Datenschutzrichtlinie

Gültig ab: October 14, 2026

Diese Datenschutzrichtlinie erläutert, welche personenbezogenen Daten erhoben werden, wenn Sie die Website unter https://pdfvillage.com (die „Website“) sowie die damit verbundenen Dienste und Produkte (zusammen mit der Website der „Dienst“) nutzen, und wie diese personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

DURCH DIE NUTZUNG DES DIENSTES VERSICHERN SIE UNS, DASS (I) SIE DIESE DATENSCHUTZRICHTLINIE GELESEN UND VERSTANDEN HABEN UND IHR ZUSTIMMEN UND (II) SIE MINDESTENS 18 JAHRE ALT SIND (ODER DAS NACH GELTENDEM RECHT ERFORDERLICHE MINDESTALTER ERREICHT HABEN, JE NACHDEM, WELCHES HÖHER IST) ODER IHRE ELTERN BZW. ERZIEHUNGSBERECHTIGTEN DIESE DATENSCHUTZRICHTLINIE FÜR SIE GELESEN HABEN UND IHR ZUGESTIMMT HABEN. Wenn Sie nicht zustimmen oder diese Zusicherung nicht geben können, dürfen Sie den Dienst nicht nutzen. In diesem Fall müssen Sie (a) uns kontaktieren und die Löschung Ihrer Daten verlangen, (b) die Website verlassen und weder auf sie zugreifen noch sie nutzen und (c) alle aktiven Abonnements oder Testzeiträume kündigen.

Übersetzungen der englischen Version werden nur zu Ihrer Information bereitgestellt. Bei Abweichungen in Bedeutung oder Auslegung zwischen der englischen Fassung und einer Übersetzung ist die englische Fassung maßgebend. Der englische Originaltext ist die einzige rechtlich bindende Fassung.

„GDPR“ bezeichnet die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr.

„EEA“ umfasst alle derzeitigen Mitgliedstaaten der Europäischen Union, der Europäischen Freihandelsassoziation und der Mitteleuropäischen Freihandelsassoziation. Für die Zwecke dieser Richtlinie umfasst der EEA das Vereinigte Königreich Großbritannien und Nordirland.

Begriffe, die in dieser Richtlinie nicht definiert sind, haben die in der GDPR festgelegte Bedeutung, sofern nicht anders angegeben.

1. KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN: WIE WIR SIE ERHEBEN, WARUM WIR SIE VERARBEITEN UND AUF WELCHER RECHTSGRUNDLAGE

Wir können Ihre personenbezogenen Daten direkt von Ihnen, vollständig oder teilweise automatisiert oder von Dritten über unsere Website, Formulare, unser Callcenter, E-Mail, Telefon, Post, soziale Medien, Online-Interaktionen, Push-Benachrichtigungen, Integrationen mit Diensten Dritter sowie über alle weiteren Kanäle erheben, die wir künftig nutzen könnten.

Weitere Informationen darüber, wie wir Daten erheben, über Art und Zweck ihrer Verarbeitung sowie die Rechtsgrundlage der Verarbeitung finden Sie unten.

Art personenbezogener DatenArt und Zweck der VerarbeitungRechtsgrundlage der Verarbeitung

Daten, die Sie uns bereitstellen

Identifikations- und Kontodaten: Ihr Name, Benutzername, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, Anmeldedaten sowie – wenn Sie sich mit einem Konto eines Drittanbieters registrieren (sofern verfügbar) – die grundlegenden Profildaten, die wir von diesem Konto erhalten.

Um Ihr Konto zu erstellen und zu verwalten, Sie zu authentifizieren und den Zugriff auf den Dienst zu autorisieren, den Dienst bereitzustellen und mit Ihnen über Ihr Konto und den Dienst zu kommunizieren.

Erfüllung eines Vertrags (Art. 6(1)(b) GDPR)

Onboarding- und Produktdaten (Dokumente und Dateien): die Formulare, die Sie ausfüllen, sowie die Dokumente und Dateien, die Sie über den Dienst hochladen, bearbeiten, umwandeln oder herunterladen, und deren Inhalte. Diese Inhalte können personenbezogene Daten über Sie oder andere Personen enthalten, einschließlich aller Bilder oder Sprachaufnahmen in den von Ihnen hochgeladenen Inhalten.

Um die Funktionen zum Ausfüllen von Formularen, Bearbeiten von Dokumenten und Umwandeln von Dateien des Dienstes bereitzustellen, einschließlich der Verarbeitung Ihrer Dateien durch unsere Technologieanbieter, und Ihnen Ihre Dokumente zum Herunterladen bereitzustellen.

Erfüllung eines Vertrags (Art. 6(1)(b) GDPR)

Kommunikation mit uns: die Nachrichten, Anfragen und Rückmeldungen, die Sie an unser Support-Team senden, sowie Aufzeichnungen unserer Kommunikation mit Ihnen (einschließlich Aufzeichnungen von Telefongesprächen).

Um auf Ihre Anfragen zu antworten, Kundensupport zu leisten, technische Probleme zu lösen und die Qualität unseres Supports zu verbessern.

