän toimittamisen mahdollistavat palveluntarjoajat (kuten Customer.io ja Zendesk).	Tunnisteet; käyttöönotto- ja tuotetiedot; verkkotoiminta- ja käyttötiedot; ostotiedot ja kaupalliset tiedot; laite- ja sijaintitiedot; viestintä kanssamme
Markkinointikumppanit	Markkinointitoimissa avustavat kolmannen osapuolen kumppanit ja mainosalustat, mukaan lukien kampanjoiden jakelu, kohdentaminen, konversioiden mittaus ja suorituskyvyn analysointi (kuten Google Ads ja Microsoft Advertising).	Tunnisteet; mainostunnukset; verkkotoiminta- ja käyttötiedot; ostotiedot ja kaupalliset tiedot
Arvostelualustat	Arvostelu- ja mainepalvelujen tarjoajat, joiden kautta voit jättää palautetta palvelusta (kuten Trustpilot).	Tunnisteet; viestintä kanssamme
Tekniikka- ja suorituskykykumppanit	Palvelun toimittamiseen, suojaamiseen, valvontaan ja ylläpitoon käytettävien työkalujen tarjoajat, mukaan lukien virheiden seuranta ja suorituskyvyn valvonta (kuten Sentry ja Cloudflare).	Tunnisteet; laite- ja sijaintitiedot; verkkotoiminta- ja käyttötiedot

2.2. Lainvalvontaviranomaiset ja muut viranomaiset

Voimme käyttää ja luovuttaa henkilötietoja käyttöehtojemme noudattamisen valvomiseksi, oikeuksiemme, yksityisyytemme, turvallisuutemme tai omaisuutemme ja/tai tytäryhtiöidemme, sinun tai muiden henkilöiden vastaavien etujen suojaamiseksi sekä vastataksemme tuomioistuinten, lainvalvontaviranomaisten, sääntelyviranomaisten ja muiden julkisten ja valtion viranomaisten pyyntöihin tai muissa laissa säädetyissä tapauksissa.

2.3. Kolmannet osapuolet sulautumisen tai yritysoston yhteydessä

Liiketoimintaamme kehittäessämme voimme ostaa tai myydä omaisuutta tai liiketoimintatarjontaa. Asiakastiedot ovat yleensä yksi tällaisissa liiketoimissa siirtyvistä liiketoimintaomaisuuseristä. Voimme myös jakaa tällaisia tietoja minkä tahansa konserniyhtiön kanssa (esim. emoyhtiö tai tytäryhtiö) ja siirtää tietoja yritysjärjestelyn yhteydessä, kuten liiketoimintamme myynnin, eriyttämisen, sulautumisen, konsolidoinnin tai omaisuuden myynnin yhteydessä, tai epätodennäköisessä konkurssitilanteessa.

2.4. Konserniyhtiöt

Voimme jakaa henkilötietojasi konserniimme kuuluvien kumppaniorganisaatioidemme kanssa. Näitä ovat yhtiöt, jotka omistamme, jotka omistavat meidät tai jotka ovat yhteisomistuksessa kanssamme. Nämä kumppaniorganisaatiot käyttävät tietoja tämän tietosuojakäytännön mukaisesti ja varmistavat, että yksityisyyttäsi kunnioitetaan ja suojataan kaikissa konserniimme kuuluvissa palveluissa.

3. MITEN VOIT KÄYTTÄÄ TIETOSUOJAOIKEUKSIASI

Jotta voit hallita henkilötietojasi, sinulla on seuraavat oikeudet:

