Zásady ochrany osobních údajů

Účinné od: October 14, 2026

Tyto Zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jaké osobní údaje jsou shromažďovány při používání webových stránek dostupných na adrese: https://pdfvillage.com (dále jen „Webové stránky“) a souvisejících služeb a produktů (společně s Webovými stránkami dále jen „Služba“) a jak budou tyto osobní údaje zpracovávány.

POUŽÍVÁNÍM SLUŽBY NÁM SLIBUJETE, ŽE (I) JSTE SI PŘEČETLI TYTO ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ, ROZUMÍTE JIM A SOUHLASÍTE S NIMI A (II) JE VÁM VÍCE NEŽ 18 LET (NEBO JSTE DOSÁHLI MINIMÁLNÍHO VĚKU VYŽADOVANÉHO PŘÍSLUŠNÝMI PRÁVNÍMI PŘEDPISY, PODLE TOHO, KTERÝ JE VYŠŠÍ), NEBO SI TYTO ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ PŘEČETL A SOUHLASIL S NIMI ZA VÁS VÁŠ RODIČ NEBO ZÁKONNÝ ZÁSTUPCE. Pokud nesouhlasíte nebo nemůžete tento slib učinit, nesmíte Službu používat. V takovém případě musíte (a) nás kontaktovat a požádat o vymazání svých údajů; (b) opustit Webové stránky a nepřistupovat k nim ani je nepoužívat; a (c) zrušit veškerá aktivní předplatná nebo zkušební období.

Jakýkoli překlad anglické verze je poskytován pouze pro vaše pohodlí. V případě jakéhokoli rozdílu ve významu nebo výkladu mezi anglickou verzí a jakýmkoli překladem má přednost anglická verze. Původní anglický text je jedinou právně závaznou verzí.

„GDPR“ znamená nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů.

„EHP“ zahrnuje všechny současné členské státy Evropské unie, Evropského sdružení volného obchodu a Středoevropské dohody o volném obchodu. Pro účely těchto zásad EHP zahrnuje Spojené království Velké Británie a Severního Irska.

Pojmy nedefinované v těchto zásadách mají význam stanovený v GDPR, není-li uvedeno jinak.

1. KATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJŮ: JAK JE SHROMAŽĎUJEME, PROČ JE ZPRACOVÁVÁME A NA JAKÉM PRÁVNÍM ZÁKLADĚ

Vaše osobní údaje můžeme shromažďovat přímo od vás, zcela nebo částečně automaticky nebo od třetích stran, prostřednictvím našich webových stránek, formulářů, call centra, e-mailu, telefonu, pošty, sociálních médií, online interakcí, push oznámení, integrací se službami třetích stran a jakýchkoli dalších kanálů, které můžeme v budoucnu používat.

Další podrobnosti o tom, jak údaje shromažďujeme, o povaze a účelu jejich zpracování a o právním základu zpracování naleznete níže.

K poskytování funkcí vyplňování formulářů, úpravy dokumentů a převodu souborů mohou být dokumenty a soubory, které nahrajete, naším jménem zpracovávány našimi poskytovateli technologií (viz oddíl 2.1). Ujistěte se, že máte právo nahrát veškeré osobní údaje jiných osob obsažené ve vašich dokumentech.

2. S KÝM SDÍLÍME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE

Informace sdílíme s třetími stranami, které nám pomáhají provozovat, poskytovat, zlepšovat, integrovat, přizpůsobovat, podporovat a propagovat naši Službu. Některé soubory osobních údajů můžeme sdílet zejména pro účely uvedené v oddíle 1 těchto Zásad ochrany osobních údajů. Mezi typy třetích stran, se kterými sdílíme informace, patří zejména:

2.1. Poskytovatelé služeb

Osobní údaje sdílíme s třetími stranami, které najímáme k poskytování služeb nebo vykonávání obchodních funkcí naším jménem na základě našich pokynů. Vaše osobní údaje můžeme sdílet s následujícími typy poskytovatelů služeb:

2.2. Orgány činné v trestním řízení a jiné veřejné orgány

Osobní údaje můžeme používat a zpřístupňovat k vymáhání našich podmínek používání, ochraně našich práv, soukromí, bezpečnosti nebo majetku a/nebo práv, soukromí, bezpečnosti či majetku našich přidružených společností, vás nebo jiných osob a k odpovídání na žádosti soudů, orgánů činných v trestním řízení, regulačních orgánů a jiných veřejných a státních orgánů nebo v jiných případech stanovených zákonem.