Erfüllung eines Vertrags (Art. 6(1)(b) GDPR); unsere berechtigten Interessen (Art. 6(1)(f) GDPR) an der Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen

Für Marketing verwendete Kontaktdaten: Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Telefonnummer sowie Ihre Marketingpräferenzen.

Um Ihnen Informationen über unseren Dienst, neue Funktionen, Angebote und Werbeaktionen zu senden. Sie können sich jederzeit abmelden, indem Sie in einer Marketing-E-Mail auf den Abmeldelink klicken oder uns kontaktieren.

Ihre Einwilligung (Art. 6(1)(a) GDPR), soweit gesetzlich erforderlich; unsere berechtigten Interessen (Art. 6(1)(f) GDPR) an einer maßvollen und angemessenen Bewerbung unseres Dienstes

Daten, die wir automatisch erheben

Geräte- und Geolokalisierungsdaten: IP-Adresse, aus Ihrer IP-Adresse abgeleiteter ungefährer Standort, Spracheinstellungen, Zeitzone, Art und Modell Ihres Geräts, Geräteeinstellungen, Betriebssystem, Browsertyp, Internetdienstanbieter.

Um den Dienst zu betreiben und an Ihr Gerät und Ihre Region anzupassen, die für Sie verfügbaren Zahlungsoptionen auszuwählen, die Sicherheit des Dienstes aufrechtzuerhalten und Betrug zu verhindern.

Erfüllung eines Vertrags (Art. 6(1)(b) GDPR); unsere berechtigten Interessen (Art. 6(1)(f) GDPR) an der Sicherung des Dienstes und der Betrugsprävention

Online-Aktivitäts- und Nutzungsdaten: wie Sie mit dem Dienst interagieren, einschließlich der von Ihnen genutzten Funktionen, Inhalte und Bereiche, wie häufig und wie lange Sie den Dienst nutzen sowie technische Protokolle und Fehlerberichte.

Um den Dienst zu analysieren und zu verbessern, neue Funktionen zu entwickeln, Ihre Nutzung zu personalisieren sowie technische Probleme zu erkennen und zu beheben.

Unsere berechtigten Interessen (Art. 6(1)(f) GDPR) daran, zu verstehen, wie der Dienst genutzt wird, und ihn zu verbessern; Ihre Einwilligung (Art. 6(1)(a) GDPR), soweit gesetzlich erforderlich

Werbe-IDs, Cookies und Daten darüber, wie Sie uns gefunden haben: Cookie- und Pixelkennungen sowie ähnliche Technologien, verweisende URLs und Kennungen von Werbekampagnen.

Um die Wirksamkeit unserer Werbung zu messen, Anmeldungen und Käufe Werbekampagnen zuzuordnen und Ihnen personalisierte Werbung in unserem Dienst und auf Plattformen Dritter anzuzeigen.

Ihre Einwilligung (Art. 6(1)(a) GDPR), soweit gesetzlich erforderlich; unsere berechtigten Interessen (Art. 6(1)(f) GDPR) an einer angemessen zielgerichteten Bewerbung unseres Dienstes

Kaufdaten und kommerzielle Informationen: der Abonnementplan oder ein anderes von Ihnen erworbenes Produkt, Kauf- und Verlängerungsverlauf sowie Transaktionsdaten wie Datum, Uhrzeit und Betrag der Transaktion und die Art der verwendeten Zahlungsmethode. Wir erheben oder speichern keine vollständigen Zahlungskartennummern.

Um Ihre Zahlungen und Verlängerungen zu verarbeiten, Erstattungen, Widerrufe und Rückbuchungen zu bearbeiten, Buchhaltungs- und Steuerunterlagen zu führen und Zahlungsbetrug zu verhindern.

Erfüllung eines Vertrags (Art. 6(1)(b) GDPR); Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6(1)(c) GDPR); unsere berechtigten Interessen (Art. 6(1)(f) GDPR) an der Betrugsprävention und der Abwehr von Rechtsansprüchen

Von Dritten bereitgestellte Daten

Zahlungsdienstleister: Bestätigung des Zahlungsstatus, Transaktionsdaten, begrenzte zahlungskartenbezogene Daten und Signale zur Betrugsprävention.

Um Ihre Zahlungen zu verarbeiten, Erstattungen und Rückbuchungen zu bearbeiten und Betrug zu verhindern.

Erfüllung eines Vertrags (Art. 6(1)(b) GDPR); unsere berechtigten Interessen (Art. 6(1)(f) GDPR) an der Betrugsprävention

Werbe- und Analysepartner (wie Google, Bing usw.): Daten zu Werbekampagnen und Attribution.

Um die Wirksamkeit unserer Werbung zu messen und Anmeldungen und Käufe Werbekampagnen zuzuordnen.

Ihre Einwilligung (Art. 6(1)(a) GDPR), soweit gesetzlich erforderlich; andernfalls unsere berechtigten Interessen (Art. 6(1)(f) GDPR)

Anbieter von Konten Dritter (wenn Sie sich mit einem solchen Konto registrieren möchten): Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihr Profilbild.