Henkilötietojen tarkastaminen / katselu / päivittäminen.
Henkilötietojen poistaminen. Voit pyytää henkilötietojesi poistamista lain sallimissa rajoissa. Kun pyydät henkilötietojesi poistamista, pyrimme kohtuullisin toimin toteuttamaan pyyntösi. Joissakin tapauksissa meillä voi olla lakisääteinen velvollisuus säilyttää tiettyjä tietoja tietyn ajan; tällöin toteutamme pyyntösi, kun olemme täyttäneet velvoitteemme.
Henkilötietojen käytön vastustaminen tai rajoittaminen. Voit pyytää meitä lopettamaan kaikkien tai joidenkin henkilötietojesi käytön tai rajoittamaan niiden käyttöä.
Personoidusta mainonnasta kieltäytyminen tai siihen vaikuttaminen:
- iOS: Siirry iPhonessa tai iPadissa kohtaan Asetukset > Tietosuoja > Apple-mainonta ja poista Personoidut mainokset -valinnan valinta.
- Android: Jos haluat kieltäytyä mainonnasta Android-laitteella, siirry kohtaan Asetukset > Tietosuoja > Mainokset ja ota käyttöön Mainosten personoinnista kieltäytyminen. Lisäksi voit nollata mainostunnuksesi samassa osiossa (tämä voi myös vähentää personoitujen mainosten määrää).
- macOS: Voit poistaa personoidut mainokset käytöstä MacBookissa: siirry kohtaan Järjestelmäasetukset > Suojaus ja tietosuoja > Tietosuoja, valitse Apple-mainonta ja poista Personoidut mainokset -valinnan valinta.
- Windows: Windows 10 -kannettavassa tietokoneessa valitse Käynnistä > Asetukset > Tietosuoja ja poista sitten käytöstä asetus Salli sovellusten käyttää mainostunnusta tehdäkseen mainoksista kiinnostavampia sovellustoimintasi perusteella. Jos käytössäsi on jokin muu Windows-versio, noudata täällä olevia ohjeita.
- Lisäksi voit saada hyödyllistä tietoa ja kieltäytyä tietyistä kiinnostuksen kohteisiin perustuvista mainoksista käymällä Network Advertising Initiativen sivustolla osoitteessa http://optout.networkadvertising.org ja Digital Advertising Alliance (EU) -palvelussa osoitteessa http://www.youronlinechoices.com.

Käyttääksesi oikeuksiasi lähetä pyyntö osoitteeseen support@pdfvillage.com. Pyynnössä on oltava riittävästi tietoja henkilöllisyytesi vahvistamiseksi ja siinä on kuvattava selkeästi oikeus, jota haluat käyttää. Käytämme pyynnössä annettuja henkilötietoja vain henkilöllisyytesi vahvistamiseen ja pyyntöön vastaamiseen.

Vastaukset annetaan sovellettavan lain edellyttämissä määräajoissa. Voimme hylätä pyynnöt, jotka ovat ilmeisen perusteettomia, toistuvia tai kohtuuttomia, jolloin perustelemme päätöksemme.

4. LISÄTIETOJA ETA-ALUEELLA OLEVILLE KÄYTTÄJILLE

Jos olet ETA-alueella, sinulla on seuraavat oikeudet:

Pääsy tietoihin – voit saada tietoa sinusta hallussamme olevista henkilötiedoista ja kopion niistä.
Oikaisu – voit pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
Poistaminen – voit pyytää tietojesi poistamista järjestelmistämme.
Suostumuksen peruuttaminen – jos käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa.
Siirrettävyys – voit saada tietosi jäsennellyssä, koneellisesti luettavassa muodossa ja pyytää niiden siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle, jos se on teknisesti mahdollista.
Vastustaminen – voit vastustaa tietojesi käsittelyä tiettyihin tarkoituksiin, kuten suoramarkkinointiin.
Rajoittaminen – voit pyytää meitä rajoittamaan tietojesi jatkokäsittelyä.
Valitus – voit tehdä valituksen maasi tai jäsenvaltiosi tietosuojaviranomaiselle (koskee EU-maita).

Käyttääksesi tietosuojaoikeuksiasi lähetä pyyntö osoitteeseen support@pdfvillage.com. Jos saatavilla, tiettyjä oikeuksia voi käyttää myös suoraan palvelussa tarjottujen työkalujen tai asetusten kautta.

5. LISÄTIETOJA YHDYSVALLOISSA OLEVILLE KÄYTTÄJILLE

Asuinosavaltiostasi riippuen (mukaan lukien muun muassa Kalifornia, Colorado, Connecticut, Delaware, Iowa, Maryland, Minnesota, Montana, Nebraska, New Hampshire, New Jersey, Oregon, Tennessee, Texas, Utah tai Virginia sekä muut osavaltiot siltä osin kuin ne säätävät tietosuojalakeja) sinulla voi olla osavaltion lainsäädännön mukaisia erityisiä tietosuojaoikeuksia. Näitä oikeuksia sovelletaan vain siltä osin kuin kyseisen osavaltion tietosuojalaki koskee sinua ja henkilötietojesi käsittelyämme. Oikeuksien laajuus voi vaihdella, ja niihin voi liittyä lakisääteisiä ehtoja tai poikkeuksia. Jos et ole varma, koskevatko nämä oikeudet sinua, tai haluat lisätietoja, voit ottaa meihin yhteyttä osoitteessa support@pdfvillage.com.