2.3. Třetí strany v rámci fúze nebo akvizice

Při rozvoji našeho podnikání můžeme kupovat nebo prodávat aktiva či obchodní nabídky. Informace o zákaznících jsou obvykle jedním z převáděných obchodních aktiv při těchto typech transakcí. Takové informace můžeme rovněž sdílet s jakýmkoli přidruženým subjektem (např. mateřskou společností nebo dceřinou společností) a můžeme je převést v rámci podnikové transakce, jako je prodej našeho podniku, odprodej, fúze, konsolidace nebo prodej aktiv, nebo v nepravděpodobném případě úpadku.

2.4. Přidružené společnosti

Vaše osobní údaje můžeme sdílet s našimi partnerskými organizacemi, které jsou součástí naší skupiny společností – jedná se o společnosti, které vlastníme, které vlastní nás nebo které jsou s námi ve společném vlastnictví. Tyto partnerské organizace budou informace používat způsobem, který je v souladu s těmito Zásadami ochrany osobních údajů, aby bylo zajištěno respektování a ochrana vašeho soukromí ve všech našich přidružených službách.

3. JAK MŮŽETE UPLATNIT SVÁ PRÁVA NA OCHRANU SOUKROMÍ

Abyste měli své osobní údaje pod kontrolou, máte následující práva:

• Přístup k vašim osobním údajům / jejich kontrola / aktualizace.

• Vymazání vašich osobních údajů. Můžete požádat o výmaz svých osobních údajů v rozsahu povoleném zákonem. Když požádáte o vymazání osobních údajů, vynaložíme přiměřené úsilí, abychom vaší žádosti vyhověli. V některých případech můžeme mít zákonnou povinnost uchovávat některé údaje po určitou dobu; v takovém případě vaši žádost vyřídíme poté, co splníme své povinnosti.

• Vznesení námitky proti používání vašich osobních údajů nebo omezení jejich používání. Můžete nás požádat, abychom přestali používat všechny nebo některé vaše osobní údaje nebo omezili jejich používání.

• Jak se odhlásit z personalizované reklamy nebo ji ovlivnit:

  • iOS: Na iPhonu nebo iPadu přejděte do Nastavení > Soukromí > Reklama Apple a zrušte výběr možnosti Personalizované reklamy.

  • Android: Chcete-li se na zařízení Android odhlásit z reklam, přejděte do Nastavení > Soukromí > Reklamy a povolte možnost Odhlásit se z personalizace reklam. Ve stejné části můžete také resetovat svůj reklamní identifikátor (může vám to rovněž pomoci zobrazovat méně personalizovaných reklam).

  • macOS: Na MacBooku můžete personalizované reklamy zakázat: přejděte do Předvolby systému > Zabezpečení a soukromí > Soukromí, vyberte Reklama Apple a zrušte výběr možnosti Personalizované reklamy.

  • Windows: Na notebooku se systémem Windows 10 vyberte Start > Nastavení > Soukromí a poté vypněte nastavení Povolit aplikacím používat reklamní ID, aby pro vás byly reklamy zajímavější na základě vaší aktivity v aplikacích. Pokud máte jinou verzi systému Windows, postupujte podle pokynů zde.

  • Užitečné informace a možnost odhlásit se z určité reklamy založené na zájmech můžete získat také na stránkách Network Advertising Initiative na adrese http://optout.networkadvertising.org a Digital Advertising Alliance (EU) na adrese http://www.youronlinechoices.com.