Um Ihr Konto zu erstellen und Ihnen die Anmeldung zu ermöglichen.

Erfüllung eines Vertrags (Art. 6(1)(b) GDPR)

Zur Bereitstellung der Funktionen zum Ausfüllen von Formularen, Bearbeiten von Dokumenten und Umwandeln von Dateien können die von Ihnen hochgeladenen Dokumente und Dateien in unserem Auftrag durch unsere Technologieanbieter verarbeitet werden (siehe Abschnitt 2.1). Bitte stellen Sie sicher, dass Sie berechtigt sind, personenbezogene Daten anderer Personen in Ihren Dokumenten hochzuladen.

2. MIT WEM WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN TEILEN

Wir teilen Informationen mit Dritten, die uns beim Betrieb, der Bereitstellung, Verbesserung, Integration, Anpassung, Unterstützung und Vermarktung unseres Dienstes helfen. Insbesondere können wir bestimmte Kategorien personenbezogener Daten zu den in Abschnitt 1 dieser Datenschutzrichtlinie genannten Zwecken weitergeben. Zu den Arten von Dritten, mit denen wir Informationen teilen, gehören insbesondere:

2.1. Dienstleister

Wir teilen personenbezogene Daten mit Dritten, die wir beauftragen, in unserem Namen und auf Grundlage unserer Weisungen Dienstleistungen zu erbringen oder Geschäftsfunktionen auszuführen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten mit folgenden Arten von Dienstleistern teilen:

Kategorien von DrittanbieternArt des DrittanbietersKategorien der weitergegebenen personenbezogenen Daten

Anbieter von Cloud-Speicher und Hosting

Anbieter von Cloud-Infrastruktur, Hosting und Speicher zum Hosten des Dienstes, Speichern und Verwalten von Daten sowie Bereitstellen von Inhalten (wie Google Cloud und Cloudflare).

Alle in Abschnitt 1 genannten Kategorien personenbezogener Daten

Zahlungsdienstleister

Anbieter, die Zahlungsabwicklung, Transaktionsautorisierung und die sichere Verarbeitung zahlungsbezogener Daten ermöglichen, einschließlich alternativer Zahlungsmethoden, die beim Bezahlvorgang angeboten werden.

Identifikationsdaten; Kaufdaten und kommerzielle Informationen; Geräte- und Geolokalisierungsdaten

Authentifizierungsanbieter

Anbieter, die die Kontoerstellung und Anmeldung ermöglichen, einschließlich der Anmeldung mit einem Konto eines Drittanbieters (wie Google Firebase und Google Sign-In).

Identifikations- und Kontodaten; Geräte- und Geolokalisierungsdaten

Anbieter der Dokumentenverarbeitung

Anbieter von Technologien, die zum Umwandeln, Übersetzen und sonstigen Verarbeiten der Dokumente und Dateien verwendet werden, mit denen Sie über den Dienst arbeiten (wie CloudConvert, Zamzar, DeepL, AssemblyAI und Google Document AI).

Onboarding- und Produktdaten (die von Ihnen hochgeladenen oder umgewandelten Formulare, Dokumente und Dateien sowie deren Inhalte); Identifikationsdaten und andere in diesen Dateien enthaltene personenbezogene Daten

Anbieter von KI-Technologien

Anbieter von Technologien der künstlichen Intelligenz, einschließlich großer Sprachmodelle, die zur Bereitstellung bestimmter Funktionen des Dienstes verwendet werden (wie OpenAI und Google Gemini).

Onboarding- und Produktdaten (die Inhalte, die Sie an die betreffende Funktion übermitteln); Identifikationsdaten und andere in diesen Inhalten enthaltene personenbezogene Daten

Anbieter von Datenanalysen

Anbieter von Analysetools und -diensten zur Analyse von Nutzungsmustern, Leistungsmessung, Durchführung von Experimenten und Verbesserung des Dienstes (wie Google Analytics, Amplitude und Microsoft Clarity).

Identifikationsdaten; Online-Aktivitäts- und Nutzungsdaten, einschließlich Ihrer Interaktionen mit dem Dienst; Geräte- und Geolokalisierungsdaten; Werbe-IDs; Kaufdaten und kommerzielle Informationen

Anbieter von Kommunikationsdiensten

Anbieter, die die Zustellung von Kommunikation wie E-Mails, Benachrichtigungen, Nachrichten und Kundensupport-Interaktionen ermöglichen (wie Customer.io und Zendesk).

Identifikationsdaten; Onboarding- und Produktdaten; Online-Aktivitäts- und Nutzungsdaten; Kaufdaten und kommerzielle Informationen; Geräte- und Geolokalisierungsdaten; Kommunikation mit uns

Marketingpartner

Drittpartner und Werbeplattformen, die Marketingaktivitäten unterstützen, einschließlich Kampagnenverteilung, Zielgruppenansprache, Konversionsmessung und Leistungsanalyse (wie Google Ads und Microsoft Advertising).