Kalifornian asukkaiden osalta tämä toimii myös Kalifornian keräysilmoituksenamme.

”Henkilötietojen” määritelmä voi vaihdella osavaltion lainsäädännön mukaan. Yleensä sillä tarkoitetaan ”tietoa, joka tunnistaa tietyn kuluttajan tai kotitalouden, liittyy siihen, kuvaa sitä, voidaan yhdistää siihen tai voidaan kohtuudella yhdistää siihen suoraan tai epäsuorasti”. Tässä kohdassa mainituilla termeillä on asianomaisissa osavaltioiden tietosuojalaeissa määritellyt merkitykset.

Keräämiemme ja jakamiemme henkilötietojen luokat

Alla olevassa taulukossa esitetään keräämiemme henkilötietojen luokat ja kolmannet osapuolet, joiden kanssa tietoja voidaan jakaa. Lisätietoja on kohdassa 1. Huomaa, että tietyt tällaisen henkilötiedon luokat voivat olla sovellettavissa Yhdysvaltain tietosuojalaeissa määriteltyjä arkaluonteisia henkilötietoja.

Kolmannen osapuolen vastaanottajan luokat	Jaettavien henkilötietojen luokat
Pilvitallennus- ja hosting-palveluntarjoajat	Kaikki kohdassa 1 mainitut henkilötietoluokat
Maksupalveluntarjoajat	Tunnisteet; ostotiedot ja kaupalliset tiedot; laite- ja sijaintitiedot
Todennuspalveluntarjoajat	Tunnisteet ja tilitiedot; laite- ja sijaintitiedot
Asiakirjojen käsittelypalveluntarjoajat	Käyttöönotto- ja tuotetiedot (lataamasi tai muuntamasi lomakkeet, asiakirjat ja tiedostot sekä niiden sisältö); tunnisteet ja muut kyseisiin tiedostoihin sisältyvät henkilötiedot
AI-teknologian tarjoajat	Käyttöönotto- ja tuotetiedot (asianomaiseen ominaisuuteen lähettämäsi sisältö); tunnisteet ja muut kyseiseen sisältöön sisältyvät henkilötiedot
Data-analytiikkapalveluntarjoajat	Tunnisteet; verkkotoiminta- ja käyttötiedot, mukaan lukien miten käytät palvelua; laite- ja sijaintitiedot; mainostunnukset; ostotiedot ja kaupalliset tiedot
Viestintäpalveluntarjoajat	Tunnisteet; käyttöönotto- ja tuotetiedot; verkkotoiminta- ja käyttötiedot; ostotiedot ja kaupalliset tiedot; laite- ja sijaintitiedot; viestintä kanssamme
Markkinointikumppanit	Tunnisteet; mainostunnukset; verkkotoiminta- ja käyttötiedot; ostotiedot ja kaupalliset tiedot
Arvostelualustat	Tunnisteet; viestintä kanssamme
Tekniikka- ja suorituskykykumppanit	Tunnisteet; laite- ja sijaintitiedot; verkkotoiminta- ja käyttötiedot

Miksi käytämme henkilötietoja

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

Palvelujemme tarjoaminen ja ylläpito, mukaan lukien tilin luominen, todentaminen ja käyttöoikeuksien hallinta.
Käyttökokemuksen parantaminen.
Maksujen, tilausten ja tapahtumien käsittely.
Analytiikan ja tutkimuksen toteuttaminen tuotekehitystä ja palvelun parannuksia varten.
Viestintä käyttäjien kanssa, mukaan lukien asiakastuki, palvelupäivitykset ja kampanjatarjoukset.
Petosten, turvallisuusuhkien ja luvattoman toiminnan estäminen.
Lakisääteisten ja sääntelyvaatimusten noudattaminen.

Lisätietoja on kohdassa 1.

Jakamamme henkilötiedot

Edellä olevan taulukon lisäksi tietosuojakäytännössämme kerrotaan tarkemmin niiden kolmansien osapuolten luokista, joiden kanssa jaamme henkilötietoja (ks. kohta 2).