Chcete-li uplatnit svá práva, zašlete prosím na adresu support@pdfvillage.com žádost obsahující dostatečné údaje k ověření vaší totožnosti a jasný popis práva, které chcete uplatnit. Osobní údaje poskytnuté v žádosti použijeme pouze k ověření vaší totožnosti a k odpovědi na ni.

Odpovědi budou poskytnuty ve lhůtách vyžadovaných příslušnými právními předpisy. Můžeme odmítnout žádosti, které jsou zjevně neopodstatněné, opakované nebo nepřiměřené; v takovém případě své rozhodnutí vysvětlíme.

4. DODATEČNÉ INFORMACE PRO UŽIVATELE V EHP

Pokud se nacházíte v EHP, máte následující práva:

• Přístup – získat informace o osobních údajích, které o vás uchováváme, a obdržet jejich kopii.

• Oprava – požádat o opravu nepřesných nebo neúplných údajů.

• Výmaz – požádat o vymazání vašich údajů z našich systémů.

• Odvolání souhlasu – pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete tento souhlas kdykoli odvolat.

• Přenositelnost – získat své údaje ve strukturovaném, strojově čitelném formátu a nechat je předat jinému správci, je-li to technicky proveditelné.

• Námitka – vznést námitku proti zpracování vašich údajů pro určité účely, například pro přímý marketing.

• Omezení – požádat, abychom omezili další zpracování vašich údajů.

• Stížnost – podat stížnost u orgánu pro ochranu osobních údajů ve vaší zemi nebo členském státě (platí pro země EU).

Chcete-li uplatnit některé ze svých práv na ochranu soukromí, zašlete prosím žádost na adresu support@pdfvillage.com. Pokud je tato možnost k dispozici, můžete některá práva uplatnit také prostřednictvím nástrojů nebo nastavení poskytovaných přímo ve Službě.

5. DODATEČNÉ INFORMACE PRO UŽIVATELE SE SÍDLEM V USA

V závislosti na státě, ve kterém máte bydliště (včetně států Kalifornie, Colorado, Connecticut, Delaware, Iowa, Maryland, Minnesota, Montana, Nebraska, New Hampshire, New Jersey, Oregon, Tennessee, Texas, Utah nebo Virginie, mimo jiné, a dalších států v rozsahu, v němž přijmou právní předpisy o ochraně soukromí), můžete mít podle právních předpisů daného státu nárok na konkrétní práva na ochranu soukromí. Tato práva se uplatňují pouze v rozsahu, v němž se na vás a na naše zpracování vašich osobních údajů vztahují příslušné právní předpisy daného státu o ochraně soukromí. Rozsah těchto práv se může lišit a mohou se na ně vztahovat právní podmínky nebo výjimky. Pokud si nejste jisti, zda se na vás tato práva vztahují, nebo chcete další vysvětlení, můžete nás kontaktovat na adrese support@pdfvillage.com.

Pro obyvatele Kalifornie slouží tento dokument také jako naše kalifornské oznámení o shromažďování.

Definice pojmu „osobní informace“ se může lišit podle právních předpisů jednotlivých států. Obecně se jím rozumí „informace, které identifikují konkrétního spotřebitele nebo domácnost, souvisejí s nimi, popisují je, lze je s nimi spojit nebo je lze s nimi přiměřeně propojit, přímo či nepřímo“. Pojmy uvedené v tomto oddíle mají význam stanovený v příslušných právních předpisech jednotlivých států o ochraně soukromí.

Kategorie osobních informací, které shromažďujeme a sdílíme

Níže uvedená tabulka popisuje kategorie osobních informací, které shromažďujeme, a třetí strany, se kterými mohou být tyto údaje sdíleny. Další podrobnosti naleznete v oddíle 1. Upozorňujeme, že určité kategorie těchto osobních informací mohou být podle platných právních předpisů USA o ochraně soukromí považovány za citlivé osobní informace.

Proč používáme osobní informace

Osobní informace zpracováváme pro následující účely:

• Poskytování a správa našich služeb, včetně vytváření účtů, ověřování a správy přístupu.