Identifikationsdaten; Werbe-IDs; Online-Aktivitäts- und Nutzungsdaten; Kaufdaten und kommerzielle Informationen

Bewertungsplattformen

Anbieter von Bewertungs- und Reputationsdiensten, über die Sie Feedback zum Dienst hinterlassen können (wie Trustpilot).

Identifikationsdaten; Kommunikation mit uns

Entwicklungs- und Leistungspartner

Anbieter von Tools zur Bereitstellung, Sicherung, Überwachung und Wartung des Dienstes, einschließlich Fehlerverfolgung und Leistungsüberwachung (wie Sentry und Cloudflare).

Identifikationsdaten; Geräte- und Geolokalisierungsdaten; Online-Aktivitäts- und Nutzungsdaten

2.2. Strafverfolgungsbehörden und andere öffentliche Behörden

Wir können personenbezogene Daten verwenden und offenlegen, um unsere Nutzungsbedingungen durchzusetzen, unsere Rechte, Privatsphäre, Sicherheit oder unser Eigentum und/oder die unserer verbundenen Unternehmen, von Ihnen oder anderen zu schützen sowie auf Anfragen von Gerichten, Strafverfolgungsbehörden, Aufsichtsbehörden und anderen öffentlichen und staatlichen Stellen zu reagieren oder in anderen gesetzlich vorgesehenen Fällen.

2.3. Dritte im Rahmen einer Fusion oder Übernahme

Im Zuge der Entwicklung unseres Unternehmens können wir Vermögenswerte oder Geschäftsangebote kaufen oder verkaufen. Kundeninformationen gehören bei solchen Transaktionen im Allgemeinen zu den übertragenen Geschäftsvermögenswerten. Wir können solche Informationen auch mit verbundenen Unternehmen (z. B. Mutter- oder Tochtergesellschaften) teilen und sie im Rahmen einer Unternehmenstransaktion übertragen, etwa beim Verkauf unseres Unternehmens, einer Ausgliederung, Fusion, Konsolidierung oder Veräußerung von Vermögenswerten oder im unwahrscheinlichen Fall einer Insolvenz.

2.4. Verbundene Unternehmen

Wir können Ihre personenbezogenen Daten mit unseren Partnerorganisationen teilen, die zu unserer Unternehmensgruppe gehören – also Unternehmen, die uns gehören, uns besitzen oder gemeinsam mit uns Eigentümer haben. Diese Partnerorganisationen verwenden die Informationen im Einklang mit dieser Datenschutzrichtlinie und stellen so sicher, dass Ihre Privatsphäre bei allen unseren verbundenen Diensten respektiert und geschützt wird.

3. WIE SIE IHRE DATENSCHUTZRECHTE AUSÜBEN KÖNNEN

Damit Sie die Kontrolle über Ihre personenbezogenen Daten behalten, haben Sie folgende Rechte:

  • Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten / deren Überprüfung / Aktualisierung.

  • Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Wenn Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, werden wir angemessene Anstrengungen unternehmen, Ihrer Anfrage nachzukommen. In manchen Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, bestimmte Daten für eine bestimmte Zeit aufzubewahren; in diesem Fall erfüllen wir Ihre Anfrage, nachdem wir unseren Verpflichtungen nachgekommen sind.

  • Widerspruch gegen oder Einschränkung der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können uns auffordern, die Nutzung aller oder eines Teils Ihrer personenbezogenen Daten einzustellen oder unsere Nutzung einzuschränken.

  • So können Sie personalisierte Werbung ablehnen oder beeinflussen:

    • iOS: Gehen Sie auf Ihrem iPhone oder iPad zu Einstellungen > Datenschutz > Apple Werbung und deaktivieren Sie Personalisierte Werbung.

    • Android: Um Werbung auf einem Android-Gerät abzulehnen, gehen Sie zu Einstellungen > Datenschutz > Werbung und aktivieren Sie Personalisierung von Werbung deaktivieren. Außerdem können Sie im selben Bereich Ihre Werbe-ID zurücksetzen (dies kann ebenfalls dazu beitragen, dass Sie weniger personalisierte Werbung sehen).

    • macOS: Auf Ihrem MacBook können Sie personalisierte Werbung deaktivieren: Gehen Sie zu Systemeinstellungen > Sicherheit & Datenschutz > Datenschutz, wählen Sie Apple Werbung aus und deaktivieren Sie Personalisierte Werbung.

    • Windows: Wählen Sie auf Ihrem Laptop mit Windows 10 Start > Einstellungen > Datenschutz und deaktivieren Sie anschließend die Einstellung Apps die Verwendung der Werbe-ID erlauben, um Werbung basierend auf Ihrer App-Aktivität für Sie interessanter zu machen. Wenn Sie eine andere Windows-Version verwenden, folgen Sie bitte den Schritten hier.

    • Darüber hinaus erhalten Sie möglicherweise nützliche Informationen und können bestimmte interessenbasierte Werbung ablehnen, indem Sie die Network Advertising Initiative unter http://optout.networkadvertising.org und die Digital Advertising Alliance (EU) unter http://www.youronlinechoices.com besuchen.