Tietyt osavaltioiden tietosuojalait, kuten Kalifornian lait, edellyttävät, että ilmoitamme niiden henkilötietojen luokat, jotka olemme jakaneet kolmansien osapuolten kanssa liiketoiminnallisiin tarkoituksiin viimeisten 12 kuukauden aikana. Tänä aikana olemme luovuttaneet liiketoiminnallisiin tarkoituksiin kaikki kohdassa ”Keräämiemme henkilötietojen luokat” esitetyt henkilötietoluokat. Voimme esimerkiksi jakaa IP-osoitteita ja laitetunnisteita palveluntarjoajille, jotka auttavat meitä kaatumisten seurannassa ja raportoinnissa.

Jotkin Yhdysvaltain osavaltiot antavat asukkaille oikeuden kieltäytyä henkilötietojensa jakamisesta kolmansien osapuolten kanssa vastiketta vastaan (joka voidaan luokitella osavaltioiden tietosuojalakien mukaiseksi ”myynniksi” tai ”jakamiseksi”, vaikka rahallista tapahtumaa ei tapahtuisi). Jos asut jossakin näistä osavaltioista ja haluat rajoittaa henkilötietojesi luovuttamista kolmansille osapuolille mainonta- tai markkinointitarkoituksiin, katso jäljempänä oleva kohta ”Oikeutesi”.

Joidenkin Yhdysvaltain osavaltioiden tietosuojalait määrittelevät laajasti termit ”myynti” ja ”jakaminen” siten, että niihin sisältyy tietojen jakaminen evästeiden, pikselien ja vastaavien seurantateknologioiden avulla tiettyihin kohdennettuihin mainontatoimiin. Emme myy henkilötietoja rahallista korvausta vastaan. Kun kuitenkin vierailet verkkosivustoillamme, me ja mainoskumppanimme saatamme kerätä laitetietoja ja käyttäytymistietoja seurantateknologioiden avulla, mikä voitaisiin tulkita osavaltioiden lakien mukaiseksi ”myynniksi” tai ”jakamiseksi”, vaikka rahaa ei vaihdettaisi. Emme tietoisesti harjoita myyntiä, jakamista tai kohdennettua mainontaa käyttäen alle 18-vuotiaiden henkilötietoja.

Oikeutesi

Tietyt Yhdysvaltain osavaltioiden tietosuojalait antavat asukkaille erityisiä henkilötietoihin liittyviä oikeuksia. Jos asut osavaltiossa, jossa on tällaisia lakeja, oikeuksiisi voi kuulua:

Oikeus tietojen siirrettävyyteen / tiedonsaantioikeus – sinulla voi olla oikeus pyytää pääsyä tiettyihin henkilötietoihin, jotka olemme keränneet sinusta pyyntöäsi edeltäneiden 12 kuukauden aikana. Tarvittaessa voimme toimittaa tiedot sähköisessä, siirrettävässä ja helposti käytettävässä muodossa.
Oikeus saada tietoa – sinulla voi olla oikeus saada tietoa keräämiemme henkilötietojen luokista, lähteistä, joista olemme keränneet henkilötietoja, tarkoituksista, joihin olemme keränneet ja jakaneet henkilötietoja, myymiemme henkilötietojen luokista ja niiden kolmansien osapuolten luokista, joille henkilötietoja on myyty, sekä henkilötietojen luokista, jotka olemme luovuttaneet liiketoiminnalliseen tarkoitukseen pyyntöäsi edeltäneiden 12 kuukauden aikana.
Oikeus poistamiseen – sinulla voi olla oikeus pyytää meitä poistamaan sinulta keräämämme henkilötiedot. Pyrimme kaupallisesti kohtuullisin toimin toteuttamaan pyyntösi sovellettavien lakien mukaisesti. Meillä voi kuitenkin olla velvollisuus säilyttää tiettyjä tietoja oikeutettuihin liiketoiminnallisiin tarkoituksiin tai lain edellyttämällä tavalla.
Oikeus korjaamiseen / oikaisemiseen – sinulla voi olla oikeus pyytää virheellisten henkilötietojen korjaamista.
Oikeus rajoittaa arkaluonteisten henkilötietojen käyttöä – tietyt osavaltiot antavat oikeuden rajoittaa sitä, miten yritykset käyttävät arkaluonteisia henkilötietoja.
Oikeus peruuttaa suostumus – tarvittaessa sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi tietojen keräämiseen ja jakamiseen.
Kieltäytyminen tietojen jakamisesta – sinulla voi olla oikeus kieltäytyä tietyistä henkilötietojesi käyttötavoista, mukaan lukien henkilötietojesi osavaltioiden tietosuojalaeissa määritelty ”myynti” tai ”jakaminen” ja henkilötietojesi käyttö kohdennettuun mainontaan. Voit kieltäytyä lähettämällä pyynnön tukitiimimme kautta osoitteeseen support@pdfvillage.com.