• Zlepšování uživatelského prostředí.

• Zpracování plateb, předplatných a transakcí.

• Provádění analýz a výzkumu pro vývoj produktů a zlepšování služeb.

• Komunikace s uživateli, včetně zákaznické podpory, aktualizací služeb a propagačních nabídek.

• Předcházení podvodům, bezpečnostním hrozbám a neoprávněným činnostem.

• Dodržování právních a regulačních požadavků.

Další podrobnosti naleznete v oddíle 1.

Jaké osobní informace sdílíme

Kromě výše uvedené tabulky poskytují naše Zásady ochrany osobních údajů další podrobnosti o kategoriích třetích stran, se kterými sdílíme osobní informace (viz oddíl 2).

Některé státní právní předpisy o ochraně soukromí, například v Kalifornii, vyžadují, abychom zveřejnili kategorie osobních informací, které jsme v posledních 12 měsících sdíleli s třetími stranami pro obchodní účely. Během tohoto období jsme pro obchodní účely zpřístupnili všechny kategorie osobních informací uvedené v části „Kategorie osobních informací, které shromažďujeme“. IP adresy a identifikátory zařízení můžeme například sdílet s poskytovateli služeb, kteří nám pomáhají s monitorováním a hlášením pádů.

Některé státy USA přiznávají obyvatelům právo odmítnout sdílení jejich osobních informací s třetími stranami výměnou za hodnotné protiplnění (které může být podle státních právních předpisů o ochraně soukromí klasifikováno jako „prodej“ nebo „sdílení“, i když nedojde k žádné peněžní transakci). Pokud máte bydliště v některém z těchto států a chcete omezit zpřístupňování svých osobních informací třetím stranám pro reklamní nebo marketingové účely, prostudujte si níže uvedenou část „Vaše práva“.

Právní předpisy o ochraně soukromí v některých státech USA široce definují pojmy „prodej“ a „sdílení“ tak, aby zahrnovaly sdílení informací prostřednictvím souborů cookie, pixelů a podobných sledovacích technologií pro určité činnosti cílené reklamy. Osobní informace neprodáváme za peněžní protiplnění. Když však navštívíte naše webové stránky, my a naši reklamní partneři můžeme prostřednictvím sledovacích technologií shromažďovat údaje o zařízení a informace o chování, což by mohlo být podle státních právních předpisů vykládáno jako „prodej“ nebo „sdílení“, i když nedochází k výměně peněz. Vědomě se nezapojujeme do prodeje, sdílení ani cílené reklamy využívající osobní informace osob mladších 18 let.

Vaše práva

Některé právní předpisy jednotlivých států Spojených států amerických o ochraně soukromí přiznávají obyvatelům konkrétní práva týkající se jejich osobních informací. Pokud máte bydliště ve státě s takovými právními předpisy, mohou vaše práva zahrnovat:

• Právo na přenositelnost/přístup k údajům – můžete mít právo požádat o přístup ke konkrétním částem osobních informací, které jsme o vás shromáždili během 12 měsíců předcházejících vaší žádosti. V příslušných případech vám tyto údaje můžeme poskytnout v elektronickém, přenositelném a snadno použitelném formátu.

• Právo na informace – můžete mít nárok obdržet informace o kategoriích osobních informací, které jsme shromáždili, zdrojích, z nichž jsme osobní informace shromáždili, účelech, pro které jsme osobní informace shromáždili a sdíleli, kategoriích osobních informací, které jsme prodali, a kategoriích třetích stran, jimž byly osobní informace prodány, a kategoriích osobních informací, které jsme zveřejnili pro obchodní účely během 12 měsíců předcházejících vaší žádosti.

• Právo na výmaz – můžete mít právo požádat, abychom vymazali osobní informace, které jsme od vás shromáždili. Vynaložíme obchodně přiměřené úsilí, abychom vaší žádosti vyhověli, s výhradou platných právních předpisů. Můžeme však být povinni určité informace uchovávat pro oprávněné obchodní účely nebo pokud to vyžaduje zákon.