Um Ihre Rechte auszuüben, senden Sie bitte eine Anfrage mit ausreichenden Angaben zur Überprüfung Ihrer Identität und einer klaren Beschreibung des Rechts, das Sie ausüben möchten, an support@pdfvillage.com. Wir verwenden die in einer Anfrage bereitgestellten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Überprüfung Ihrer Identität und zur Beantwortung der Anfrage.

Antworten werden innerhalb der nach geltendem Recht vorgeschriebenen Fristen bereitgestellt. Wir können Anfragen ablehnen, die offensichtlich unbegründet, wiederholt oder unverhältnismäßig sind; in diesem Fall erläutern wir unsere Entscheidung.

4. ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN FÜR IM EEA ANSÄSSIGE NUTZENDE

Wenn Sie im EEA ansässig sind, haben Sie folgende Rechte:

  • Auskunft – Informationen über die personenbezogenen Daten erhalten, die wir über Sie speichern, und eine Kopie davon erhalten.

  • Berichtigung – die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.

  • Löschung – die Löschung Ihrer Daten aus unseren Systemen verlangen.

  • Einwilligung widerrufen – sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

  • Datenübertragbarkeit – Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten und, soweit technisch möglich, an einen anderen Verantwortlichen übertragen lassen.

  • Widerspruch – der Verarbeitung Ihrer Daten für bestimmte Zwecke, etwa Direktwerbung, widersprechen.

  • Einschränkung – verlangen, dass wir die weitere Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.

  • Beschwerde – bei einer Datenschutzbehörde in Ihrem Land oder Mitgliedstaat Beschwerde einreichen (gilt für EU-Länder).

Um eines Ihrer Datenschutzrechte auszuüben, senden Sie bitte eine Anfrage an support@pdfvillage.com. Soweit verfügbar, können Sie bestimmte Rechte auch über Tools oder Einstellungen direkt im Dienst ausüben.

5. ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN FÜR IN DEN USA ANSÄSSIGE NUTZENDE

Je nach Bundesstaat, in dem Sie wohnen (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Kalifornien, Colorado, Connecticut, Delaware, Iowa, Maryland, Minnesota, Montana, Nebraska, New Hampshire, New Jersey, Oregon, Tennessee, Texas, Utah oder Virginia, sowie andere Bundesstaaten, soweit diese Datenschutzgesetze erlassen), können Ihnen nach einzelstaatlichem Recht besondere Datenschutzrechte zustehen. Diese Rechte gelten nur, soweit das einschlägige Datenschutzrecht des Bundesstaates auf Sie und unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten anwendbar ist. Umfang und Voraussetzungen dieser Rechte können variieren, und es können gesetzliche Bedingungen oder Ausnahmen gelten. Wenn Sie nicht sicher sind, ob diese Rechte auf Sie zutreffen, oder weitere Erläuterungen wünschen, können Sie uns unter support@pdfvillage.com kontaktieren.

Für Einwohner Kaliforniens dient dies auch als unsere kalifornische Mitteilung über die Erhebung.

Die Definition von „personenbezogenen Informationen“ kann je nach einzelstaatlichem Recht unterschiedlich sein. Im Allgemeinen bezeichnet sie „Informationen, die einen bestimmten Verbraucher oder Haushalt identifizieren, sich auf ihn beziehen, ihn beschreiben, mit ihm in Verbindung gebracht werden können oder vernünftigerweise direkt oder indirekt mit ihm verknüpft werden könnten“. Die in diesem Abschnitt genannten Begriffe haben die in den jeweiligen Datenschutzgesetzen der Bundesstaaten festgelegte Bedeutung.

Kategorien personenbezogener Informationen, die wir erheben und weitergeben

Die nachstehende Tabelle beschreibt die Kategorien personenbezogener Informationen, die wir erheben, sowie die Dritten, mit denen solche Daten geteilt werden können. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 1. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Kategorien solcher personenbezogenen Informationen nach geltenden US-Datenschutzgesetzen als sensible personenbezogene Informationen gelten können.

Kategorien von DrittanbieternKategorien der weitergegebenen personenbezogenen Daten

Anbieter von Cloud-Speicher und Hosting

Alle in Abschnitt 1 genannten Kategorien personenbezogener Daten

Zahlungsdienstleister

Identifikationsdaten; Kaufdaten und kommerzielle Informationen; Geräte- und Geolokalisierungsdaten

Authentifizierungsanbieter

Identifikations- und Kontodaten; Geräte- und Geolokalisierungsdaten

Anbieter der Dokumentenverarbeitung

Onboarding- und Produktdaten (die von Ihnen hochgeladenen oder umgewandelten Formulare, Dokumente und Dateien sowie deren Inhalte); Identifikationsdaten und andere in diesen Dateien enthaltene personenbezogene Daten

Anbieter von KI-Technologien

Onboarding- und Produktdaten (die Inhalte, die Sie an die betreffende Funktion übermitteln); Identifikationsdaten und andere in diesen Inhalten enthaltene personenbezogene Daten

Anbieter von Datenanalysen

Identifikationsdaten; Online-Aktivitäts- und Nutzungsdaten, einschließlich Ihrer Interaktionen mit dem Dienst; Geräte- und Geolokalisierungsdaten; Werbe-IDs; Kaufdaten und kommerzielle Informationen