Syrjimättömyys

Sinulla on oikeus käyttää tietosuojaoikeuksiasi ilman syrjinnän tai vastatoimien pelkoa. Voimme kuitenkin tarjota eri tasoisia palveluja tai hinnoittelua henkilötietojesi arvon perusteella sovellettavan lain sallimissa rajoissa.

Pyynnön lähettäminen

Käyttääksesi saatavilla olevia tietosuojaoikeuksia lähetä pyyntö osoitteeseen support@pdfvillage.com tai käytä tuotteissamme saatavilla olevia tietosuojaominaisuuksia.

Vahvistaminen. Jotta voimme käsitellä oikeuksiasi koskevat pyyntösi asianmukaisesti, meidän on vahvistettava henkilöllisyytesi. Vahvistusprosessi voi vaihdella pyynnön tyypin ja käyttämäsi palvelun mukaan. Se voi sisältää tietojen, kuten nimesi, ikäsi, sähköpostiosoitteesi, tilauksen ostopäivän, viimeisimmän toiminnan päivämäärän, tilin luontipäivän tai muiden asiaankuuluvien palvelun käyttötietojen vahvistamisen, joiden perusteella sinut voidaan kohtuudella tunnistaa tilin omistajaksi. Voimme tarvittaessa pyytää myös lisätodistusta henkilöllisyydestä, mutta pyrimme minimoimaan vaadittavat tiedot. Tietyissä pyynnöissä voimme lähettää vahvistuskoodin tai linkin henkilöllisyytesi todentamiseksi.

Valtuutettu edustaja. Voit nimetä valtuutetun edustajan käyttämään oikeuksiasi puolestasi. Jos olet antanut valtuutetulle edustajalle voimassa olevan valtakirjan, käsittelemme pyyntösi suoraan hänen kanssaan. Jos valtakirjaa tai vastaavaa valtuutusta ei ole toimitettu, otamme sinuun suoraan yhteyttä vahvistaaksemme edustajan toimivallan ja kerätäksemme tarvittavat vahvistustiedot. Valtuutetun edustajan on vahvistettava sekä oma henkilöllisyytensä että edustamansa kuluttajan henkilöllisyys.

Vastaukset annetaan sovellettavan lain edellyttämissä määräajoissa. Voimme hylätä pyynnöt, jotka ovat ilmeisen perusteettomia, toistuvia tai kohtuuttomia, jolloin perustelemme päätöksemme.

Muutoksenhaut

Tietyissä osavaltioissa sinulla on oikeus hakea muutosta, jos pyyntösi hylätään. Muutoksenhakupyynnössä on oltava riittävät tiedot alkuperäisen pyynnön tunnistamiseksi ja muutoksenhaun perusteiden ilmoittamiseksi. Tarkistamme pyynnön ja vastaamme sovellettavissa laeissa säädetyssä määräajassa. Jos muutoksenhaku hylätään uudelleen, voit viedä asian osavaltiosi oikeusministerille.

Tietojen säilyttäminen

Säilytämme edellä lueteltuja henkilötietoluokkia niin kauan kuin on kohtuudella tarpeen tässä ilmoituksessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi, ellei laki edellytä tai salli pidempää säilytysaikaa. Monissa tilanteissa meidän on säilytettävä kaikki henkilötietosi tai osa niistä lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi, riitojen ratkaisemiseksi, sopimustemme täytäntöönpanemiseksi, vilpillisen, harhaanjohtavan tai lainvastaisen toiminnan estämiseksi tai muita liiketoiminnallisia tarkoituksiamme varten.