• Právo na opravu – můžete mít právo požádat o opravu nepřesných osobních údajů.

• Právo omezit používání citlivých osobních informací – některé státy poskytují právo omezit způsob, jakým podniky používají citlivé osobní informace.

• Právo odvolat souhlas – pokud se uplatní, máte právo odvolat svůj souhlas se shromažďováním a sdílením údajů.

• Odmítnutí sdílení údajů – můžete mít právo odmítnout určité způsoby používání vašich osobních informací, včetně „prodeje“ nebo „sdílení“ vašich osobních informací ve smyslu státních právních předpisů o ochraně soukromí a používání vašich osobních informací pro cílenou reklamu. Chcete-li toto odmítnutí uplatnit, můžete podat žádost prostřednictvím našeho týmu podpory na adrese support@pdfvillage.com.

Zákaz diskriminace

Máte právo uplatňovat svá práva na ochranu soukromí bez obav z diskriminace nebo odvetných opatření. V souladu s platnými právními předpisy však můžeme poskytovat různé úrovně služeb nebo ceny na základě hodnoty vašich osobních informací.

Podání žádosti

Chcete-li uplatnit některé z dostupných práv na ochranu soukromí, zašlete prosím žádost na adresu support@pdfvillage.com nebo použijte funkce ochrany soukromí dostupné v našich produktech.

Ověření. Abychom mohli řádně zpracovat vaše žádosti týkající se vašich práv, jsme povinni ověřit vaši totožnost. Proces ověření se může lišit podle typu žádosti a Služby, kterou používáte. Může zahrnovat potvrzení údajů, jako jsou vaše jméno, věk, e-mailová adresa, datum nákupu předplatného, datum poslední aktivity, datum vytvoření účtu nebo jiné relevantní údaje o používání Služby, které vás přiměřeně identifikují jako vlastníka účtu. V případě potřeby můžeme také požadovat další doklad totožnosti, snažíme se však minimalizovat požadované informace. U určitých žádostí vám můžeme zaslat ověřovací kód nebo odkaz k ověření vaší totožnosti.

Oprávněný zástupce. Můžete určit oprávněného zástupce, aby vaším jménem uplatňoval vaše práva. Pokud jste oprávněnému zástupci poskytli platnou plnou moc, budeme s ním při zpracování vaší žádosti spolupracovat přímo. Pokud plná moc nebo podobné oprávnění nebylo poskytnuto, budeme vás kontaktovat přímo, abychom potvrdili oprávnění zástupce a získali potřebné ověřovací informace. Oprávněný zástupce musí ověřit svou vlastní totožnost i totožnost spotřebitele, kterého zastupuje.

Odpovědi budou poskytnuty ve lhůtách vyžadovaných příslušnými právními předpisy. Můžeme odmítnout žádosti, které jsou zjevně neopodstatněné, opakované nebo nepřiměřené; v takovém případě své rozhodnutí vysvětlíme.

Odvolání

V některých státech máte v případě zamítnutí vaší žádosti právo na odvolání. Odvolání musí obsahovat dostatek informací k identifikaci původní žádosti a uvést důvody odvolání. Odvolání přezkoumáme a odpovíme ve lhůtě stanovené platnými právními předpisy. Pokud bude odvolání opět zamítnuto, můžete záležitost postoupit generálnímu prokurátorovi svého státu.

Uchovávání údajů

Výše uvedené kategorie osobních informací uchováváme po dobu přiměřeně nezbytnou ke splnění účelů uvedených v tomto oznámení, pokud zákon nevyžaduje nebo nepovoluje delší dobu uchovávání. V mnoha situacích musíme uchovávat veškeré vaše osobní informace nebo jejich část, abychom splnili právní povinnosti, vyřešili spory, prosazovali naše dohody, chránili se před podvodnou, klamavou nebo nezákonnou činností nebo pro jiné naše obchodní účely.

6. PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ V BRAZÍLII

V souladu s článkem 18 obecného zákona o ochraně osobních údajů („LGPD“) jsou pro osoby v Brazílii stanovena následující práva:

• Potvrzení existence zpracování;

• Přístup k osobním údajům;

• Oprava neúplných, nepřesných nebo zastaralých údajů;

• Anonymizace, blokování nebo výmaz nepotřebných, nadbytečných nebo nezákonně zpracovávaných údajů;

• Přenositelnost údajů k jinému poskytovateli služby nebo produktu na výslovnou žádost v souladu s brazilskými předpisy a s výhradou obchodního a průmyslového tajemství;

• Výmaz osobních údajů zpracovávaných se souhlasem subjektu údajů, s výjimkou případů uvedených v článku 16 LGPD;

• Informace o veřejných a soukromých subjektech, se kterými byly osobní údaje sdíleny;

• Informace o možnosti odmítnout souhlas a důsledcích takového odmítnutí;

• Odvolání souhlasu podle článku 8 (odst. 5) LGPD.

Žádost o uplatnění těchto práv můžete podat na adrese support@pdfvillage.com. Upozorňujeme, že za určitých okolností nemusí být možné žádosti plně vyhovět (například pokud je žádost zjevně neopodstatněná, nepraktická, zasahuje do práv jiných osob nebo ji zákon nevyžaduje). I v takových případech bude poskytnuta odpověď, která žadatele informuje o rozhodnutí.

7. VĚKOVÉ OMEZENÍ

Vědomě nezpracováváme osobní údaje osob mladších 18 let. Pokud zjistíte, že nám osobní údaje poskytla osoba mladší 18 let, kontaktujte nás.

8. MEZINÁRODNÍ PŘEDÁVÁNÍ ÚDAJŮ

Osobní údaje můžeme předávat do jiných zemí, než je země, ve které byly údaje původně shromážděny, abychom mohli poskytovat Službu stanovenou v podmínkách používání a pro účely uvedené v těchto Zásadách ochrany osobních údajů. Pokud tyto země nemají stejné právní předpisy o ochraně údajů jako země, ve které jste informace původně poskytli, uplatňujeme zvláštní ochranná opatření.

Pokud zejména předáváme osobní údaje pocházející z EHP do zemí bez odpovídající úrovně ochrany údajů, používáme jeden z následujících právních základů: (i) standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí (podrobnosti jsou k dispozici zde) nebo (ii) rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně týkající se určitých zemí (podrobnosti jsou k dispozici zde).

9. UCHOVÁVÁNÍ ÚDAJŮ

Vaše osobní údaje budeme uchovávat po dobu, po kterou to bude přiměřeně nezbytné k dosažení účelů stanovených v těchto Zásadách ochrany osobních údajů (včetně poskytování Služby vám). Vaše osobní údaje budeme rovněž uchovávat a používat v rozsahu nezbytném pro splnění našich právních povinností, řešení sporů a vymáhání našich dohod.

10. ZMĚNY TĚCHTO ZÁSAD OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Tyto Zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času upravit. Pokud se rozhodneme provést podstatné změny těchto Zásad ochrany osobních údajů, budete o nich informováni dostupnými prostředky, například e-mailem, a budete mít možnost revidované Zásady ochrany osobních údajů zkontrolovat. Pokračováním v přístupu ke Službě nebo jejím používání poté, co tyto změny nabudou účinnosti, souhlasíte s tím, že budete vázáni revidovanými Zásadami ochrany osobních údajů.

11. SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ A KONTAKTY

Společnost Doccod Limited, založená podle právních předpisů Cyprus, se sídlem na adrese 1 Pythias, Apt. 201, 4044 Germasogeia, Limassol, Cyprus, bude správcem vašich osobních údajů.

Podrobnosti o těchto Zásadách ochrany osobních údajů a jejich předchozích verzích si od nás můžete kdykoli vyžádat. S jakýmikoli dotazy týkajícími se vašeho účtu nebo osobních údajů nás kontaktujte na adrese support@pdfvillage.com.