Anbieter von Kommunikationsdiensten

Identifikationsdaten; Onboarding- und Produktdaten; Online-Aktivitäts- und Nutzungsdaten; Kaufdaten und kommerzielle Informationen; Geräte- und Geolokalisierungsdaten; Kommunikation mit uns

Marketingpartner

Identifikationsdaten; Werbe-IDs; Online-Aktivitäts- und Nutzungsdaten; Kaufdaten und kommerzielle Informationen

Bewertungsplattformen

Identifikationsdaten; Kommunikation mit uns

Entwicklungs- und Leistungspartner

Identifikationsdaten; Geräte- und Geolokalisierungsdaten; Online-Aktivitäts- und Nutzungsdaten

Warum wir personenbezogene Informationen verwenden

Wir verarbeiten personenbezogene Informationen zu folgenden Zwecken:

  • Zur Bereitstellung und Aufrechterhaltung unserer Dienste, einschließlich Kontoerstellung, Authentifizierung und Zugriffsverwaltung.

  • Zur Verbesserung der Nutzererfahrung.

  • Zur Verarbeitung von Zahlungen, Abonnements und Transaktionen.

  • Zur Durchführung von Analysen und Forschung für die Produktentwicklung und Verbesserung von Diensten.

  • Zur Kommunikation mit Nutzenden, einschließlich Kundensupport, Dienstaktualisierungen und Werbeangeboten.

  • Zur Verhinderung von Betrug, Sicherheitsbedrohungen und unbefugten Aktivitäten.

  • Zur Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Anforderungen.

Weitere Einzelheiten finden Sie in Abschnitt 1.

Welche personenbezogenen Informationen wir weitergeben

Zusätzlich zur obigen Tabelle enthält unsere Datenschutzrichtlinie weitere Einzelheiten zu den Kategorien von Dritten, mit denen wir personenbezogene Informationen teilen (siehe Abschnitt 2).

Bestimmte Datenschutzgesetze der Bundesstaaten der USA, wie etwa in Kalifornien, verpflichten uns zur Offenlegung der Kategorien personenbezogener Informationen, die wir in den vergangenen 12 Monaten zu geschäftlichen Zwecken mit Dritten geteilt haben. In diesem Zeitraum haben wir alle im Abschnitt „Kategorien personenbezogener Informationen, die wir erheben“ aufgeführten Kategorien personenbezogener Informationen zu geschäftlichen Zwecken offengelegt. Beispielsweise können wir IP-Adressen und Gerätekennungen mit Dienstleistern teilen, die uns bei der Überwachung und Meldung von Abstürzen unterstützen.

Einige US-Bundesstaaten gewähren Einwohnern das Recht, der Weitergabe ihrer personenbezogenen Informationen an Dritte gegen eine wertvolle Gegenleistung zu widersprechen (was nach den Datenschutzgesetzen der Bundesstaaten als „Verkauf“ oder „Weitergabe“ eingestuft werden kann, auch wenn keine Geldtransaktion erfolgt). Wenn Sie in einem dieser Bundesstaaten wohnen und die Offenlegung Ihrer personenbezogenen Informationen an Dritte für Werbe- oder Marketingzwecke einschränken möchten, beachten Sie bitte den Abschnitt „Ihre Rechte“ unten.

Datenschutzgesetze einiger US-Bundesstaaten definieren die Begriffe „Verkauf“ und „Weitergabe“ weit und schließen die Weitergabe von Informationen über Cookies, Pixel und ähnliche Tracking-Technologien für bestimmte zielgerichtete Werbemaßnahmen ein. Wir verkaufen keine personenbezogenen Informationen gegen Geld. Wenn Sie jedoch unsere Websites besuchen, können wir und unsere Werbepartner über Tracking-Technologien Gerätedaten und Erkenntnisse über Ihr Verhalten erheben, was nach einzelstaatlichem Recht als „Verkauf“ oder „Weitergabe“ ausgelegt werden könnte, auch wenn kein Geld ausgetauscht wird. Wir betreiben wissentlich keinen Verkauf, keine Weitergabe und keine zielgerichtete Werbung unter Verwendung personenbezogener Informationen von Personen unter 18 Jahren.

Ihre Rechte

Bestimmte Datenschutzgesetze einzelner Bundesstaaten der Vereinigten Staaten gewähren Einwohnern spezifische Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten. Wenn Sie in einem Bundesstaat mit solchen Gesetzen wohnen, können Ihre Rechte Folgendes umfassen:

  • Recht auf Datenübertragbarkeit/Zugang – Sie haben möglicherweise das Recht, Zugang zu den konkreten personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir in den 12 Monaten vor Ihrer Anfrage über Sie erhoben haben. Soweit zutreffend, können wir diese Daten in einem elektronischen, übertragbaren und leicht nutzbaren Format bereitstellen.