6. REKISTERÖIDYN OIKEUDET BRASILIASSA

Yleisen henkilötietojen suojasta annetun lain (”LGPD”) 18 artiklan mukaisesti Brasiliassa oleville henkilöille säädetään seuraavat oikeudet:

Vahvistus käsittelyn olemassaolosta;
Pääsy henkilötietoihin;
Puutteellisten, virheellisten tai vanhentuneiden tietojen korjaaminen;
Tarpeettomien, liiallisten tai lainvastaisesti käsiteltyjen tietojen anonymisointi, estäminen tai poistaminen;
Tietojen siirrettävyys toiselle palvelun tai tuotteen tarjoajalle nimenomaisesta pyynnöstä Brasilian sääntelyn mukaisesti sekä liike- ja teollisuussalaisuuksia noudattaen;
Rekisteröidyn suostumuksella käsiteltyjen henkilötietojen poistaminen, lukuun ottamatta LGPD:n 16 artiklassa säädettyjä tapauksia;
Tiedot julkisista ja yksityisistä tahoista, joiden kanssa henkilötietoja on jaettu;
Tiedot mahdollisuudesta kieltäytyä suostumuksesta ja tällaisen kieltäytymisen seurauksista;
Suostumuksen peruuttaminen LGPD:n 8(5) artiklan mukaisesti.

Voit lähettää pyynnön näiden oikeuksien käyttämiseksi osoitteeseen support@pdfvillage.com. Huomaa, että tietyissä tilanteissa pyynnön täysimääräinen noudattaminen ei välttämättä ole mahdollista (esimerkiksi jos pyyntö on ilmeisen perusteeton, epäkäytännöllinen, vaikuttaa muiden oikeuksiin tai sitä ei edellytetä laissa). Tällaisissa tapauksissa pyynnön esittäjälle annetaan kuitenkin vastaus päätöksestä tiedottamiseksi.

7. IKÄRAJOITUS

Emme tietoisesti käsittele alle 18-vuotiaiden henkilötietoja. Jos saat tietää, että alle 18-vuotias henkilö on antanut meille henkilötietoja, ota meihin yhteyttä.

8. KANSAINVÄLISET TIETOJENSIIRROT

Voimme siirtää henkilötietoja muihin maihin kuin siihen maahan, jossa tiedot alun perin kerättiin, tarjotaksemme käyttöehdoissa määritellyn palvelun ja tässä tietosuojakäytännössä ilmoitettuihin tarkoituksiin. Jos näissä maissa ei ole samoja tietosuojalakeja kuin maassa, jossa annoit tiedot alun perin, käytämme erityisiä suojatoimia.

Erityisesti jos siirrämme ETA-alueelta peräisin olevia henkilötietoja maihin, joissa tietosuojan taso ei ole riittävä, käytämme jotakin seuraavista oikeusperusteista: (i) Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet (lisätietoja täällä) tai (ii) Euroopan komission tiettyjä maita koskevat tietosuojan tason riittävyyttä koskevat päätökset (lisätietoja täällä).

9. TIETOJEN SÄILYTTÄMINEN

Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin on kohtuudella tarpeen tässä tietosuojakäytännössä määriteltyjen tarkoitusten saavuttamiseksi (mukaan lukien palvelun tarjoaminen sinulle). Säilytämme ja käytämme henkilötietojasi myös tarpeen mukaan lakisääteisten velvoitteidemme noudattamiseksi, riitojen ratkaisemiseksi ja sopimustemme täytäntöönpanemiseksi.

10. MUUTOKSET TÄHÄN TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖÖN

Voimme muuttaa tätä tietosuojakäytäntöä ajoittain. Jos päätämme tehdä tähän tietosuojakäytäntöön olennaisia muutoksia, ilmoitamme niistä käytettävissä olevilla tavoilla, kuten sähköpostitse, ja sinulla on mahdollisuus tutustua tarkistettuun tietosuojakäytäntöön. Jatkamalla palvelun käyttöä tai siihen pääsyä sen jälkeen, kun muutokset tulevat voimaan, hyväksyt tarkistetun tietosuojakäytännön sitovuuden.

11. HENKILÖTIETOJEN REKISTERINPITÄJÄ JA YHTEYSTIEDOT

Doccod Limited, joka on Cyprus-lainsäädännön mukaisesti rekisteröity yhtiö ja jonka rekisteröity toimipaikka on osoitteessa 1 Pythias, Apt. 201, 4044 Germasogeia, Limassol, Cyprus, on henkilötietojesi rekisterinpitäjä.

Voit ottaa meihin milloin tahansa yhteyttä saadaksesi lisätietoja tästä tietosuojakäytännöstä ja sen aiemmista versioista. Jos sinulla on tiliäsi tai henkilötietojasi koskevia kysymyksiä, ota meihin yhteyttä osoitteessa support@pdfvillage.com.