  • Recht auf Information – Sie haben möglicherweise Anspruch auf Informationen über die Kategorien personenbezogener Daten, die wir erhoben haben, die Quellen, aus denen wir personenbezogene Daten erhoben haben, die Zwecke, zu denen wir personenbezogene Daten erhoben und weitergegeben haben, die Kategorien personenbezogener Daten, die wir verkauft haben, sowie die Kategorien Dritter, an die die personenbezogenen Daten verkauft wurden, und die Kategorien personenbezogener Daten, die wir in den 12 Monaten vor Ihrer Anfrage zu geschäftlichen Zwecken offengelegt haben.

  • Recht auf Löschung – Sie haben möglicherweise das Recht, die Löschung der personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir von Ihnen erhoben haben. Wir werden uns im wirtschaftlich angemessenen Rahmen bemühen, Ihrer Anfrage vorbehaltlich geltender Gesetze nachzukommen. Möglicherweise sind wir jedoch verpflichtet, bestimmte Informationen für legitime Geschäftszwecke oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben aufzubewahren.

  • Recht auf Korrektur/Berichtigung – Sie haben möglicherweise das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.

  • Recht auf Einschränkung der Nutzung sensibler personenbezogener Daten – Bestimmte Bundesstaaten gewähren das Recht, die Nutzung sensibler personenbezogener Daten durch Unternehmen einzuschränken.

  • Recht auf Widerruf der Einwilligung – Soweit zutreffend, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zur Datenerhebung und -weitergabe zu widerrufen.

  • Widerspruch gegen die Datenweitergabe – Sie haben möglicherweise das Recht, bestimmten Nutzungen Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, einschließlich des „Verkaufs“ oder der „Weitergabe“ Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutzgesetze der Bundesstaaten sowie der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für zielgerichtete Werbung. Um zu widersprechen, können Sie über unser Support-Team unter support@pdfvillage.com eine Anfrage einreichen.

Nichtdiskriminierung

Sie haben das Recht, Ihre Datenschutzrechte ohne Diskriminierung oder Vergeltungsmaßnahmen befürchten zu müssen auszuüben. Wir können jedoch, soweit nach geltendem Recht zulässig, je nach Wert Ihrer personenbezogenen Daten unterschiedliche Leistungsumfänge oder Preise anbieten.

Einreichen einer Anfrage

Um eines der verfügbaren Datenschutzrechte auszuüben, senden Sie bitte eine Anfrage an support@pdfvillage.com oder nutzen Sie die in unseren Produkten verfügbaren Datenschutzfunktionen.

Überprüfung. Um sicherzustellen, dass wir Ihre Anfragen bezüglich Ihrer Rechte ordnungsgemäß bearbeiten, sind wir verpflichtet, Ihre Identität zu überprüfen. Der Überprüfungsprozess kann je nach Art der Anfrage und dem von Ihnen genutzten Dienst variieren. Er kann die Bestätigung von Angaben wie Ihrem Namen, Ihrem Alter, Ihrer E-Mail-Adresse, dem Datum des Erwerbs des Abonnements, dem Datum der letzten Aktivität, dem Datum, an dem Ihr Konto erstellt wurde, oder anderen relevanten Nutzungsdaten des Dienstes umfassen, anhand derer Sie mit hinreichender Sicherheit als Inhaber des Kontos identifiziert werden können. Wir können bei Bedarf auch zusätzliche Identitätsnachweise anfordern, bemühen uns jedoch, die erforderlichen Informationen auf ein Minimum zu beschränken. Bei bestimmten Anfragen können wir Ihnen einen Bestätigungscode oder einen Link senden, um Ihre Identität zu verifizieren.

Bevollmächtigte Person. Sie können eine bevollmächtigte Person benennen, die Ihre Rechte in Ihrem Namen ausübt. Wenn Sie der bevollmächtigten Person eine gültige Vollmacht erteilt haben, werden wir direkt mit ihr zusammenarbeiten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Wenn keine Vollmacht oder vergleichbare Berechtigung vorgelegt wurde, werden wir Sie direkt kontaktieren, um die Befugnis der bevollmächtigten Person zu bestätigen und die erforderlichen Informationen zur Überprüfung einzuholen. Die bevollmächtigte Person muss sowohl ihre eigene Identität als auch die Identität der von ihr vertretenen Verbraucherin bzw. des von ihr vertretenen Verbrauchers nachweisen.

Wir werden Ihnen innerhalb der nach geltendem Recht vorgeschriebenen Fristen antworten. Wir können Anfragen ablehnen, die offensichtlich unbegründet, wiederholt oder übermäßig sind; in diesem Fall erläutern wir unsere Entscheidung.

Widersprüche

In bestimmten Bundesstaaten haben Sie das Recht, Widerspruch einzulegen, wenn Ihre Anfrage abgelehnt wird. Ein Widerspruch muss genügend Informationen enthalten, um die ursprüngliche Anfrage zu identifizieren, und die Gründe für den Widerspruch darlegen. Wir werden den Widerspruch innerhalb der in den geltenden Gesetzen festgelegten Frist prüfen und beantworten. Wird der Widerspruch erneut abgelehnt, können Sie die Angelegenheit an den Generalstaatsanwalt Ihres Bundesstaats weiterleiten.

Datenaufbewahrung

Wir bewahren die oben aufgeführten Kategorien personenbezogener Daten so lange auf, wie dies angemessenerweise erforderlich ist, um die in dieser Mitteilung beschriebenen Zwecke zu erfüllen, sofern nicht eine längere Aufbewahrungsfrist gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist. In vielen Situationen müssen wir alle oder einen Teil Ihrer personenbezogenen Daten aufbewahren, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, Streitigkeiten beizulegen, unsere Vereinbarungen durchzusetzen, uns vor betrügerischen, irreführenden oder rechtswidrigen Aktivitäten zu schützen oder andere Geschäftszwecke zu verfolgen.

6. RECHTE BETROFFENER PERSONEN IN BRASILIEN

Gemäß Artikel 18 des Allgemeinen Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten („LGPD“) stehen Personen in Brasilien folgende Rechte zu:

  • Bestätigung des Bestehens einer Verarbeitung;

  • Zugang zu personenbezogenen Daten;

  • Berichtigung unvollständiger, unrichtiger oder veralteter Daten;

  • Anonymisierung, Sperrung oder Löschung unnötiger, übermäßiger oder unrechtmäßig verarbeiteter Daten;

  • Übertragbarkeit von Daten an einen anderen Dienst- oder Produktanbieter auf ausdrückliche Anfrage gemäß brasilianischen Vorschriften und vorbehaltlich des Schutzes von Geschäfts- und Betriebsgeheimnissen;

  • Löschung personenbezogener Daten, die mit Einwilligung der betroffenen Person verarbeitet wurden, außer in den in Artikel 16 der LGPD vorgesehenen Fällen;

  • Informationen über öffentliche und private Stellen, mit denen personenbezogene Daten geteilt wurden;

  • Informationen über die Möglichkeit, die Einwilligung zu verweigern, und die Folgen einer solchen Verweigerung;

  • Widerruf der Einwilligung gemäß Artikel 8(5) der LGPD.

Sie können eine Anfrage zur Ausübung dieser Rechte unter support@pdfvillage.com einreichen. Bitte beachten Sie, dass eine vollständige Erfüllung einer Anfrage unter bestimmten Umständen möglicherweise nicht möglich ist (z. B. wenn die Anfrage offensichtlich unbegründet oder nicht praktikabel ist, die Rechte anderer beeinträchtigt oder gesetzlich nicht erforderlich ist). In solchen Fällen wird dennoch eine Antwort erteilt, um die anfragende Person über die Entscheidung zu informieren.

7. ALTERSBESCHRÄNKUNG

Wir verarbeiten wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 18 Jahren. Wenn Sie erfahren, dass uns eine Person unter 18 Jahren personenbezogene Daten bereitgestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte.

8. INTERNATIONALE DATENÜBERMITTLUNGEN

Wir können personenbezogene Daten in andere Länder als das Land übermitteln, in dem die Daten ursprünglich erhoben wurden, um den in den Nutzungsbedingungen beschriebenen Dienst bereitzustellen und die in dieser Datenschutzrichtlinie genannten Zwecke zu erfüllen. Wenn diese Länder nicht über dieselben Datenschutzgesetze verfügen wie das Land, in dem Sie die Informationen ursprünglich bereitgestellt haben, wenden wir besondere Schutzmaßnahmen an.

Insbesondere verwenden wir bei der Übermittlung personenbezogener Daten aus dem EEA in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau eine der folgenden Rechtsgrundlagen: (i) von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln (Einzelheiten hier) oder (ii) Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission zu bestimmten Ländern (Einzelheiten hier).

9. DATENSPEICHERUNG

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies vernünftigerweise erforderlich ist, um die in dieser Datenschutzrichtlinie genannten Zwecke zu erreichen (einschließlich der Bereitstellung des Dienstes für Sie). Darüber hinaus bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf und verwenden sie, soweit dies erforderlich ist, um unsere rechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen, Streitigkeiten beizulegen und unsere Vereinbarungen durchzusetzen.

10. ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZRICHTLINIE

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit ändern. Wenn wir wesentliche Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie vornehmen, werden Sie über verfügbare Wege wie E-Mail benachrichtigt und erhalten Gelegenheit, die überarbeitete Datenschutzrichtlinie zu prüfen. Indem Sie nach Inkrafttreten dieser Änderungen weiterhin auf den Dienst zugreifen oder ihn nutzen, stimmen Sie zu, an die überarbeitete Datenschutzrichtlinie gebunden zu sein.

11. VERANTWORTLICHER FÜR PERSONENBEZOGENE DATEN UND KONTAKTDATEN

Doccod Limited, ein nach dem Recht von Cyprus eingetragenes Unternehmen mit Sitz in 1 Pythias, Apt. 201, 4044 Germasogeia, Limassol, Cyprus, ist Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten.

Sie können uns jederzeit kontaktieren, um Einzelheiten zu dieser Datenschutzrichtlinie und ihren früheren Fassungen zu erhalten. Bei Fragen zu Ihrem Konto oder Ihren personenbezogenen Daten kontaktieren Sie uns bitte unter support@pdfvillage.com.